Ведение табеля учета рабочего времени в период отпуска работницы по беременности и родам

 

В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13) отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный (Р) или цифровой (14) код, а нижние остаются незаполненными.

 

Выплата работнице пособия по беременности и родам

 

За весь период отпуска по беременности и родам женщине должно быть выплачено пособие в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев (ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Правила расчета пособия по беременности и родам

Согласно п. 5 ст. 13 указанного Закона для назначения и выплаты пособия по беременности и родам застрахованное лицо представляет следующие документы:

- листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти;

- справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, от другого (других) работодателя (работодателей).

Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других работодателей, то при обращении за назначением пособия по беременности и родам по одному из последних мест работы (на свой выбор) он должен представить также справку от другого работодателя о том, что последний не назначает и не выплачивает пособие (ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Работник также может представить копию справки о сумме заработка, заверенную в установленном порядке.

Если работник не может представить справку от другого работодателя в связи с тем, что последний прекратил деятельность, либо по иным причинам, работодатель, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению работника направляет запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях работника у соответствующего работодателя на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Если у работника на день обращения за пособием по беременности и родам отсутствует справка (справки) о сумме заработка, пособие назначается на основании представленных работником и имеющихся у работодателя сведений и документов. После представления недостающих справок о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справок о сумме заработка (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

 

3. Образцы документов:

Образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам

 

Генеральному директору

ООО "Верона"

ЗАЯВЛЕНИЕ И.В. Воронову

25.11.2013 16

---------- N --

 

О предоставлении отпуска

по беременности и родам

 

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 25.11.2013 по 12.04.2014 (листок нетрудоспособности от 25.11.2013 N 456811152 прилагаю).

 

 

Экономист Смирнова Е.П. Смирнова

Образец заявления о выходе на работу и окончании отпуска по беременности и родам

 

 

Генеральному директору

ООО "Верона"

ЗАЯВЛЕНИЕ И.В. Воронову

18.06.2014 № 18

 

Об окончании отпуска по беременности и родам

 

 

В связи с выходом на работу 18.06.2014 прошу прервать отпуск по беременности и родам. Днем окончания отпуска прошу считать 17.06.2014.

 

Экономист Смирнова Е.П. Смирнова

 

 

Образец заявления работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам в случае осложненных родов

Генеральному директору

ООО "Байкал"

С.И. Степанову

ЗАЯВЛЕНИЕ

26.03.2014 № 19

 

О предоставлении отпуска по беременности и родам

 

На основании ч. 1 ст. 255 ТК РФ в связи с возникшими осложнениями при родах прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 16 календарных дней в период с 25.03.2014 по 09.04.2014.

К заявлению прилагаю листок временной нетрудоспособности N 074082492752 от 25.03.2014.

 

Ведущий специалист отдела закупок Савельева А.И. Савельева

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам.

 

Унифицированная форма N Т-6

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

 

┌─────────┐

│ Код │

├─────────┤

Общество с ограниченной ответственностью "Верона" Форма │ │

(ООО "Верона") по ОКУД │ 0301005 │

--------------------------------------------------- ├─────────┤

(наименование организации) по ОКПО │ 45685214│

└─────────┘

 

┌────────────┬────────────┐

│ Номер │ Дата │

│ документа │ составления│

├────────────┼────────────┤

│ 4-р │ 19.01.2014 │

ПРИКАЗ └────────────┴────────────┘

(распоряжение)

о предоставлении отпуска работнику

┌───────────────┐

Предоставить отпуск │Табельный номер│

├───────────────┤

Смирновой Елене Петровне │ 45 │

--------------------------------------------------------- └───────────────┘

(фамилия, имя, отчество)

 

финансовый отдел

---------------------------------------------------------------------------

(структурное подразделение)

 

экономист

---------------------------------------------------------------------------

(должность (специальность, профессия))

 

за период работы с "__" ________ 20__ г. по "__" ________ 20__ г.

 

┌──────────────────┐

А. ежегодный основной оплачиваемый │ │ календарных дней

отпуск на └──────────────────┘

 

с "__" ________ 20__ г. по "__" ________ 20__ г.

