Удаление разделов из схемы документа

Способ 1: Изменение стиля удаляемого элемента

1. Выведите на экран панель инструментов «Структура». Для этого зайдите в меню «Сервис»->»Настройка». Откроется форма «Настройка». Перейдите во вкладку «Панели инструментов» и поставьте галочку напротив панели инструментов «Структура» (рисунок Б.2). Нажмите кнопку «Закрыть». В окне приложения Word появится панель «Структура» (рисунок Б.3).

 

Рисунок Б.2 - Форма «Настройка»

 

Рисунок Б.3 - Панель инструментов «Структура»

 

2. В схеме документа выделите левой кнопкой мыши тот элемент, который необходимо удалить. При этом автоматически будет совершен переход к той части отчета по практике, где находится удаляемый элемент.

3. В тексте отчета по практике выделите фрагмент текста, соответствующий удаляемому элементу. Обратите внимание на название стиля выделяемого элемента. Название стиля находится на панели «Форматирование» (рисунок Б.4). Если название стиля начинается со слов «Заголовок» (например, «Заголовок 1», «Заголовок 3» и т.д.) или в поле «Название стиля» - пустое значение, необходимо изменить стиль фрагмента на «Обычный» или «Основной текст».

 

Название стиля выделенного фрагмента

Рисунок Б.4 - Стиль выделенного фрагмента

 

4. Для выделенного фрагмента текста на панели «Структура» установите значение «Основной текст» (рисунок Б.3).

5. Форматирование выделенного элемента может нарушиться. Необходимо восстановить форматирование штатными средствами MS Word (меню «Шрифт», «Абзац» и т.д). При этом стиль фрагмента может измениться. В него добавится описание форматирования (например «Обычный+полужирный»). Это не повлияет на алгоритм проверки документа на соответствие требованиям. Главное, чтобы выделенный фрагмент отсутствовал в схеме документа.

Приложение В

Порядок размещения файлов в шаблоне

 

1. Установить текстовый курсор в ячейку таблицы, куда предполагается вставить файл.

2. Зайти в меню Вставка ->Объект (рисунок В.1).

 

Рисунок В.1 - Выбор опции «Вставка объекта»

 

3. Откроется форма «Вставка объекта» (рисунок В.2).

 

Рисунок В.2 - Форма «Вставка объекта»

4. В форме «Вставка объекта» необходимо перейти во вкладку «Создание из файла»

(рисунок В.3).

Рисунок В.3 - Создание файла

 

5. Во вкладке «Создание из файла» с помощью кнопки «Обзор» необходимо указать путь к папке, в которой содержится файл направления на практику или – в разделе «Приложения» - заархивированный файл приложения) (рисунок В.3)

6. Установить галочку «В виде значка» (рисунок В.4).

 

Рисунок В.4 - Выбор режима отображения файла

 

7. Нажать кнопку «ОК». В результате файл импортируется в файл отчета и будет представлен в шаблоне в виде значка (для направления на практику - рисунок 1 инструкции, для приложений - рисунок 2 инструкции).

Открыть внедренный в шаблон файл можно, щелкнув двойным щелчком левой кнопкой мыши по значку.

Приложение Г

Образец сканированного документа

Рисунок Д.1 - Сканированная копия направления на практику

 

Приложение Д

Порядок архивирования приложений

1. Установить курсор на файл приложения и нажать правую клавишу мыши (рисунок Д.1).

Рисунок Д.1 - Начало архивации

2. Откроется форма «Добавить к архиву» (рисунок Д.2)

Рисунок Д.2 - Добавление к архиву

3. Нажать кнопку «ОК». В результате приложение будет заархивировано.

Приложение Е

Форматирование отступов абзацев

 

1. Выделить текст, для которого необходимо установить отступ.

2. Зайти в меню «Формат»-«Абзац». Откроется форма «Абзац».

3. Во вкладке «Отступы и интервалы» в поле «Первая строка» выставить значение «Отступ» (рисунок Е.1). В поле «на» выставить значение 1,25. Нажать кнопку «ОК».

