Способы проведения инвентаризации на складе.

Инвентаризация продукции на складе – проверка продукции на складе с данными бух.учета, проводимая для целей налогообложения.

Существует несколько способов проведения инвентаризации. Выбор способа инвентаризации зависит от характера и специфики поставленных задач.

Практикуются три способа инвентаризации: периодическая, непрерывная и выборочная.

Периодическая инвентаризация (полная) - на период инвентаризации работа склада должна быть приостановлена, с тем чтобы дать возможность лицам, проводящим инвентаризацию, точно подсчитать остатки.. Она является трудоёмкой и дорогостоящей операцией и, как правило, осуществляется не менее одного раза в год.

Непрерывная (перманентная) инвентаризация - инвентаризаторы подсчитывают каждый день или каждую неделю определенное количество или некоторый процент наличных запасов и соответствующим образом корректируют постоянно ведущиеся инвентарные счета. Запасы проверяются без особых помех для нормальной работы склада. Однако, этот способ требует привлечения к работе большого числа работников, особенно в случаях хранения большого количества товаров.

Выборочная инвентаризация - проверка наличия только особо контролируемых наименований зачастую более точна, чем сплошная инвентаризация, так как влияние человеческого

фактора при сплошной инвентаризации (психическое утомление инвентаризаторов от монотонной работы) нередко приводит к ошибкам.

Инвентаризация должна быть организована так, чтобы инвентаризаторы вели подсчет товаров последовательно по местам хранения, даже если один и тот же товар хранится в разных складах. Перескакивание из одного склада в другой очень утомительно и ведет к путанице и большим погрешностям.

 

Инвентаризация. Причины проведения.

Инвентаризация продукции на складе – проверка наличия продукции на складе с данными бух.учета, проводимая для целей налогообложения.

Причины проведения:

1. При составлении годовой бухгалтерской отчётности для целей налогообложения для продукции, для которой первая инвентаризация проводилась ранее 1 октября текущего года

2. При изменении формы собственности организации, реструктуризации, при её ликвидации проведение инвентаризации обязательно

3. В случае форс мажора (стихийное бедствие)

4. Хищение

При коллективной материальной ответственности проведение полной или периодической инвентаризации обязательно в случае требования одного из сотрудников подписавшего договор материальной коллективной ответственности, в случае смены руководителя или увольнения более половины сотрудников в краткие сроки.

 

Процедура проведения инвентаризации имущественных и финансовых обязательств компании

При провед.инвент.создается инвент.комиссия на срок, оговор-й в приказе. Состав комиссии:

- предст-ли бухгалтерии

- административно управленческие сотрудники

- предст-ли внутреннего или внешнего аудита компании

-специалисты

Если пред-ие небольшое, то ф-ии инвентаризационной комиссии может вып-ть ревизионная комиссия, утверждённая общим собранием учредителей и акционеров. Инвент. пров. по приказу рук-ля или по представлению бухгалтерии.

Проверка проводится в конкретном месте по конкретному материальному лицу.

На период провед.работа скл.прекращ., не осущ.приемка/отгр.

В исключит.случаях с разреш.рук-ля инв.комиссии возм.отпуск/прием прод-и, о чем дел.спец.отметка.

В процессе инвентар. ведутся инвентаризационные ведомости, в них заносятся рез-ты подсчета продукции. Исправления не опускаются.

После проведения инвент., ведомость сдается в бухгалтерию, которая проводит сверку результатов проверки с данными бух.учета..

В случае выявления несоответствия фактич с бумажными данными:

1)факт кол-во> бух учетного, то материальные ценности оприходуются на день проведения инвентаризации, проводится служебное расследование ==> в случае выявления ответственных лиц - администр. взыскание

2)если недостача продукции по которой существует норма естеств. убыли, то списывается с данных бух. учета но не больше чем реально не хватает

3)если недостача сверх норматива убыли или для товара, для которого нет нормы естеств. убыли- то служебное расследование- с виновных взимаются средства по решению суда, а если виновные не установлены то издержки списываются на себестоимость продукции

4)если недостача по одной тов. позиции и переизбыток по другой, то можно за счет излишков покрыть недостачу другой продукции.

