Методика системы менеджмента качества

УТВЕРЖДАЮ

 

Ректор ГОУ

«УлГПУ им. И.Н. Ульянова»

 

___________ Ю.А.Грушевский

"___"_________________2006г.

 

 

МЕТОДИКА СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

 

Порядок выполнения курсовых проектов и выпускных квалификационных работ

СМК 02-15-2006

 

 

Учт.Экз.№____

 

г. Ульяновск

2006 г.

 

 

 

НАЗНАЧЕНИЕ

Настоящая методика устанавливает общие требования, правила оформления и защиты проектов и работ курсовых, выпускных квалификационных работ.

 

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

 

2.1 Настоящая методика определяет состав и содержание организационных мероприятий, осуществляемых в образовательном процессе во время проведения консультаций при подготовке студентами проектов и работ курсовых, выпускных квалификационных по различным образовательным программам высшего профессионального образования, осуществляемым на кафедрах университета.

2.2 Методика разработана на основе Федеральных законов "Об образовании", "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" и других нормативных документов, регламентирующих образовательный процесс в вузе.

2.3 Положения методики обязательны для всех подразделений и научно-педагогических работников, связанных с проведением образовательного процесса.

2.4 Настоящая Методика является интеллектуальной собственностью университета, и не может передаваться представителям сторонних предприятий и организаций без разрешения ректора.

 

3 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

3.1В настоящей Методике использованы ссылки на следующие нормативные документы:

· ГОСТ Р ИСО 9000-2001 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь

· ГОСТ Р ИСО 9001-2001 Системы менеджмента качества. Требования.

· СМК 02-01 Методика системы менеджмента качества. Порядок управления документацией.

· СМК 02-03 Методика системы менеджмента качества. Управление записями о качестве.

· СМК 02- 12 Методика системы менеджмента качества. Порядок проведения работ по организации образовательного процесса

· Устав ГОУ «УлГПУ им. И.Н. Ульянова»;

· Правила внутреннего распорядка ГОУ «УлГПУ им. И.Н. Ульянова;

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 1.5-2002 ГСС РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.

ГОСТ 1.5-2001 Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Порядок разработки, принятия, применения, обновления и отмены.

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.119-73 ЕСКД. Эскизный проект

ГОСТ 2.501-88 ЕСКД. Правила учета и хранения

ГОСТ 2.602-95 ЕСКД. Плакаты учебно-технические. Общие технические требования

ГОСТ 3.1105-84 ЕСТД. Форма и правила оформления документов общего назначения

ГОСТ 3.1201-85 ЕСТД. Система обозначения технологической документации

ГОСТ 3.1404-86 ЕСТД. Формы и правила оформления документов на технологические процессы и операции обработки резанием

ГОСТ 7.1-2003 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание, Общие требования и и правила составления

ГОСТ 7.12-93 СИБИД. Библиографическая записи слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 7.32-2001 СИБИД. Отчет о НИР. Структура и правила оформления

ГОСТ 19.1О1-77 ЕСПД. Виды программ и программных документов

ГОСТ 19.103-77 ЕСПД. Обозначения программ и программных документов

ГОСТ 19.106-78 ЕСПД. Требования к программным документам, выполненным печатным способом

ГОСТ 19.401-78 ЕСПД. Текст программы. Требования к содержанию и оформлению.

ГОСТ 19.402-78 ЕСПД. Описание программы

ГОСТ 19.502-78 ЕСПД. Описание применения. Требования к содержанию и оформлению

ГОСТ 19.404-79 ЕСПД. Пояснительная записка

ГОСТ 19.701-90 еспд. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения условные и правила выполнения

ГОСТ 24.301-80 Система технической документации на АСУ. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 24.302-80 Система технической документации на АСУ. Общие требования к выполнению схем

ГОСТ 24.303-80 Система технической документации на АСУ. Обозначения условные графические технических средств

ГОСТ 34.201-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В настоящей методике использованы термины с соответствующими определениями по ГОСТ Р ИСО 9000-2001 и следующие определения:

· Учебное занятие - Форма учебного процесса, осуществляемого в аудиторной и внеаудиторной формах, заключающегося в выполнении студентами под руководством преподавателя действий, направленных на достижение целей обучения, декларированных в государственном образовательном стандарте и образовательном документе, разработанным в соответствии с документами Федерального агентства по образованию.

