Полное Наименование системы и ее условное обозначение

Учебная часть

наименование объекта автоматизации

 

ИС «Колледж»

сокращенное наименование АС

 

 

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

На 10 листах

 

 

Действует с «____» ________________ 2007г.

 

СОГЛАСОВАНО Разработчик ИС «Колледж» ____________________ М.Ш.Шаймарданов ^личная подпись «___» ___________________ 2007 г. ^печать

СОДЕРЖАНИЕ

1 Общие сведения................................................................................................................ 4

1.1 Полное наименование Системы и ее условное обозначение........................................... 4

1.2 Наименование заказчика и исполнителя и их реквизиты................................................ 4

1.3 Перечень исходных документов.......................................................................................... 4

1.4 Плановые сроки начала и окончания работ........................................................................ 4

1.5 Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работы............................. 4

1.6 Сокращения и обозначения.................................................................................................. 4

1.7 Границы применимости документа..................................................................................... 4

2 Назначение и цели создания (развития) системы..................................... 5

2.1 Назначение Системы............................................................................................................. 5

2.1.1 Вид автоматизируемой деятельности....................................................................... 5

2.1.2 Список объектов автоматизации............................................................................... 5

2.2 Цель создания Системы........................................................................................................ 5

2.3 Перспективы развития Системы.......................................................................................... 5

3 Характеристики объектов автоматизациИ.................................................... 5

3.1 Автоматизируемая деятельность.......................................................................................... 5

3.1.1 Краткие сведения об объекте автоматизации......................................................... 5

3.2 Условия эксплуатации и окружающая среда...................................................................... 6

4 Требования к системе................................................................................................... 6

4.1 Общая структура системы..................................................................................................... 6

4.2 Требования к функциональным возможностям системы.................................................. 7

4.2.1 Блок «Абитурент»......................................................................................................... 8

4.2.2 Блок «Студент»............................................................................................................ 9

4.2.3 Блок «Архив»................................................................................................................... 9

4.3 Персонал................................................................................................................................. 9

4.4 Требования к показателям назначения.............................................................................. 10

4.5 Требования к технической поддержке.............................................................................. 10

4.6 Эргономика и техническая эстетика................................................................................. 10

4.7 Требования к документации на систему........................................................................... 10

4.8 Защита информации от несанкционированного доступа............................................... 10

4.9 Проведение испытаний....................................................................................................... 10

4.10 Программное обеспечение.................................................................................................. 11

4.11 Техническое (аппаратное) обеспечением.......................................................................... 11

5 Состав и содержание работ по созданию системы............................... 11

5.1 Техническое задание............................................................................................................ 11

5.2 Разработка технорабочей документации на систему....................................................... 12

5.3 Разработка программы и методики испытаний системы................................................ 12

5.4 Разработка информационной системы.............................................................................. 12

5.5 Ввод в действие................................................................................................................... 12

6 Порядок контроля и приемки системы........................................................... 12

 

Общие сведения

Полное наименование Системы и ее условное обозначение

Информационная система по персонифицированному учету студентов в ГОУ СПО «Томский государственный промышленно – гуманитарный колледж» - ИС «Колледж»

 

Наименование заказчика и исполнителя и их реквизиты

Заказчик:	Исполнитель:
ГОУ СПО «Томский государственный промышленно – гуманитарный колледж»	Шаймарданов М.Ш.

Перечень исходных документов

Разработка Технического задания проводилась в соответствии со следующими документами:

ГОСТ 34.601-90 Автоматизированные системы. Стадии создания.

ГОСТ 34.602 – 89 Техническое задание на создание автоматизированной системы.

ГОСТ 34.201-89 Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем.

ГОСТ 24.104-85 Автоматизированные системы управления. Общие требования.

 

Плановые сроки начала и окончания работ

Начало 7 мая 2007 года. Окончание – 25 мая 2007 года

 

1.5 Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работы

Результатами работы являются:

• ИС «Колледж» развёрнутая в Томском государственном промышленно-гуманитарном колледже
• Комплект проектной и эксплуатационной документации

Сокращения и обозначения

№	Термин	Содержание
1.	ИС	Информационная система
2.	БД	База данных
3.	СУБД	Система управления базами данных
4.	НПО	Начальное профессиональное образование
5.	СПО	Среднее профессиональное образование

Границы применимости документа

Техническое задание является основным документом, определяющим требования и порядок создания информационной системы, в соответствии с которым проводится разработка ИС и её приёмка при вводе в действие.

