Заполнение и сохранение заполненной формы

Для заполнения электронной формы данными нужно создать новый документ на основе шаблона формы. В этом случае шаблон не изменяется на диске и им можно пользоваться многократно, а ввод данных осуществляется только в места вставки элементов управления в документе.

При вводе данных типа ФОРМАТИРОВАННЫЙ ТЕКСТ разрешается пользоваться при необходимости клавишей ENTER. При использовании данных типа ПОЛЕ СО СПИСКОМ можно ввести новый элемент списка вручную в документ.

Заполненную форму сохраняют как документ обычным образом.

Задание 13. Создайте новый документ на основе шаблона ЗАЯВЛЕНИЕ, заполните форму произвольными данными и сохраните в своей папке как документ под именем МОЕ_ЗАЯВЛЕНИЕ. Для этого проделайте следующую последовательность действий:

· откройте свою папку (например, в ПРОВОДНИКЕ);

· откройте новый документ на основе файла ЗАЯВЛЕНИЕ.dotx (двойной щелчок левой кнопкой мыши при указателе на файле);

Примечание. В заголовке окна Word выводится имя документа по умолчанию – ДОКУМЕНТ №.

· заполните форму произвольными данными;

Примечание. Активный элемент в документе обычно выделяется серым фоном. Для управления режимом затенения используют соответствующий раскрывающийся список ЗАТЕНЕНИЕ ПОЛЕЙ в группе ДОПОЛНИТЕЛЬНО окна ПАРАМЕТРЫ WORD. Рекомендуемая установка – ВСЕГДА для постоянного затенения элементов.

При указании причины можно не только воспользоваться элементами списка, но и ввести новый вариант непосредственно в список, т.к. изначально был выбран элемент ПОЛЕ СО СПИСКОМ.

· выберите на вкладке ФАЙЛ команду СОХРАНИТЬ КАК;

· сохраните в своей папке файл под именем МОЕ_ЗАЯВЛЕНИЕ как ДОКУМЕНТ WORD.

 

Просмотр формы и печать

В режиме предварительного просмотра можно увидеть будущий результат печати. Для этого проделайте следующую последовательность действий:

· выберите на вкладке ФАЙЛ команду ПЕЧАТЬ;

· в окне ПЕЧАТЬ будет выводиться образец документа (Рис. 17);

Рис. 17 Окно ПЕЧАТЬ

· для печати заполненной, открытой формы используйте команду ПЕЧАТЬ.

Примечание. Затенение элементов не печатается.

 

Задание 14. Просмотрите открытую, заполненную форму в окне ПЕЧАТЬ.

 

Контрольные задания

Вариант 1

 

1. Создайте шаблон, используя элементы Форм.

2. Создайте документ на основе шаблона и заполните его произвольными данными.

 

Директору

ООО «Нева» от

фио работника

 

Заявление на отпуск

 

Прошу предоставить мне очередной отпуск сроком на выбрать элемент списка с дата1.

 

 

дата2

 

фио работника

 

 

Вариант 2

 

1. Создайте шаблон, используя элементы Форм.

2. Создайте документ на основе шаблона и заполните его произвольными данными.

 

Приказ о предоставлении отпуска работнику

 

Приказ № №приказа от дата1

 

Табельный номер работника: табельный №

 

ФИО работника: фио

 

Подразделение: выбрать элемент из списка

 

Дата начала: дата2

 

Дата конца: дата3

 

Вариант 3

 

1. Создайте шаблон, используя элементы Форм.

2. Создайте документ на основе шаблона и заполните его произвольными данными.

 

Приказ о расторжении трудового договора (увольнении)

 

Приказ об увольнении № №приказа от дата

 

Табельный номер работника: табельный №

 

ФИО работника: фио

 

Подразделение: выбрать элемент из списка

 

Основание увольнения: выбрать элемент из списка

 

Вариант 4

 

1. Создайте шаблон, используя элементы Форм.

2. Создайте документ на основе шаблона и заполните его произвольными данными.

 

В организация1

От ООО «Нева»

 

Претензия

 

дата1 между нашими компаниями был заключен Договор купли-продажи № №договора, в соответствии с которым продавец (организация1) обязался передать покупателю (ООО «Нева») товар в ассортименте:

 

выбрать элемент из списка

 

выбрать элемент из списка

 

выбрать элемент из списка

 

Однако дата2 товар был поставлен в ассортименте, не соответствующем указанному Договору.

Просим осуществить замену товара в соответствии ассортимента, указанного в Договоре.

 

 

дата3 должность

ООО «Нева»

фио

 

 

Вариант 5

 

1. Создайте шаблон, используя элементы Форм.

2. Создайте документ на основе шаблона и заполните его произвольными данными.

 

Руководителю магазин

От фио

проживающего по адресу адрес

 

Претензия

 

дата1 я купил в Вашем магазине товар по цене рублей, что подтверждается кассовым чеком.

Ваш магазин гарантировал качество товара в течение выбрать элемент из списка срока со дня продажи.

