Должностная инструкция коменданта здания.

Общие положения.

1. Комендант здания подчиняется заведующим сектором охраны.
2. На время исполнения комендантом здания своих служебных обязанностей ему подчиняются инспектор пожарного надзора, дежурные электро и сантехнической службы, плотники и уборщицы помещений.

Обязанности.

1. Знать требования Инструкции по организации пропускного и внутри объектового режима в зданиях и помещениях и правила внутреннего трудового распорядка работы структурных подразделений и дежурных служб.
2. Знать порядок закрытия и открытия служебных помещений в том числе и сдаваемых под вневедомственную и внутри объектовую охрану, а также организацию хранения и выдачи ключей сотрудникам, ответственным за охраняемые помещения.
3. Ежедневно, по окончании работы подразделений с клиентами и закрытия входа в здание, осуществлять осмотр помещений на предмет возможного выявления посторонних предметов, подозрительных на взрывные, зажигательные и другие устройства, представляющие опасность как для жизни и здоровья сотрудников, так и для безопасности.
4. По окончании рабочего дня, в ходе уборки помещений совместно с инспектором пожарного надзора, и при необходимости, электриками и сантехниками обходом проверять состояние помещений.
5. Рабочие ключи и контрольные экземпляры от всех служебных помещений запасных входов и выходов, хранить в комнате коменданта в сейфе, опечатанном виде. Выдачу ключей проводить под расписку в специальной книге. Дубликат ключа от сейфа должен быть и у инспектора пожарного надзора.
6. После 20.00 часов удалять из здания всех сотрудников, оставив только уборщиц, дежурную службу, а также лиц, имеющих на то разрешение руководства или работающих по специальному графику.
7. В предвыходные и предпраздничные дни осмотр помещений осуществлять совместно с инспектором пожарного надзора и начальником караула вневедомственной охраны в обязательном порядке.
8. Во всех случаях обнаружения без соответствующего разрешения помещений, а также выявления поврежденных печатей, запирающих устройств, хищения и порчи имущества, комендант совместно с начальником караула вневедомственной охраны составляют акт и доклад службы безопасности.

Права.

1. Проверять помещения зданий на наличие, состояние и функционирование средств охраны, охранной и пожарной сигнализации.
2. Проверить порядок эвакуации сотрудников и технических средств в случае чрезвычайных обстоятельств.
3. Участвовать в выработке мероприятия на усиление безопасности зданий и помещений.

Ответственность.

Комендант здания несет личную ответственность за состояние охраны, охранной и пожарной сигнализации здания и помещений.

3.9. Должностная инструкция делопроизводителя сектора обработки документов с грифом «агентство недвижимости».

Общие положения.

1. Делопроизводитель непосредственно подчиняется заведующему сектором обработки документов с грифом «агентство недвижимости».
2. Делопроизводитель руководствуется в своей работе «Инструкцией по защите агентство недвижимости», Положением о специальном отделе и секторе обработки документов с грифом «агентство недвижимости» и «Перечнем сведений, составляющих агентство недвижимости».

Обязанности.

1. Обязан четко знать сведения, составляющие агентству недвижимости.
2. Обрабатывать поступающую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
3. Передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформлять регистрационные карточки.
4. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, контролировать их исполнение, выдавать справки по зарегистрированным документам исполнителям, допущенным к документам с грифом «агентство недвижимости».
5. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции с грифом «агентство недвижимости», систематизировать и хранить документы текущего хранения.
6. Подготавливать и сдавать в архив документы, законченные делопроизводством.
7. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Права.

1. Докладывать заведующему сектором о всех выявленных недостатках в работе с документами, составляющим агентству недвижимости, в пределах своих обязанностей.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, по обеспечению сохранности сведений, составляющих агентству недвижимости.

Ответственность.

Делопроизводитель несет ответственность за качество, полноту и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.