Документ предназначен для:

• разработчиков Системы, в качестве документа-основания для программной реализации;
• Заказчика, в качестве документа, в котором учтены все требования к создаваемой системе

Назначение и цели создания (развития) системы

Назначение Системы

Список объектов автоматизации

· приемная комиссия

· отделение среднего профессионального образования:

· отделение начального профессионального образования и целевого набора:

Цель создания Системы

Целью создания системы является автоматизация персонифицированного учёта контингента студентов очной формы обучения, которая предполагает реализацию следующих функций:

• Собственно персонифицированный учёт

• Учет движения контингента
• Формирование документов, сопровождающих процесс обучения студентов.
• Ведение архива

Требования к системе

Общая структура системы

ИС «Колледж» является многопользовательской системой в структуре управления колледжем. Система должна быть реализован средствами СУБД (по выбору разработчика) и обеспечивать возможность работы в сети.

 

Рисунок 1. Структурная схема функционирования системы

 

Требования к функциональным возможностям системы

 

Система должна состоять из трёх логических блоков: абитуриент, студент, архив. Система должна обеспечивать транзакционный метод доступа к данным.

Система должна обеспечивать следующие функции:

№ п/п	Определение функции
Блок «Абитуриент»
	Добавление нового абитуриента в базу данных
	Удаление абитуриента из базы данных
	Редактирование персональных данных абитуриента
	Функция зачисления одного или группы абитуриентов в студенты
	Функция получения данных об абитуриенте по его личному коду (расшифровка)
	Функция формирования групп абитуриентов
	Очистка списка абитуриентов (только в режиме администратора)
	Формирование экзаменационной ведомости абитуриентов
	Формирование сводной ведомости абитуриентов
	Формирование списка групп абитуриентов
Блоки «Студент СПО» и «Студент НПО»
	Добавление нового студента в базу данных
	Удаление студента из базы данных
	Редактирование персональных данных студента
	Перевод группы студентов на другой курс
	Очистка списка студентов (только в режиме администратора)
	Формирование экзаменационной ведомости
	Формирование отчета в СТОИК-МЕД
	Формирование статистического отчета
	Формирование заявления в банк
	Формирование приложения к диплому
Блок «Архив»
	Функция помещения студента в архив (доступна в блоке студентов)
	Функция восстановления студента из архива
	Просмотр/редактирование архивных записей
	Очистка архива (только в режиме администратора)
Общие возможности
	Возможность работы в режиме транзакций (сохранение и откат изменений)
	Функция обновления данных (актуальна при одновременной работе нескольких пользователей)
	Сортировка/Группировка данных представленных в виде таблицы
	Функция фильтрации данных, представленных в табличной части
	Функция поиска данных по запросу
	Функция настройки набора колонок табличной части
	Функция экспорта табличной части в Excel

 

 

Блок «Абитурент»

В блоке «Абитуриент» формируется база данных, включающая следующие поля:

Блок «Студент»

В блоке «Студент» регистрируется движение контингента и осуществляется документальное сопровождение учебного процесса:

· При переводе в блок Студент вводятся данные в незаполненные поля.

· По окончании учебного года осуществляется перевод на следующий курс, либо отчисление по окончанию колледжа с помещением данных в архив;

· В процессе обучения студент может быть отчислен по различным причинам (академическая неуспеваемость, состояние здоровья и пр.) или отправлен в академический отпуск, в этом случае данные о нем передаются в архив с возможностью последующего восстановления

· Организация процесса обучения сопровождается оперативно формируемыми отчетами различной периодичности:

№ п/п	Отчет	Периодичность
	Отделение СПО
1.	Аттестационный лист	1 раз/мес
2.	Списки
·	В военкомат	По требованию
·	В страховую компанию	1 раз/год
3.	Протоколы:
·	Экзаменов	1 раз/семестр
·	Защиты производственной практики	1 раз/год
	Отделение НПО
4.	Аттестационный лист
5.	Списки
·	В страховую компанию	1 раз/год
6.	Протоколы:
·	Экзаменов	1 раз/семестр
·	Защиты производственной практики	1 раз/год
7.	Приложение к диплому	1раз/год

 

Блок «Архив»

Блок Архив наряду с хранением и возможностью восстановления информации должен обеспечивать возможность оперативного просмотра отчисленных студентов по полям:

· ФИО

· основание

· дата отчисления

· комментарии

Персонал

Пользователями системы являются:

· Директор

· Заместитель директора по учебной работе

· Секретари учебной части

· Заведующий очным отделением

· Кураторы групп

Сопровождение системы на этапе внедрения осуществляется разработчиком системы. На этапе эксплуатации – программистом колледжа и системным администратором.

 

Требования к показателям назначения

Приспосабливаемость системы к изменению правил оформления документации и учета контингента.

 

Требования к технической поддержке

Структура БД и программного обеспечения системы должна допускать возможность модернизации эксплуатируемых задач, включение в ее состав новых задач, а также развитие модели данных.