 

и (или)

 

Б. отпуск по беременности и родам (листок нетрудоспособности, выданный

женской консультацией N 4 г. Пскова от 19.01.2014 N 456 952 325 316)

---------------------------------------------------------------------------

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,

без сохранения заработной платы и другие (указать))

 

┌─────────────────┐

на │ 140 │ календарных дней

└─────────────────┘

 

19 января 14 07 июня 14

с "--" -------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.

 

┌─────────────────┐

В. Всего отпуск на │ 140 │ календарных дней

└─────────────────┘

 

19 января 14 07 июня 14

с "--" -------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.

 

Руководитель Генеральный директор Воронов Е.П. Воронов

организации -------------------- --------- --------------------

(должность) (личная (расшифровка

подпись) подписи)

 

С приказом (распоряжением) Смирнова 19 января 14

работник ознакомлен ----------------- "--" -------- 20-- г.

(личная подпись)

 

Образец личной карточки. Отпуск по беременности и родам.

Образец заполнения унифицированной формы Т-2

 

Личная карточка.

Отпуск по беременности и родам

(образец заполнения)

 

Унифицированная форма N Т-2

 

Утверждена

Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

 

VIII. ОТПУСК

 

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)	Период работы	Количество календарных дней отпуска	Дата	Основание
с	по	начала	окончания
Отпуск по беременности и родам				19.01.2014	07.06.2014	Приказ от 19.01.2014 N 4-р

 

Каков порядок продления отпуска по беременности и родам, если по его окончании работница представила больничный, выданный в связи с осложненными родами?

При осложненных родах медицинская организация дополнительно выдает женщине листок нетрудоспособности (п. 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности), который продлевает отпуск по беременности и родам на 16 календарных дней.

Для оформления такого отпуска женщина должна написать заявление (ч. 1 ст. 255 ТК РФ) и представить работодателю листок нетрудоспособности.

На основании листка нетрудоспособности, выданного в связи с осложненными родами, и заявления нужно оформить приказ об отпуске (форма N Т-6), а также внести соответствующую информацию в личную карточку работника (форма N Т-2).

В табеле учета рабочего времени напротив фамилии работницы в верхних строках проставляется буквенный (Р) или цифровой (14) код, а нижние строки остаются незаполненными.

 

С какой даты работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам, если листок нетрудоспособности работница принесла позже даты, с которой она освобождена от работы, и все это время работала?

Работодатель обязан предоставить отпуск с даты, указанной в заявлении работницы.

Общий порядок предоставления и продолжительность отпуска по беременности и родам регламентированы ст. 255 ТК РФ.

Чтобы воспользоваться своим правом на отпуск по беременности и родам, работница должна представить работодателю (ч. 1 ст. 255 ТК РФ):

- соответствующее заявление (в произвольной форме);

- листок временной нетрудоспособности, оформленный в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности выдается (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, п. п. 46, 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности):

- по общему правилу в 30 недель беременности - на 140 календарных дней;

- при многоплодной беременности в 28 недель беременности - на 194 календарных дня.

Уходить или нет в отпуск по беременности и родам, женщина решает сама (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). Следовательно, она может не обращаться в медицинское учреждение за листком нетрудоспособности либо не представлять его работодателю и не оформлять отпуск по беременности и родам, а продолжать работать. За все дни работы работодатель обязан выплачивать ей заработную плату в соответствии с трудовым договором (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Если работница решит воспользоваться своим правом на отпуск по беременности и родам позднее даты, с которой она, согласно больничному, освобождена от работы, то работодатель обязан будет его предоставить со дня, указанного в ее заявлении, до дня закрытия больничного. Перенесение срока окончания отпуска в данном случае законодательством не предусмотрено (решение Верховного Суда РФ от 14.11.2012 N АКПИ12-1204).

С первого дня отпуска по беременности и родам и до дня закрытия листка нетрудоспособности работнице будет выплачиваться соответствующее пособие (ст. 2.1, ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).