Тема 2. Система организационно-распорядительной документации

Унифицированная система организационно-распорядительной доку­ментации (ОРД). ГОСТы на ОРД. Порядок оформления основных реквизитов документов Требования к оформлению документов. Бланки документов

Служебные письма. Классификация корреспонденции; инициативная и ответная, деловая и коммерческая. Язык и стиль деловой корреспонденции.

Типовые и трафаретные служебные письма. Инициативные и ответные служебные письма. Письма - запросы и письма - ответы организаций - кредиторов. Типовые гарантийные письма от организаций (гарантов) - бан­кам о погашении кредита. Типовое сопроводительное письмо к договору. Организационные документы: устав, положение, договор учредителей, правила внутреннего трудового распорядка и другие.

Распорядительные документы: приказы на основе единоначалия (по ос­новной деятельности и по личному составу), распоряжения, указания. По­становления, решения, протоколы на основе коллегиальности

Справочно-информационные документы: акт; докладная (служебная) записка; справка.

Составление и оформление телефонограмм и телефаксов. Оформление актов налоговых инспекций. Особенности оформления актов ревизии кассы. Порядок составления актов сверки расчётов между дебиторами и кредиторами.

План изучения темы

Номер контрольного вопроса	Содержание вопроса
	Унифицированная система организационно-распорядительной документации (ОРД). ГОСТы на ОРД.
	Классификация организационно-распорядительной документации
	Порядок оформления реквизитов документа
	Бланки документов, их характеристика
	Служебные письма. Классификация корреспонденции: инициативная и ответная, деловая и коммерческая. Язык и стиль деловой корреспонденции
	Организационные документы: устав, положение, договор учредителей, правила внутреннего трудового распорядка и др.
	Распорядительные документы: приказы, распоряжения, указания, инструкции
	Распорядительные документы, издаваемые на основе коллегиальности: постановления, решения, протоколы.
	Справочно-информационные документы: акт; докладная (служебная) записка; справка.
	Оформление актов налоговых инспекций. Особенности оформления актов ревизии кассы
	Составление и оформление внутренних и международных телеграмм, телефонограмм и телефаксов

Практические занятия

Оформление реквизитов документа.

Составление и оформление организационно-распорядительной документации

 

Задание 1. Правильно расположите на документе следующие реквизиты:

ü О премировании Иванова И.Л.;

ü Директор личная подпись О.Г.Лимонов;

ü 00.00.0000 № 7-ок;

ü г. Екатеринбург;

ü Фирма «Орион»;

ü В дело № подпись 00.00.0000

ü С приказом ознакомлен личная подпись расшифровка подписи;

ü ПРИКАЗ;

ü За длительную и добросовестную работу и в связи с пятидесятилетием со дня рождения ПРЕМИРОВАТЬ юриста фирмы Иванова И.Л. в размере___ руб.

Недостающие данные указать самостоятельно.

Задание 2. Правильно расположите на документе следующие реквизиты:

ü Директор личная подпись О.В. Пирогов;

ü Директору выставочного центра «Экспо –бизнес» г-ну Семенову К.С.;

ü 110020, Москва, ул. Машустина,115;

ü Об участии в выставке;

ü Уважаемый Олег Владимирович!;

Ознакомившись с рекламой и программой Вашего выставочного Центра, направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Центра. Просим включить наше предприятие в число участников выставки.

ü ОАО «Старт» 115218, Москва, ул. Новая, 78;

ü Тел. ____

Факс ____

р/счет ___

На № ____ от ______

ü 00.00.0000 № 23 /07-12

Недостающие данные укажите самостоятельно.

Задание 3. Составьте докладную (служебную) записку главному бухгалтеру ЗАО «ГАРАНТ» от бухгалтера Гориной
С.П., которая в ходе проверки склада №1 выявила следующее:

1) все приходные и расходные документы по складу

регистрируются не в хронологическом порядке, имеются случаи
сдачи их бухгалтеру с опозданием на 5-6 дней;

2) при проверке фактического наличия материалов по 30
наименованиям у кладовщика Синициной О.В. установлена недостача:

40 листов шифера, краски малярной 10 кг. Необходимо
предложить Синициной О.В. ликвидировать к установленному
сроку недостатки.

Недостающие данные укажите самостоятельно.

Задание 4. Составьте письмо № 123/10-07 ЗАО «ИСКРА», имеющего адрес: Свердловская обл., г. Артемовский, ул. Вознесенская, 56, тел 2-18-38, факс [phone] к ОАО «Зенит» о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ. Недостающие данные указать самостоятельно.

 

Задание 5. Составьте факс ОАО «Зенит», имеющего адрес г. Курган, ул. Примакова,114, факс [phone]. Факс составлен в ответ на письмо по заданию 4. Недостающие данные укажите самостоятельно.

 

Задание 6. Составьте распоряжение главного бухгалтера ЗАО «Гарант» по докладной записке задания 3. Недостающие данные укажите самостоятельно.

 

Задание 7. Составьте телефонограмму № 40 г. Москва
Директору ЗАО «ГАРАНТ» Рощину А.И., телефон 2-18-38, в
том, что 16.12.201... состоится совещание оргкомитета выставки
«Компьютеризация производств – 201...г.». Просим направить
на совещание представителя вашей организации. Сделайте необходимые подписи.

 

Задание 8. Составьте краткий протокол производственного совещания ОАО «Зенит» об итогах работы предприятия за I квартал отчетного года. С докладом выступил директор Семенов И.П. Постановили, утвердить порядок распределения прибыли. Вторым вопросом рассматривался план на 2 квартал, докладчик зам. директора Корепанов В.С. Постановили принять предложенный план. Недостающие данные укажите самостоятельно.