Средства администрирования системы должны обеспечивать контроль доступа к данным в зависимости от функциональных задач пользователей.

Замечания и предложения пользователей, требующие внесения исправлений, должны передаваться разработчикам для реализации по отдельным договорам.

 

Требования к документации на систему

Система должна содержать встроенную справочную систему с руководством пользователя.

Документация по системе должна включать руководство по инсталляции, руководство пользователя.

 

Проведение испытаний

При проведении испытаний Системы должны тестироваться:

· Успешное осуществление идентификации пользователей;

· Правильность ввода и отображения данных, последовательность заполнения полей

· Корректность расчета общего балла при формировании сводной ведомости в блоке Абитуриент;

· Корректность перевода Абитуриентов в число студентов;

· Корректность формирования отчетов

 

Программное обеспечение

1. Программное обеспечение ИС должно обладать следующими свойствами:

· функциональная достаточность (полнота);

· надежность (в том числе восстанавливаемость);

· адаптируемость;

· модифицируемость;

· удобство эксплуатации.

2. программное обеспечение ИС должно быть построено таким образом, чтобы отсутствие отдельных данных не сказывалось на выполнении функций ИС, при реализации которых эти данные не используются;

3. в программном обеспечении ИС должны быть реализованы меры по защите от ошибок при вводе и обработке информации, обеспечивающие заданное качество выполнения функций ИС;

 

Ввод в действие

На данной стадии должны быть выполнены следующие работы:

1. Подготовка объекта автоматизации Системы в действие.

2. Обучение персонала Заказчика работе с Системой

3. Проведение предварительных испытаний Системы.

4. Проведение опытной эксплуатации Системы.

5. Проведение приёмочных испытаний

Учебная часть

наименование объекта автоматизации

 

ИС «Колледж»

сокращенное наименование АС

 

 

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

На 10 листах

 

 

Действует с «____» ________________ 2007г.

 

СОГЛАСОВАНО Разработчик ИС «Колледж» ____________________ М.Ш.Шаймарданов ^личная подпись «___» ___________________ 2007 г. ^печать

СОДЕРЖАНИЕ

1 Общие сведения................................................................................................................ 4

1.1 Полное наименование Системы и ее условное обозначение........................................... 4

1.2 Наименование заказчика и исполнителя и их реквизиты................................................ 4

1.3 Перечень исходных документов.......................................................................................... 4

1.4 Плановые сроки начала и окончания работ........................................................................ 4

1.5 Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работы............................. 4

1.6 Сокращения и обозначения.................................................................................................. 4

1.7 Границы применимости документа..................................................................................... 4

2 Назначение и цели создания (развития) системы..................................... 5

2.1 Назначение Системы............................................................................................................. 5

2.1.1 Вид автоматизируемой деятельности....................................................................... 5

2.1.2 Список объектов автоматизации............................................................................... 5

2.2 Цель создания Системы........................................................................................................ 5

2.3 Перспективы развития Системы.......................................................................................... 5

3 Характеристики объектов автоматизациИ.................................................... 5

3.1 Автоматизируемая деятельность.......................................................................................... 5

3.1.1 Краткие сведения об объекте автоматизации......................................................... 5

3.2 Условия эксплуатации и окружающая среда...................................................................... 6

4 Требования к системе................................................................................................... 6

4.1 Общая структура системы..................................................................................................... 6

4.2 Требования к функциональным возможностям системы.................................................. 7

4.2.1 Блок «Абитурент»......................................................................................................... 8

4.2.2 Блок «Студент»............................................................................................................ 9

4.2.3 Блок «Архив»................................................................................................................... 9

4.3 Персонал................................................................................................................................. 9

4.4 Требования к показателям назначения.............................................................................. 10

4.5 Требования к технической поддержке.............................................................................. 10

4.6 Эргономика и техническая эстетика................................................................................. 10

4.7 Требования к документации на систему........................................................................... 10

4.8 Защита информации от несанкционированного доступа............................................... 10

4.9 Проведение испытаний....................................................................................................... 10

4.10 Программное обеспечение.................................................................................................. 11

4.11 Техническое (аппаратное) обеспечением.......................................................................... 11

5 Состав и содержание работ по созданию системы............................... 11

5.1 Техническое задание............................................................................................................ 11

5.2 Разработка технорабочей документации на систему....................................................... 12

5.3 Разработка программы и методики испытаний системы................................................ 12

5.4 Разработка информационной системы.............................................................................. 12

5.5 Ввод в действие................................................................................................................... 12

6 Порядок контроля и приемки системы........................................................... 12

 

Общие сведения

Полное наименование Системы и ее условное обозначение

Информационная система по персонифицированному учету студентов в ГОУ СПО «Томский государственный промышленно – гуманитарный колледж» - ИС «Колледж»