Документарные информационные технологии

Рис. 1.7. Пример документарной технологии

В основе – электронный документооборот банка.

Преимущество: данные вносятся в систему 1 раз, что позволяет вормилизовать процессы банка => снижаются трудозатраты. Ключевой элемент технологии – бизнес-процесс.

Под бизнес-процессом понимается совокупность трех элементов, включающая технологическую цепочку обработки банковского продукта; распределение стадий обработки документов, описывающих банковский продукт; бухгалтерский учет выпол­няемых операций.

В бизнес-процессе принимают участие несколько подразделений банка. Такая координация возможна только при наличии единого информационного пространства банка.

Преимущество: исключительная гибкость системы, при этом сохраняется целостность всех документов.

Существуют три вида технологий: производственные, документарные, управленческие, на основе которых реализуются соответствующие системы.

Первые поддерживают единый поток операций, связанных с деятельностью какого-либо отдела. При этом банковская услуга определяется как продажа специфического (банковского) продукта.

Второй вид систем предусматривает возможность рассмотрения и анализа банковского продукта с разных точек зрения и использование его для разных целей. Поэтому в этих системах вводится новое понятие документа. Документ определяют как емкость для сбора всей информации по производству данного банковского продукта. Как правило, они значительно сложнее производственных, поскольку должны обеспечивать координацию работы нескольких подразделений и требует настройки.

Третий вид систем обеспечивает информационную поддержку принятия решений (это очуществляют менеджеры и руководители).

Бизнес операций по одному процессу.

Рис. 1.8. Пример документарной технологии проведения расчетных операций
платежными поручениями по одному бизнес-процессу

Обработка документа завершена, когда он оформлен, распечатан и проведем по балансу.

«Регламентный» бизнес-процесс выполняется всегда, даже если документов за день вообще не было.

Все документы подразделяются на три группы:

• платежные;

• договоры;

• делопроизводства.

Банковская технология включает:

• описание операции (услуги банка);

• описание клиентов (услуги пользователей);

• описание документов и правил их заполнения и контроля;

• описание технологической цепочки проведения операции (услуги);

• описание особенностей бухгалтерского учета проведения данной операции (услуги).

Технологические цепочки определяют направление обработки документов. Они строятся на основе моделей состояния обрабатываемых документов.

В современных ИБС автоматизированы процессы рассылки обрабатываемых электронных документов на рабочие места.

Все три составляющие и представляют собой документарную технологию (рис. 1.9.)

 

Рис. 1.9. Составляющие документарной технологии

Основным недостатком данного вида технологии является независимость технологических процессов жизнедеятельности отдельных документов именно внутри процесса.

В реальных бизнес-процессах банка процессы обработки различных документов достаточно тесно связаны на протяжении всего жизненного цикла документов. Результат обработки одного документа при прохождении им определенных стадий может влиять на обработку другого документа или инициировать создание документа. В рамках документарной технологии этой возможности не существует.