 

 

Рисунок Е.1 - Форма «Абзац»

Приложение Ж

Сводный перечень требований к отчетам по практикам

Таблица Ж..1

 

№ п/п	Виды практик	Код МУ программы практик	Направления и уровни обучения	Требования к тексту отчета	Требования к структуре отчета	Наличие тем. Соответствие темам
	Ознакомительная практика (бакалавриат)	2224.х1.01;2	080500.62 «Менеджмент»	Текст отчета по практике набирается в Microsoft Word, печатается на одной стороне стандартного листа бумаги формата А-4 и содержит, примерно, 1800 знаков на странице (включая пробелы и знаки препинания): шрифт Times New Roman – обычный, размер 14 пт; междустрочный интервал – полуторный; левое, верхнее и нижнее поля – 2,0 см; правое поле – 1,0 см; абзац – 1,25 см (отчеты, выполненные в рукописном виде не принимаются). Объем отчета должен быть: 5-10 страниц машинописного текста. Приложения (не более 20 стр.) не засчитываются в объем отчета по практике. Отчет должен быть иллюстрирован таблицами, графиками, заполненными бланками, рисунками.	Отчет должен включать следующие структурные элементы: Введение: -цель, место, дата начала и продолжительность практики; -перечень основных работ и заданий, выполняемых в процессе практики. Основную часть: -описание организации работы в процессе практики; - описание практических задач, решаемых студентом за время прохождения практики; - перечень невыполненных заданий и неотработанных запланированных вопросов. Заключение: - необходимо описать навыки и умения, приобретенные за время практики; - внести предложения по совершенствованию и организации работы предприятия; - сделать индивидуальные выводы о практической значимости для себя проведенного вида практики.	Темы в соответствующих методических указаниях (программах практик)
	Ознакомительная практика (специалистура)	2225.х1.01;2	040101.65 «Социальная работа»
	Учебно-ознакомительная практика (бакалавриат)	2228.х1.01;2	030300 «Психология»	Темы в соответствующих методических указаниях (программах практик)
	Учебная (бакалавриат)	2241.х1.01;2	080100.62 «Экономика»	Темы в соответствующих методических указаниях (программах практик)
	2242.х1.01;2	030500.62 «Юриспруденция»
	Учебная (специалистура)	2225.х1.01;2	040101.65 «Социальная работа»
	2246.х1.01;2	031200.65 «Лингвистика и межкультурная коммуникация»
	2246.х1.01;2	031202.65 «Перевод и переводоведение»
	Производственная практика (бакалавриат)	2206.х1.01;2	031100.62 «Лингвистика»	Также как для п.1-8: Отчет может быть иллюстрирован таблицами, графиками, заполненными бланками, рисунками	Темы в соответствующих методических указаниях (программах практик)
	2209.х1.01;2	030200.62 – «Политология»
	2210.х1.01;2	030300.62 «Психология»	Также как для п.1-8: отчет должен быть иллюстрирован таблицами, графиками, заполненными бланками, рисунками
	2242.х1.01;2	030500.62 «Юриспруденция»
	2224.х1.01;2	080500.62 «Менеджмент»
	2235.х1.01;2	030100.62 «Философия»	Также как для п.1-8: Объем отчета должен быть от 5 до 30 станиц машинописного текста.
	Производственная практика (специалистура)	2223.х1.01;2	080107.65 «Налоги и налогообложение»	Также как для п.1-8: Объем отчета должен быть 15-30 страниц
	2246.х1.01;2	031200.65 «Лингвистика и межкультурная коммуникация»
	2246.х1.01;2	031202.65 «Перевод и переводоведение»
	2225.х1.01;2	040101.65 «Социальная работа»	Также как для п.1-8: объем отчета должен быть: 5-10 страниц машинописного текста
	Педагогическая	2226.х1.01;2	050700.62 «Педагогика»	Темы в соответствующих методических указаниях (программах практик)
	2233.х1.01;2	030300.62 «Психология»
	2235.х1.01;2	030100.62 «Философия»
	Учебно-исследовательская	2226.х1.01;2	050700.62 «Педагогика»	Темы в соответствующих методических указаниях (программах практик
	Производственно-технологическая практики	2205.х1.01;2	230100.62 «Информатика и вычислительная техника»	Также как для п.1-8: объем отчета должен быть от 15 до 20 страниц машинописного текста. И отчет может быть иллюстрирован таблицами, графиками, заполненными бланками, рисунками	Темы в соответствующих методических указаниях (программах практик)
	Научно-исследовательская практика (бакалавриат)	2274.х1.01;2	030200.62 «Политология»	Также как для п.1-8: Объем отчета должен быть 15 страницмашинописного текста и Отчет должен быть иллюстрирован таблицами, графиками, заполненными бланками, рисунками	Темы в соответствующих методических указаниях (программах практик)
	2261.х1.01;2	030300.62 «Психология»	Также как для п.1-8: объем отчета должен быть 15-30 страниц (в формате Microsoft Word)
	Преддипломная (бакалавриат)	2241.х1.01;2	080100.62 «Экономика»	В соответствии с выбранной темой ВКР.
	2242.х1.01;2	030500.62 «Юриспруденция»
	Преддипломная (специалистура)	2223.х1.01;2	080107.65 «Налоги и налогообложение»	В соответствии с темой выбранной дипломной работы.
	2225.х1.01;2	040101.65 «Социальная работа»
	Практика в рамках специализации (социальная работа)	2225.х1.01;2	040101.65 «Социальная работа»
	Научно-педагогическая практика (магистратура)	2227.х1.01;2	521400 (030500.68) «Юриспруденция»	Отчет должен включать следующие структурные элементы: - введение; - основную часть; - заключение; -список использованных источников.	В зависимости от научной тематики магистерской диссертации и места прохождения практики студент самостоятельно определяет тему практики. В случае прохождения магистрантом практики во внешней организации или учреждении студент выбирает тему, исходя из логики написания выпускной квалификационной работы, согласовывая выбор с научным руководителем и с соруководителем практики. Для студентов, избравших местом прохождения практики Современную Гуманитарную Академию, предлагается перечень тем
	2273.х1.01;2	521600 (080100.68) «Экономика»
	2240.х1.01;2	521500 (080500.68) «Менеджмент»
	Научно-исследовательская практика (магистратура)	2262.х1.01;2	521402 «Конституционное право, Муниципальное право»	Исходя из указанного объема текста отчета, он должен включать структурные элементы: Введение: - обоснование выбора научной тематики; - краткий обзор имеющихся литературных данных по теме исследования. Основную часть: - методику проведения исследования; математическую (статистическую) обработку результатов; - анализ полученных результатов. Заключение: - выводы. Список использованных источников.	Каждый студент магистратуры получает индивидуальную тему исследования. Темы исследования определяются, исходя из научной тематики магистерской диссертации.
	2263.х1.01;2	«Гражданское право, Семейное право, Международное частное право»
	2264.х1.01;2	«Уголовное право, Криминология, Уголовно-исполнительное право»
	2265.х1.01;2	«Уголовный процесс, Криминалистика и судебная экспертиза, теория оперативно-розыскной деятельности»
	2266.х1.01;2	521502 «Государственное и муниципальное управление»
	2267.х1.01;2	521504 «Управление человеческими ресурсами»
	2268.х1.01;2	521509 «Информационный менеджмент»
	2269.х1.01;2	521601 «Экономическая теория»
	2270.х1.01;2	521605 «Международная экономика»
	2271.х1.01;2	«Экономика фирмы»
	2272.х1.01;2	«Банки и банковская деятельность»

