Взаимосвязь между счетами и бухгалтерским балансом. Обобщение данных текущего аналитического учета. Оборотные ведомости, их виды, значение и порядок составления.

Записи проводок по операциям с учетом добавления необ­ходимых реквизитов могут производиться в Журнале регист­рации хозяйственных операций, в котором отражается номер хозяйственной операции, дата, содержание, код счета по дебету и кредиту, сумма хозяйственной операции. Информация регистрируется и накапливается на счетах, а ее обобщение производится периодически в такой последовательности:1)подсчитывают итоги — обороты и остатки по синтетическим и аналитическим счетам;2)заполняют оборотные ведомости по аналитическим сче­там, открытым к определенному синтетическому счету;3)сверяют итоги каждой ведомости по аналитическим сче­там с оборотами и остатками соответствующего синтетическо­го счета. Наличие расхождений означает ошибки в учете: про­пущена хозяйственная операция, неправильно отражена сумма по дебету или кредиту корреспондирующего счета; 4) составляют оборотно-сальдовую ведомость по синтети­ческим счетам. Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам — представляет собой таблицу, в каждую строчку которой записывают назва­ние синтетического счета, остаток по нему на начало месяца, сумму дебетового и кредитового оборота и остаток на конец месяца. При правильном ведении учета должно соблюдаться попар­ное равенство следующих итогов: дебетовых и кредитовых начальных сальдо; дебетовых и кредитовых оборотов по счетам; дебетовых и кредитовых конечных сальдо. В системе аналитического учета кроме оборотно-сальдовых ведо­мостей могут составляться оборотные (отражающие только суммы оборотов по счетам) и сальдовые (отражающие только сальдо по сче­там) ведомости. Сальдовые ведомости - средство обобщения данных те­кущего бухгалтерского учета. В них присутствуют данные об остатках объектов учета. Применяются сальдовые ведомости для контроля за обеспеченностью предприятия запасами то­варно-материальных ценностей, а также в целях проверки со­ответствия данных бухгалтерского учета и фактического нали­чия производственных запасов предприятия. Поэтому метод, с помощью которого осуществляется такая сверка, называется сальдовым. Шахматная оборотная ведомость отличается от простой тем, что все счета расположены не только по вертикали, но и по горизон­тали. Особенность составления шахматной оборотной ведомости состоит в том, что в нее записываются не общие итоги дебетовых и кредитовых оборотов каждого счета, ведущегося на предприятии, а каждая сумма корреспонденции счетов по каждой хозяйственной операции. Сумма хозяйственной операции записывается один раз в клетку, в которой пересекаются корреспондирующие счета: дебет одного и кредит другого счетов - метод двойной записи соблюдается. В ведомости по корреспондирую­щим счетам группируются только обороты, при этом начальное и конечное сальдо не проставляется.

14. План счетов бухгалтерского учета, его содержание, построение и значение.

План счетов представляет собой перечень счетов, отражающий систематизированную группировку необходимой информации о всесторонней хозяйственной деятельности предприятий, для осуществления управления, контроля, обобщения и анализа.

В основу группировки счетов положены экономические особенности учитываемых ресурсов, характер их участия в кругообороте средств, а также особенности хозяйственных процессов.

Те счета, на которых отражают наличие средств и их источников, принадлежащих данному предприятию, называют балансовыми.

В Плане счетов приведены номера (коды), наименования синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). Субсчета используются предприятием исходя из его нужд, для контроля, анализа, отчетности, и могут дополняться введением новых субсчетов (счетов второго, третьего порядков) с сохранением кодов (номеров) субсчетов этого плана счетов. Счета позволяют отражать в бухгалтерском учете средства хозяйства и их источники, а также процессы производства, обращения и распределения.

На основе единого Плана счетов составляются рабочие планы, отражающие особенности деятельности предприятия. Рабочие планы счетов включают только те счета из единого плана счетов, которые необходимы на данном предприятии. Они наиболее компактны и просты в обращении. Хоз субъекты выбирают те счета, которые необходимы для их конкретной деятельности. Предоставлено право синтетического счета дополнять нужными субсчетами, которыми дополняют нужные аналитические счета, которые относятся к счетам третьего порядка. Разработанный рабочий план счетов к конкретным хоз субъектам учитывает специфику деятельности и является обязательным для использования внутри предприятия. Рабочий план счетов должен быть утвержден приказом руководителя.

Счета классов 0 – 7 являются обязательными для всех предприятий.

Счета класса 9 «Расходы деятельности» ведутся всеми предприятиями, кроме субъектов малого предпринимательства, а также предприятий, деятельность которых направлена на ведение коммерческой деятельности с открытием по собственному решению счетов класса 8 «Затраты по элементам».

Все счета в плане расположены в определенной экономической последовательности. Сначала размещены разделы со счетами имущества и процессов, затем разделы со счетами источников.

Виды и формы учетных регистров. Их сущность.

Учетные регистры – это таблицы спец. формы, при­способленные для регистрации хоз.операций, отра­женных в первичных документах, и их группировки по опреде­ленным признакам. Регистр должен иметь название, период (начало и окончание) регистрации опера­ций, фамилии и подписи лиц, ответственных за его ведение. Классификация:

1) по внешнему виду (форме): бухгалтерские книги - книги для учетных записей (все страницы сброшюрованы, пронумерованы и заключе­ны в переплет) (кассовая книга, Главная книга); карточки - листы определенного форма­та, хранящиеся в картотеке (инвентарные карточки, карточки складского учета материалов); ведомости - сводные листы различных форматов с нане­сенной типографским способом таблицей (журналы-ордера, расчетно-платежные ведомости, ведомости переоценки основ­ных средств);

2) по назначению (видам записей) учетные: хронологические ( запись операций по мере их осуществления) - (журнал регистрации хозяйственных операций, журнал регист­рации приходных и расходных кассовых ордеров); систематические - за­пись операций по определенным признакам исходя из их эконо­мического содержания в разрезе объектов учета (журналы-ор­дера, ведомости по синтетическим и аналитическим счетам); комбинированные - хронологическая последовательность записей сочетается с их систематизацией в разрезе счетов (кас­совая книга);

3) по степени детализации (обобщения) информации: аналитические - записи операций в разрезе ана­литических счетов (карточки складского учета); синтетические - записи в разрезе синтетичес­ких счетов и субсчетов (Главная книга, оборотная ведомость по счетам, мемориальные ордера, журналы-ордера, ведомости синтетического учета); комбинированные (комплексные) - сочетают в себе одновре­менно записи предыд. двух (журналы-ордера № 6, 7, 8);

4) по продолжительности ведения: открываемые на год (Главная книга); на квартал (журналы-ордера); на месяц;

5) по степени унификации: типовые - разрабатываются централизованно, обеспечи­вают ведение учета типовых хозяйс­твенных операций, обязательны для применения всеми органи­зациями; отраслевые - разрабатываются соответствующими ми­нистерствами и ведомствами на основе типовых регистров для регистрации и обобщения информации, специфичной для организаций той или иной отрасли народного хозяйства; специализированные - разрабатываются при отсутствии типовых регистров самими организациями для отражения спе­цифичной информации о финансово-хозяйственной деятель­ности.