Должностная инструкция инспектора бюро пропусков.

Общие положения.

1. Инспектор бюро пропусков подчиняется начальнику бюро пропусков.
2. В своей деятельности руководствуется «Положением о бюро пропусков».

Обязанности.

Инспектор бюро пропусков обязан:

• твердо знать и выполнять требования «Инструкции по организации режима и охране» в части пропускного и внутри объектового режима;
• вести журнал и обеспечивать сохранность бланков разовых пропусков;
• принимать заявки на разовые пропуска и оформлять их в соответствии с установленным порядком;
• выдавать пропуска лицам, на которых оформлена заявка тщательно проверяя документ, удостоверяющий личность предъявителя;
• ежедневно сдавать начальнику бюро пропусков заявки на разовые пропуска и корешки разовых пропусков в собранном виде;
• принимать от службы охраны сданные разовые пропуска, тщательно сверяя их количество и содержание выданных и принятых пропусков.

Права.

Инспектор бюро пропусков имеет право:

• докладывать начальнику бюро пропусков о всех случаях нарушения пропускного режима;
• вносить предложения, направленные на обеспечение режима и охраны.

Ответственность.

Инспектор бюро пропусков несет ответственность за своевременное и качественное оформление, выдачу и хранение всех видов пропускных документов.

Должностная инструкция дежурного бюро пропусков.

Общие положения.

Дежурный бюро пропусков подчиняется начальнику бюро пропусков. В своей деятельности руководствуется «Положением о бюро пропусков» и настоящей должностной инструкцией.

Обязанности.

Дежурный бюро пропусков обязан:

• выписывать, оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком разовые пропуска.

Права.

Дежурный бюро пропусков имеет право:

• докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;
• вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

Ответственность.

Дежурный бюро пропусков несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

3.4. Должностная инструкция инспектора сектора режима по работе с персоналом, допущенным к материалам с грифом «агентство недвижимости».

Общие положения.

Инспектор по работе с персоналом, допущенным к сведениям, составляющим коммерческую тайну, непосредственно подчиняется заведующему сектором режима в части специальной работы, а по общим кадровым вопросам выполняет требования отдела кадров.

Обязанности.

1. Проводить беседы с поступающими на работу в подразделения, в которых обрабатываются сведения, составляющие коммерческую тайну.
2. Изучать поступающего на работу сотрудника в части его прошлой трудовой деятельности.
3. Оформлять обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
4. Анализировать служебную осведомленность сотрудников, работающих со сведениями, составляющими коммерческую тайну.
5. Изучать состояние трудовой удовлетворенности сотрудников, допущенных к работе с конфиденциальной информацией, с целью предупреждения их увольнения.
6. Вести досье на сотрудников, допущенных к документам с коммерческой тайной.
7. Участвовать в обучении сотрудников по вопросам защиты коммерческой тайны.
8. Вести беседы с увольняющимися и оформлять контракты (обязательства) о неразглашении коммерческих секретов.
9. Участвовать в разработке планов комплектования кадрами подразделений работающих с конфиденциальными документами.
10. Оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну.
11. Готовить материалы для представления сотрудников к поощрениям и должностным перемещениям.

Права.

1. Проводить беседы с поступающими на работу и увольняющимися и оформлять обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.
2. Требовать от сотрудников письменных объяснений по фактам нарушения требований сохранности конфиденциальной информации.
3. Возбуждать ходатайство перед руководством о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, допускающих нарушение режима.

Ответственность.

Несет всю полноту ответственности за подбор и расстановку кадров в части данной должностной инструкции.