· Лабораторное занятие - вид учебного занятия, направленного на творческое усвоение теоретических основ учебной дисциплины и получение практических навыков исследования путем постановки, проведения, обработки и представления результатов эксперимента на основе практического использования технических средств (средств наблюдения, измерения, контроля и вычислительной техники)

· Лабораторная работа - конкретное учебное задание по изучаемому курсу, выполняемое на лабораторном занятии.

· Специализированная лаборатория - лаборатория, оснащенная современными техническими средствами для проведения работ по определенной тематике (дисциплине).

· ВКР бакалавра - это (документ) работа на соискание академической степени «бакалавр», содержащая системный анализ известных технических решений, технологических процессов, программных продуктов, выполняемая выпускником самостоятельно с использованием информации, усвоенной им в рамках дисциплин общетехнического и специального цикла;

· ВКР магистра - это самостоятельная научная работа на соискание академической степени «магистр», содержащая углубленные теоретические и экспериментально-практические исследования по определенной теме;

· курсовой проект (КП) - учебная работа, содержащая результаты поставленной задачи по отдельной учебной дисциплине или группе учебных дисциплин, оформленные в виде конструкторских, технологических, программных и других проектных документов;

· курсовая работа (КР) - учебная работа, содержащая результаты теоретических, расчетных, аналитических, экспериментальных исследований по отдельной учебной дисциплине.

· Квалификационная работа- дипломный проект или работа, магистерская работ, выполняемая студентами, слушателями.

· тематический реферат (ТР)– курсовая работа, содержащая аналитический обзор литературы по определенной теме;

· текстовый документ (ТД) - научно-технический документ, содержащий систематизированные данные о выполненной студентом проектной, научной или исследовательской работе, описывающий процесс ее выполнения и полученные результаты в виде текста и необходимых иллюстраций;

· техническое задание (ТЗ) - документ, определяющий исходные требования, предъявляемые к объекту разработки, а также объем, форму и сроки представления результатов работы по технической специальности, направлению или дисциплине.

 

5 ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

 

5.1В настоящей методике использованы следующие сокращения и обозначения:

ГОУ «УлГПУ им. И.Н. Ульянова» (или университет) -Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ульяновский государственный педагогический университет им. И.Н. Ульянова»

НД - нормативная документация;

ИТР - инженерно -технический работник

АХО -административно-хозяйственный отдел

СМК – система менеджмента качества;

УК -управление кадрами;

ДИ -должностная инструкция;

КП -курсовой проект;

КР -курсовая работа;

ВКР -выпускная квалификационная работа;

ТР - тематический реферат;

ТД - текстовый документ;

ТЗ - техническое задание

6 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1 Ответственность персонала, руководящего, контролирующего и выполняющего работы по выполнению требований данной методики изложены в соответствующих разделах настоящей Методики.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ

Общие положения

7.1.1 ВКР является самостоятельной работой выпускника, выполняемой по учебному плану на завершающем этапе обучения, служащая основным средством итоговой аттестации выпускников, претендующих на получение соответствующей квалификации: “бакалавр”, “дипломированный специалист” («инженер») или “магистр”.

Разработка ВКР может осуществляться на конкретных материалах предприятий и организаций, являющихся базой дипломной практики.

