Компьютерные технологии обработки управленческой информации на основе табличных процессоров

Информационная поддержка управленческой деятельности включает в себя технологии подготовки и обработки различных видов документов. Документооборот, объем которого возрастает, является одним из основных процессов в информационной технологии и включает процессы создания, регистрации, хранения, редактирования и обращения не только текстовых документов, но и таблиц. В большинстве случаев документы табличного типа (сводки, ведомости, списки и т.п.), которые обобщенно можно назвать табличными документами, являются основными информационными единицами, данные из которых постоянно используются, обновляются, пополняются и обрабатываются. В основе организации компьютерной обработки табличных документов лежит:

• форма представления данныхна экране видеотерминала в виде таблицы практически неограниченного размера. Объектом обработки при этом является электронная таблица (электронные таблицы — это двумерные массивы, состоящие из столбцов и строк);
• программа (или пакет программ) для обработки таких данных. Программные средства для проектирования электронных таблиц называют также табличными процессорами.

В последнее время табличный процессор, позволяющий манипулировать с данными, представленными в табличной форм, стал обязательным элементом автоматизации учрежденческой и управленческой деятельности.

Табличный процессор (синоним — электронная таблица) — это пакет программ, обеспечивающий автоматизированную обработку информации, представленной в табличной форме.

С помощью электронных таблиц (ЭТ) можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, строить разного рода диаграммы, оптимизировать решение различных ситуаций. Табличный процессор является очень эффективным средством проведения численного моделирования ситуации или объекта. Меняя во всевозможных сочетаниях значения исходных параметров, можно наблюдать за изменением расчетных параметров и анализировать получаемые результаты. Таким образом, в считанные минуты получают множество вариантов решения поставленной задачи, на основании анализа которых выбирают наиболее приемлемое.

История работы с табличными процессорами насчитывает уже более 20 лет. Современные программы по всем своим характеристикам сильно отличаются от своих предшественников.

Самую первую программу работы с электронными таблицами разработал Дон Брикклин в 1979 г. Она называлась VisiCalc (Visible Calculator)

В 1982 г. фирма Microsoft выпустила свою первую программу данного класса Multiplan, ставшую прототипом табличных процессоров нового поколения. Multiplan обладала большими возможностями и превосходила системы данного класса по уровню сервиса.

В нашей стране наибольшее распространение получило именно семейство SuperCalc; был разработан ряд русифицированных адаптированных пакетов: АБАК, ДРАКОН, ВАРИТАБ-86.

Значительное влияние на развитие программ для работы с электронными таблицами оказала разработка пакета Lotus-1-2-3 (фирмой Lotus Development). Этот табличный процессор функционировал на IBM PC примерно в десять раз быстрее своих предшественников, поскольку автор разработки Митч Капор поставил на карту все: с целью увеличения эффективности были полностью использованы специальные технические возможности компьютера IBM PC и операционной системы MS DOS. В свое время текстовый процессор Lotus-1-2-3 был своего рода эталоном для разработчиков электронных таблиц.

В начале 1985 г. в Нью-Йорке была официально представлена система Excel, разработанная фирмой Microsoft для персонального компьютера Macintosh. Позднее эта программа появилась в версии, которая была предназначена для персональных компьютеров типа IBM PC. Разработка данной системы шла почти параллельно с разработкой первой версии операционной оболочки Windows? Поэтому принцип графического интерфейса пользователя нашел отражение и в программе калькуляции электронных таблиц Excel 2.1.

В последующих версиях Excel внимание фирмы было сосредоточено на облегчении работы пользователя, на унификации обслуживания.
Кроме этих программ были разработаны и другие. Так, например, фирмой Borland была создана программа Quattro Pro 6.0, особенностью которой явились более широкие возможности для проведения технических расчетов. Впоследствии фирма Borland продала права на дальнейшую разработку этого программного продукта фирме Corel Co, поэтому его более поздние версии известны под названием Corel Quattro.

Табличные процессоры различаются, в основном, набором выполняемых функций и удобством интерфейса.

Следует отметить, что в настоящее время лидирующие позиции по объему продаж занимает табличный процессор Excel.