 

28.Требования, предъявляемые к складскому хозяйству санитарными правилами и нормами

Требования санитарных правил и норм являются обязательными для предприятий, осуществляющих складское хранение продовольственных товаров. Практически все санитарные требования к хранению отдельных видов продукции повторены в стандартах, технических условиях и иных нормативно-технических документах на эти виды продукции. Однако санитарные правила предъявляют требования не только к продукции, но и к складским зданиям и помещениям, оборудованию и персоналу.

Требования направлены на предотвращ заболевания населен инфекцион заболеваниями и предотвращен их дальнейшего распространения.

Требования распространяются на все объекты, в т.ч. строящиеся, в эксплуатации, на реконструкции

Объекты делятся на встроенные (не более 1000м2 общей площади), пристроенные, отдельностоящие.

Основное требование, чтобы объекты не ухудшали условий труда и отдыха населения. На предприят. торговли более 1000м2 должны быть санитарно-гигиенич помещения для сотрудников и посетит (туалеты вообщем)

При хранении на одном складе продуктов и товаров промышленно бытового назначения они должны быть разделены внутри склада и перефасовка продукции не допускается. Место сбора отходов должно находиться >25 м от объекта и вывозится мусор не реже 1 раза в день.

Продукция на стеллажах не менее 15см от пола для влажной уборки. По местам хранения продукции не должны проходить трубы водоснабжен и канализации. Использование техники с ДВС на складе недопустимо.

 

Требования, предъявляемые к складскому хозяйству правилами пожарной безопасности

Складские здания, сооружения, а также складские операции должны отвечать требованиям, установленным Правилами пожарной безопасности (утверждены приказом МЧС России от 18.06.2003 № 313).

Указанные правила устанавливают требования пожарной безопасности' обязательные для применения и исполнения всеми хозяйствующими субъектами в целях защиты жизни или здоровья граждан имущества физических или юридических лиц, государственного или муниципального имущества, охраны окружающей среды.

 

В соответст. с этими правилами на объектах должны быть системы пожарн. безопасности, разработаны и утверждены инструкции и меры противопож безопасн. В каждом помещении должны быть таблички.

Все работники организаций должны допускаться к работе только после прохождения противопожарного инструктажа, а при изменении специфики работы проходить дополнительное обучение по предупреждению и тушению возможных пожаров в порядке, установленном руководителем.

 

В организации должен быть установлен противопожарный режим исходя изпожарной опасности, в соответствии с данными режимами нужно определить: места для курения, места и допустимое кол-во хранения сырья, полуфабрикатов и готовой продукции, порядок уборки горючих отходов и пыли, места хранения спец одежды, порядок обесточивания.

Должен быть установлен порядок действий: 1.в случае пожара 2.порядок проведения инструктажа 3.определения ответственного за инструктаж лица 4. регламент порядка открытия-закрытия помещения 5.порядок проведения временных опасных работ

 

Установки пож. автоматики должны находиться в исправном сост и соответствовать документации. Разбрызгиватели находящ. в местах, где они могут быть вероятно повреждены должны быть ограждены.

На территор. склада с участком более 5Га должны быть не менее 2х пожарных въездов с двух сторон шириной не менее 4м.У въездов должны быть стенды со схемой размещения объектов, въездов-выездов, источников воды и средств связи.

Противопож проезды между объектами необходимо очищать от снега.

Для каждого помещения должна быть определена категория взрывопож. или пожарн. опасности о чем должны быть табличка на дверях помещения. Рядом с оборудованием представл. опасность- необходимо таблички.

Для складских и производств. зданий шириной >18м должны быть проезды с 2х сторон, а шириной более 100м со всех 4х сторон, причем дороги и проезды должны быть не дальше 35 метров от здания.

В закрытых складах ширина прохода между штабелями и выступающ. частями стен не менее 80см, напротив дверей не менее 1м. Не должно быть временных перегородок и служебных помещений.

 

Требования, предъявляемые к складскому хозяйству строительными правилами и нормами

Ко всем видам складов законодательством предъявляются четко регламентированные требования по проектированию, размещению и содержанию складов и прилегающих территорий. Уже на стадии проектирования складов должны применяться строительные нормы и правила — СНиП 31-04-2001 «Складские здания».

Требования:

· Объемно-планировочные решения складских зданий должны обеспечивать возможность их реконструкции, изменения технологии складирования грузов без существенной перестройки зданий. При размещении складских зданий на территории поселений необходимо учитывать архитектурное решение окружающей застройки.