7.1.2 Содержанием ВКР инженера являются результаты проектирования изделия или технических систем и комплексов, их составных частей, разработка технологических процессов, информационно-программного продукта по профилю специальности и решение организационных, экономических вопросов производства, защиты окружающей среды и охраны труда. Предметом проектирования может быть реконструкция предприятий народного хозяйства. Не допускается выполнение нормализованных, типовых и элементарных конструкций технологического оборудования и оснастки в качестве основных разработок ВКР;

7.1.3 КП и КР является самостоятельной работой студента, выполняемой в процессе обучения для решения следующих задач:

· закрепление и более глубокое усвоение теоретических знаний и практических навыков в применении методов для решения конкретных задач;

· приобретение навыков и освоение методов анализа и синтеза, выбора и обоснования при проектировании заданных объектов;

· развитие самостоятельности при выборе методов достижения цели и творческой инициативы при решении конкретных задач;

· подготовка к выполнению ВКР;

Требования к структурным элементам текстового документа (ТД)

7.3.1 Общие требования

7.3.1.1 ТД должен в краткой и четкой форме раскрывать творческий замысел работы, постановку задачи, выбор и обоснование принципиальных решений, содержать описание методов исследованияанализа, расчетов,описание проведенных экспериментов,анализ результатов экспериментов и выводы по ним.

Текст должен сопровождаться иллюстрациями (графиками, эскизами, диаграммами, схемами и т.п.).

7.3.1.2 Оформление ТД должно быть произведено:

- для КП и ВКР проектного характера по ГОСТ 2.105;

- для КР, ТР, ВКР обзорного. исследовательского характера и диссертации магистра по ГОСТ 7.32;

- для проекта АСУ по ГОСТ 24.301;

- для проекта программной документации по ГОСТ 19.106 и ГОСТ 19.404.

7.3.1.3 ТД должен быть выполнен на русском языке.

Допускается выполнение ТД на иностранном языке, если это установлено заданием (ТЗ).

Титульный лист

7.3.2.1 Форма титульных листов и образцы их заполнения приведены в приложениях А, Б, В.

При заполнении строки «на соискание квалификации ____________» на свободном поле указать соответственно: «бакалавра», либо «дипломированного специалиста», либо «магистра».

Строка «Обозначение» заполняется только для инженерных проектов в соответствии с разделом 8.

7.3.3 Задание (техническое задание)

7.3.3.1 Проект, работа, диссертация должны выполняться на основе индивидуального задания, содержащего требуемые для решения поставленных задач исходные данные, обеспечивающие возможность реализации накопленных знаний в соответствии с уровнем профессиональной подготовки каждого студента.

7.3.3.2 Руководитель работы в соответствии с темой составляет ЗАДАНИЕ (техническое задание – ТЗ) по форме, приведенной в приложении Г.

Примечание - Формулировка темы для ВКР в задании должна точно соответствовать ее формулировке в приказе по университету.

7.3.3.3 В разделе 3 ТЗ (Приложение Г) для технических дисциплин следует указать основные технические требования, предъявляемые к изделию, процессу и т.п..

7.3.3.4 Форма задания заполняется рукописным или машинописным способом.

Реферат

7.3.4.1 Реферат (ГОСТ 7.9, ГОСТ 7.32) размещается на отдельном листе (странице). Объем реферата не должен превышать 0,5 – 1 страницы.

По рекомендации кафедры реферат, либо заключение (пункт 5.8) может быть переведен на иностранный язык.

Заголовком служит слово "Реферат" (для реферата на иностранном языке - соответствующий иностранный термин), написанное прописными буквами симметрично тексту.

7.3.4.2 Реферат должен содержать:

- сведения о количестве листов (страниц) ТД, количестве иллюстраций, таблиц, использованных источников, приложений, листов графического материала;

- перечень ключевых слов;

- текст реферата.

7.3.4.3 Перечень ключевых слов должен включать от 6 до 15 слов или словосочетаний из текста ТД, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и записываются через запятые, в строку, прописными буквами.

7.3.4.4 Текст реферата должен отражать:

- объект исследования или разработки;

- цель работы;

- метод исследованияи аппаратуру;

- полученные результаты и их новизну;

-основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;

- степень внедрения:

- рекомендации или итоги внедрения результатов работы;

- область применения;

- экономическую эффективность или значимость работы;

- прогнозные предположения о развитии объекта исследования (разработки)

- дополнительные сведения (особенности выполнения и оформления работы и т.п.).

Если ТД не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

7.3.4.5 Изложение материала в реферате должно быть кратким и точным. Следует избегать сложных грамматических оборотов.

7.3.4.6 Пример составления реферата приведен в приложении Д.