* Аналогом титульного листа в отчете, сформированном в шаблоне, является раздел «Основные данные о работе».

ПРИЛОЖЕНИЕ И

Оформление рисунков, формул, таблиц внутри текста отчета

В тексте могут встречаться дополнительные объекты: рисунки, формулы, таблицы и пр.

Для них определены следующие правила оформления:

1. Формулы оформляются как объекты Microsoft Equation 3.0. через меню «Вставка»-> «Объект» (рисунок И.1).

Рисунок И.1 - Выбор программы для оформления формул

 

Формулы и рисунки хранятся внутри текста и не требуют особого оформления.

Под большую формулу и картинку желательно отводить отдельный абзац, так чтобы этот объект не шел прямо в тексте.

Пример

непрерывное распределение с плотностью

,

где λ - параметр распределения. Если случайная величина Х имеет показательное распределение с параметром λ, то это кратко записывают в виде X~E(λ). Числовые характеристики: MX = ; DX = .

 

2. Таблицы тоже хранятся внутри текста.

2.1 Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

2.2 Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

2.3 На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

2.4 Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы, в этом случае повторяется боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. Образец таблицы приведен на рисунке И.2

 

Таблица _______ — __________________

номер (название таблицы)

			} Заголовки граф } Подзаголовки граф Строки (горизонтальные ряды)

Боковик (графа для заголовков) Графа колонки

 

Рисунок И.2 - Один из вариантов формирования таблицы

 

 

Приложение К