Тема 5. Претензионно-исковая документация

Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между юриди­ческими лицами. Правила оформления претензионных писем. Образцы претензий к перевозчику. Формуляр отзыва на претензию. Образцы отзы­вов.

Формуляр искового заявления. Требования к оформлению исковых за­явлений. Порядок направления и оформления отзыва на исковое заявление.

 

План изучения темы

Номер контрольного вопроса	Содержание вопроса
	Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между юриди­ческими лицами. Правила оформления претензионных писем.
	Формуляр искового заявления. Требования к оформлению исковых за­явлений

 

Практические занятия

Составление и оформление претензионно-исковой документации

 

Задание 13. Составьте Претензию ОАО «Полюс» №140/32 от 07.08.201..г. о взыскании неустойки за недопоставку удобрений и убытков по следующим данным: ОАО "Полюс" по договору № 125 от 17.01.201..г.
произвело оплату счета-фактуры № 435 от 27.07.2001..г. на
приобретение в ТОО "Конус" удобрения по цене 10 000
рублей за тонну в количестве 5 тонн (платежное поручение
№81 от 29.07.201..г.) Товар поступил на станцию г. Реж в вагоне с пломбами ТОО "Конус". Недопоставка удобрения составила 500 кг. По договору неустойка составляет 10 % стоимости недопоставленной продукции. Составлен Акт приемки по количеству и качеству № 85 от 01.08.201..г.

 

Тема 6. Организация работы с документами

Структура и функции служб документационного обеспечения управле­ния. Управление Делами, секретариат, канцелярия, экспедиция. Должност­ной и численный состав служб. Должностные инструкции сотрудников служб. Организационные схемы документационного обеспечения управле­ния. Инструкция по документационному обеспечению управления.

Состав и учёт объёма документооборота предприятий и организаций. Организация работы с документацией, поступающей в учреждения, пред­приятия, организации: приём входящих документов, экспедиционная обра­ботка, предварительное рассмотрение и распределение, регистрация, рас­смотрение документов руководством, исполнение.

Отправка исходящих до­кументов. Передача документов внутри организации. Учёт количества до­кументов. Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля ис­полнения. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов. Сис­тема АСКИД (автоматизированный контроль исполнения документов).

Систематизация документов и их хранение. Номенклатура дел. Индиви­дуальные, сводные, примерные и типовые номенклатуры дел. Оформление номенклатуры дел. Требования к оформлению дел. Хранение документов в структурных подразделениях. Экспертиза ценности документов. Подготов­ка дел к сдаче в ведомственный архив.

Законодательные акты и нормативно-методические документы Феде­ральной архивной службы России по архивному хранению документов.

Взаимодействие служб ДОУ и ведомственных архивовпри формирова­нии основы для последующего хранения и использования документов. Единство требований к хранению документации в делопроизводстве и ар­хиве.

План изучения темы

Номер контрольного вопроса	Содержание вопроса
	Структура и функции служб документационного обеспечения управле­ния
	Состав и учёт объёма документооборота предприятий и организаций. Прием входящих документов
	Отправка исходящих до­кументов. Передача документов внутри организации. Учёт количества до­кументов
	Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля ис­полнения
	Систематизация документов и их хранение. Номенклатура дел.
	Экспертиза ценности документов. Подготов­ка дел к сдаче в ведомственный архив.
	Законодательные акты и нормативно-методические документы Феде­ральной архивной службы России по архивному хранению документов

Практические занятия

Разбор деловой ситуации «Организация работы с документами в учреждении».

 

Задание 14. Составьте Номенклатуру дел секретариата ОАО
«Эра» на 01.01.201..г. по форме:

 

Индекс дела	Заголовок дела (тома)	Кол-во дел	Срок хранения статья по перечню	Примечание
Например: 01-01	I. Секретариат Устав предприятия ИТ. д.	. 1	Пост. ст. 1

 

Для составления номенклатуры дел кроме устава используйте следующие дела (тома):

01-02 Положение о секретариате. Пост., ст. 16;

01-03 Протоколы заседаний Совета директоров. Пост., ст. 5 «а»;

01-04 Протоколы собраний коллектива предприятия. Пост., ст. 5 «д»;

01-05 Должностные инструкции работников секретариата.

Пост., ст. 6 «а»;

01-06 Приказы руководства по основной деятельности. Пост., ст. 6 «а»;

01-07 Распоряжения по оперативным вопросам 5 лет. Пост., ст. 6 «в»;
и т. д.

 

Начальник секретариата Дерюгина А.П. Подпись

 

Задание 15. Составьте: Журнал регистрации исходящих до-
кументов ОАО «Эра» за март 201..г. по форме:

 

№ п/п	Адресат (кому)	Краткое содержание (заголовок)	Исполнитель	№ дела	Примечание
	ЗАО «Маяк»	Дата документа: 09.03.201..г. О предоплате по кон- тракту № 40/120	Семин А.В.	8-9	Контроль 15.03.201..г.
Остальные документы (исходящие) взять по своему выбору (не менее 6 документов)