Предотвращение и исправление неправильных действий пользователей

Наверное, ни один вирус или перепад напряжения в сети не могут причинить такой ущерб компьютеру и хранящейся в нём информации, какой могут вызвать неквалифицированные действия пользователя. Такие действия можно условно разделить на несколько групп:

Попытка самостоятельно починить или модернизировать компьютер. Эта проблема более характерна для домашних компьютеров, так как ремонтом и модернизацией рабочих компьютеров обычно занимаются специалисты. Однако и в этом случае ремонт может вызвать непредсказуемые последствия, поэтому перед тем, как отдать компьютер для ремонта или профилактики, необходимо скопировать всю ценную информацию.

Редактирование системного реестра, системных и загрузочных файлов. Эта проблема также характерна в основном для домашних компьютеров и небольших офисов, где нет системного администратора.

Вообще, если пользователь не обладает достаточной квалификацией, то системный реестр лучше не трогать. Но если уж возникло непреодолимое желание поменять что-то в параметрах системы, то надо позаботиться о том, чтобы можно было вернуться к предыдущему состоянию.

Системные контрольные точки создаются автоматически через определённые промежутки времени, а также при выполнении определённых операций, затрагивающих систему.

Пользовательские контрольные точки можно сделать самостоятельно, в любое удобное время. Следовательно, перед какими-то экспериментами с системой необходимо создать пользовательскую контрольную точку, и если в результате экспериментов система станет работать хуже, то можно будет провести восстановление системы, вернув её в состояние, которое было до внесения изменений.

Как правило, удалённые файлы можно восстановить.

Однако следует помнить, что восстанавливать удаленный файл надо как можно скорее. Во всяком случае, если Вы увидите, что случайно удалили нужный файл, то на тот диск, на котором находится удаленный файл, не надо записывать никакую информацию, а сразу попытаться восстановить файл.

В процессе работы файлы и папки могут не только случайно удалиться, но и повредиться. Поврежденный файл не исчезает, в то же время работать с ним (читать, редактировать) невозможно.

Неправильная работа с прикладными программами.

При этом могут повредиться файлы, обрабатываемые этими программами. Ошибки при работе с прикладными программами очень многообразны. И поэтому невозможно дать общие рекомендации по их предотвращению. Однако существует одно общее правило: необходимо внимательно читать сообщения, которые появляются в результате работы с программой. Часто эти сообщения содержат предупреждения о потенциальной опасности тех или иных действий пользователя.

Однако следует понимать, что как бы аккуратно пользователь не обращался с компьютером, все равно от потери информации никто не застрахован. Поэтому, для обеспечения сохранности ценной информации необходимо периодически выполнять резервное копирование.

Резервное копирование

Ценную информацию с винчестера необходимо периодически копировать на съемные магнитные (оптические) носители. Эта операция называется резервным копированием.

Резервные копии позволяют восстановить информацию на компьютере, если она по каким-либо причинам была утрачена. Однако чтобы резервные копии действительно были полезны, необходимо при выполнении резервного копирования придерживаться определенных правил:

носители с резервными копиями необходимо хранить отдельно от компьютера. В противном случае при краже компьютера вместе с ним могут быть украдены и носители с резервными копиями

носители с резервными копиями должны храниться таким образом, чтобы избежать их повреждения. В противном случае может возникнуть ситуация, что в тот момент, когда потребуется восстановить информацию с резервных копий, сами же копии оказываются испорченными

необходимо вести учет носителей с резервными копиями, хранить их так, чтобы пользователи не могли взять эти носители для выполнения каких-то текущих работ

необходимо иметь не только резервные копии рабочих данных, но и установочный диск системы, а также дистрибутивы используемых программ. Это позволит в случае полного разрушения информации (например, поломки винчестера) заново установить на новый диск систему и все программное обеспечение.

Многие прикладные программы содержат встроенные средства резервного копирования и автоматически сохраняют обновленные данные в архивных файлах. Это значительно повышает сохранность информации, так как копирование выполняется независимо от добросовестности и квалификации пользователя.

 

 

ОРГАНИЗАЦИЯ ОХРАНЫ ОБЪЕКТОВ