Однако в процессе эксплуатации в период гарантийного срока был обнаружен недостаток выбрать элемент из списка, который не может быть устранен в гарантийной мастерской.

Прошу произвести замену товара надлежащего качества на аналогичный товар.

 

дата2 фио

 

 

Вариант 6

 

1. Создайте шаблон, используя элементы Форм.

2. Создайте документ на основе шаблона и заполните его произвольными данными.

 

Директору

 

организация

 

фио руководителя

 

 

Гарантийное письмо

 

Я, гражданин фио (паспорт паспорт), прошу Вас выполнить услуги в виде:

 

выбрать элемент из списка

 

выбрать элемент из списка

 

выбрать элемент из списка

 

Оплату в полном размере гарантирую в течение количество дней банковских дней.

 

дата фио

 

 

Вариант 7

 

1. Создать шаблон, используя элементы Форм.

2. Создайте документ на основе шаблона и заполните его произвольными данными

 

Начальнику телефонного узла

район

района от

фио

 

Заявление

 

Прошу переименовать телефон № №телефона, установленный на мое имя по адресу адрес, в связи с выбрать элемент из списка.

 

дата фио

 

 

Вариант 8

 

1. Создать шаблон, используя элементы Форм.

2. Создайте документ на основе шаблона и заполните его произвольными данными

 

В отдел номер ЗАГСа

г. Санкт-Петербурга

от фио1,

проживающего адрес,

паспорт паспорт

 

Заявление

 

 

Прошу выдать свидетельство о рождении на гр. фио2, дата рождения дата1.

 

Регистрация рождения произведена в место регистрации дата2.

Родители:

 

Отец: фио отца

 

Мать: фио матери

 

Указанное свидетельство требуется для:

 

выбрать элемент из списка

 

 

дата3 фио1

 

 

Вариант 9

 

1. Создать шаблон, используя элементы Форм.

2. Создайте документ на основе шаблона и заполните его произвольными данными

 

Директору

 

организация1

 

фио руководителя

 

 

Наша организация ООО «Нева» занимается поставкой компьютерного оборудования и программного обеспечения с год года.

Мы поставляем оборудование марок:

 

выбрать элемент из списка,

 

выбрать элемент из списка,

 

а также программное обеспечение фирм:

 

выбрать элемент из списка,

 

выбрать элемент из списка.

 

Наша компания заинтересована в долгосрочном сотрудничестве и готова представить Вашему вниманию низкие цены и высокое качество обслуживания.

 

Наш адрес: адрес.

 

дата фио

 

 

Вариант 10

 

1. Создать шаблон, используя элементы Форм.

2. Создайте документ на основе шаблона и заполните его произвольными данными

 

Управление государственного страхования

область

Инспекция государственного страхования по

город

 

район

 

 

Письмо-распоряжение

 

 

Управление государственного страхования разрешает выплатить по страховому свидетельству № №свидетельства страховую сумму в размере сумма рублей по договору страхования, заключенному фио страхователя в пользу фио застрахованного в связи с окончанием срока страхования.

 

Начальник управления

государственного страхования

дата фио

 

 

Вариант 11

 

1. Создать шаблон, используя элементы Форм.

2. Создайте документ на основе шаблона и заполните его произвольными данными

 

Личный листок

ФИО студента фио

 

Факультет выбрать элемент из списка

Курс выбрать элемент из списка

 

группа выбрать элемент из списка

 

Специальность выбрать элемент из списка

 

Сроки практики сдата1 по дата2

 

Вариант 12

 

1. Создать шаблон, используя элементы Форм.

2. Создайте документ на основе шаблона и заполните его произвольными данными

 

Заведующему кафедрой

 

кафедра

 

фио1

 

 

Гарантийное письмо

 

организация гарантирует прохождение производственной практики студенту (ке) фио2

 

группы выбрать элемент из списка

 

факультета выбрать элемент из списка

 

с дата1 по дата2.

 

Консультирование и предоставление необходимых материалов гарантируем.

 

дата3 должность

 

фио3

 

Содержание

 

Общие сведения о формах. 3

Создание электронной формы.. 4

Шаблоны Word. 4

Создание пользовательской электронной формы.. 5

Определение макета формы.. 6

Настройка Word для создания формы.. 8

Открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана форма. 8

Создание структуры формы (постоянная часть) 8

Создание структуры формы (переменная часть) 9

Добавление элементов управления содержимым в форму. 9

Настройка свойств элементов управления содержимым.. 12

Настройка элемента управления ОБЫЧНЫЙ ТЕКСТ.. 12

Настройка элемента управления ДАТА.. 13

Настройка элемента управления РАСКРЫВАЮЩИЙСЯ СПИСОК.. 14

Настройка элемента управления ФОРМАТИРОВАННЫЙ ТЕКСТ.. 15

Настройка элемента управления ПОЛЕ СО СПИСКОМ... 15

Защита элементов управления содержимым формы.. 16

Установка защиты формы.. 16

Открытие и редактирование шаблона. 18

Заполнение и сохранение заполненной формы.. 19

Просмотр формы и печать. 20

Контрольные задания. 21