· Геометрические параметры складских зданий - размеры пролетов, шагов колонн и высот этажей определяются требованиями технологии; мобильных (инвентарных) зданий - должны соответствовать требованиям ГОСТ 22853.

· Как правило, помещения хранилищ, экспедиций, приемки, сортировки и комплектации грузов, а также бытовые, административные и другие помещения объединяются в одном здании, если это не противоречит технологическим, санитарным и противопожарным требованиям.

· Энергетическое и санитарно-техническое оборудование, когда это допустимо по условиям эксплуатации, следует размещать на открытых площадках, предусматривая при необходимости местные укрытия. При проектировании не рекомендуется планировать размещение инженерного оборудования на площади пола хранилищ и экспедиций.

· В складских помещениях для хранения пищевых продуктов необходимо предусматривать:

ограждающие конструкции без пустот из материалов, не разрушаемых грызунами;

сплошные и без пустот полотна наружных дверей, ворот и крышек люков;

устройства для закрывания отверстий каналов систем вентиляции;

ограждения стальной сеткой

· Для покрытий полов складских помещений, предназначенных для хранения пищевых продуктов, не допускается применение дегтей и дегтевых мастик.

· Колонны и обрамления проемов в складских зданиях в местах интенсивного движения напольного транспорта должны быть защищены от механических повреждений и окрашены в соответствии с требованиями ГОСТ 12.4.026.

· Температура, относительная влажность и скорость движения воздуха в складских помещениях должна соответствовать требованиям технологии хранения грузов и требованиями СНиП 2.04.05.

· Конструкции и материалы оснований и покрытий полов складских зданий и помещений должны проектироваться с учетом восприятия нагрузок от складируемых грузов, вида и интенсивности механических воздействий напольного транспорта и пылеотделения в соответствии с требованиями СНиП 2.03.13.

 

-Строительство складских объектов обычно осуществляется из типовых сборных бетонных конструкций.

-При проектировании складского объекта необходимо рационально использовать всю имеющую площадь территории застройки.

-В зависимости от ПС необходимо конструировать спец места п/р.

-Для характеристики объемно-планировочных решений и конструкционных особенностей здания склада используют показатели: шаг, пролет и высота.

Шаг - расстоян между основными поперечн несущими конструкциями, (колонны и стены) Пролет - расстоян между продолными несущ. конструкц

-Определено оптимальное соотношение длины и ширины склада 1:2; 1:2,5; 1:3; 1:5.

-территория складского комплекса должна быть обеспечена необходимым кол-вом выездов и въездов.

 

Требования, предъявляемые к складскому хозяйству при лицензировании его деятельности

Порядок лицензирования в Российской Федерации установлен
Федеральным законом от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» (с изм. на 04.12.2006).

В соответствии с названным законом лицензированию подлежит складская деятельность по хранению:

· химического оружия;

· взрывчатых материалов промышленного назначения;

· наркотических средств и психотропных веществ.

-В соответствии с этим законом лицензируется деятельность складов работающих в морских портах.

-Раньше по лицензирование попадали склады в речных портах.

-Лицензии выдают различные органы исполнительной власти.

-Для получение лицензии необходимо предоставить след докум:

1заявление о выдачи лиц.

2копии всех учред докум.

3копии свидет о гос регистрации

4справка о постановке на налог

5докум подтверж оплату госпошлины.

Документы, представленные организацией в лицензирующий орган для получения лицензии регистрируются и подлежат экспертизе лицензирующим органом.

Решение о выдаче лицензии или об отказе в ее выдаче принимается в течение 30 дней со дня получения заявления и всех необходимых документов. В случае необходимости проведения дополнительной экспертизы указанный срок может быть продлен на период ее проведения, но не более чем на 30 дней.

Лицензирующий орган до принятия решения о выдаче лицензии вправе провести обследование организации на соответствие установленным настоящим Федеральным законом лицензионным требованиям.

В лицензии указываются наименование лицензирующего органа, полное и (или) сокращенное наименования и организационно-правовая форма организации, место ее нахождения, места нахождения ее обособленных подразделений, осуществляющих лицензируемые виды деятельности, лицензируемый вид деятельности, вид продукции, срок действия лицензии, ее номер и дата ее выдачи. Указанный перечень сведений является исчерпывающим.