Назначение и порядок проведения инвентаризации

 

Инвентаризация — это способ выявления фактического наличия хозяйственных средств предприятия на определенную дату путем их подсчета, измерения, оценки, а также состояния расчетов предприятия и сверка полученных данных с данными бухгалтерского учета.

Кроме того, в процессе деятельности предприятия происходят явления, которые невозможно сразу оформить документально, например, естественная убыль, хищение, ошибки в учете и т.д. Для того, чтобы выявить фактическое состояние средств предприятия, проводится инвентаризация, при которой сверяют документацию с фактическим наличием средств. Данные инвентаризации используются для уточнения и корректировки бухгалтерских записей.

Основными целями инвентаризации являются:

установление фактического наличия основных и оборотных средств в целом и в разрезе ответственных за их сохранность лиц;

наличие неполноценного и ненужного имущества;

сохранность материальных ценностей и денежных средств;

устранение недостатков в организации первичного и бухгалтерского учета;

выявление причин, вызывающих расхождения фактического наличия средств с данными бухгалтерского учета.

Число инвентаризаций в отчетном году и сроки их проведения устанавливаются каждым предприятием самостоятельно, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Такими случаями являются:

смена материально-ответственного лица;

установление фактов хищения и порчи имущества;

стихийные бедствия и пожары;

требования правоохранительных и контролирующих органов;

переоценка хозяйственных средств;

передача имущества в аренду.

Кроме того, инвентаризацию отдельных видов имущества имеет право проводить налоговая инспекция при выездных проверках.

Для проведения инвентаризации создается комиссия из представителей администрации, работников бухгалтерии и материально-ответственных лиц. По результатам инвентаризации составляется инвентаризационно-сличительная опись, где отражаются данные результатов инвентаризации. Выявленные недостачи или излишки относятся на виновных лиц, а в тех случаях, когда виновные не установлены, суммы недостачи и материального ущерба списывают на затраты производства или расходы.

Для отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации используются следующие счета:

активный счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

активно-пассивный счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», который имеет субсчет 73.1 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Основные проводки по учету результатов инвентаризации приведены в табл. 6.1.

 

Таблица 6.1

Вопросы для самопроверки

 

В чем заключается метод ведения бухгалтерского учета?

Дайте характеристику таким элементам метода, как документация и инвентаризация.

Как связаны между собой оценка и калькуляция?

Для чего используется в бухгалтерском учете система счетов и двойная запись?

Дайте характеристику таким элементам метода, как баланс и отчетность.

Каков состав бухгалтерских документов?

Что в бухгалтерском учете представляет собой первичный учет?

Какие виды учетных регистров применяются в бухгалтерском учете?

Какими методами исправляются ошибки в бухгалтерских документах?

Каково назначение и порядок проведения инвентаризации?

Первое высшее образование в МИЭМП по 9 специальностям дистанционно: 11900 руб. в семестр, 6 лет

 

Литература

 

Бухгалтерский учет: Учеб. / Под ред. П.С. Безруких. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: Бухгалтерский учет, 2002.

Дмитриева И.М. Бухгалтерский учет и аудит: Учеб. пособие. — М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002.

Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. — М.: Финансы и статистика, 2005.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. — М.: ИНФРА-М, 2003.

Лигачева Л.А. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. — М.: Юриспруденция, 2002.