 

Содержание

7.3.5.1 Содержание должно отражать все материалы, представляемые к защите работы.

7.3.5.2 Слово "Содержание" записывают в виде заголовка, симметрично тексту, прописными буквы.

7.3.5.3 В содержании перечисляют заголовки разделов, подразделов, список литературы, каждое приложение ТД и указывают номера листов (страниц), на которых они начинаются.

При наличии самостоятельных конструкторских, технологических, программных и иных документов, помещаемых в ТД, их перечисляют в содержании с указанием обозначений и наименований.

Материалы, представляемые на технических носителях данных ЭВМ, должны быть перечислены в содержании с указанием вида носителя, обозначения и наименования документов, имен и форматов соответствующих файлов, а также места расположения носителя в ТД.

В конце содержания перечисляют графический материал, представляемый к публичной защите, с указанием: "На отдельных листах".

7.3.5.4 Пример оформления содержания приведен в приложении Е.

Введение

7.3.6.1 В разделе "Введение" указывают цель работы, область применения разрабатываемой проблемы, ее научное, техническое и практическое значение, экономическую целесообразность для народного хозяйства.

7.3.6.2 В разделе «введение» следует:

- раскрыть актуальность вопросов темы;

- охарактеризовать проблему, к которой относится тема, изложить историю вопроса, дать оценку современного состояния теории и практики, привести характеристику отрасли (подотрасли) промышленности, предприятия - базы дипломной практики;

- изложить задачи в области разработки проблемы, т. е. сформулировать задачи темы работы;

- перечислить методы и средства, с помощью которых будут решаться поставленные задачи;

- кратко изложить ожидаемые результаты, в том числе технико- экономическую целесообразность выполнения данной темы, либо экономическую эффективность.

7.3.6.3 Рекомендуемый объем введения устанавливается выпускающей кафедрой, исходя из специфики области проводимых работ.

Основная часть

7.3.7.1Содержание основной части работы должно отвечать заданию (ТЗ) и требованиям, изложенным в методических указаниях соответствующей кафедры.

7.3.7.2 Наименования основных разделов пояснительной записки отражают выполнение задания. Содержание и объем совместно разрабатывают студент и руководитель, исходя из требований методических указаний профилирующей кафедры и ГОСТ 7.32.

7.3.7.3 Разделы по жизнеобеспечению должны быть разработаны в соответствии с действующими государственными стандартами и инструкциями по технике безопасности промышленных предприятий и организаций.

7.3.7.4 Рассмотрение вопросов по охране природы включается в работу в случае, если эксплуатация разрабатываемого объекта связана с загрязнением окружающей среды. Здесь же следует предусмотреть мероприятия по защите окружающей среды, используя отечественную и зарубежную информацию в этой области, действующие государственные стандарты по охране природы и опыт промышленных предприятий.

7.3.7.5 Экономическая часть проекта должна содержать расчеты наиболее важных технико-экономических показателей.

Экономическая эффективность должна определяться на основе сравнения вариантов и серии последовательно выполняемых расчетов, степень детализации которых зависит от темы проекта.

Все расчеты должны производиться по действующим методикам, перечень которых в каждом конкретном случае определяется консультантом по данному разделу.

Заключение

7.3.8.1 Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполненной работы, оценку полноты решения поставленных задач, рекомендации по конкретному использованию результатов работы, ее экономическую, научную, социальную значимость.

7.3.8.2 Заголовок "Заключение" пишут посередине строки прописными буквами.

Приложения

7.3.10.1 В приложения рекомендуется включать материалы иллюстрационного и вспомогательного характера. В приложения могут быть помещены:

- таблицы и рисунки большого формата;

- дополнительные расчеты;

- описания применяемого в работе нестандартного оборудования;

- распечатки с ЭВМ;

- протоколы испытаний;

- акты внедрения;

- отчеты о патентных исследованиях;

- самостоятельные материалы и документы конструкторского, технологического и прикладного характера.

7.3.10.2 На все приложения в тексте ТД должны быть даны ссылки.

7.3.10.3 Приложения располагают в ТД и обозначают в порядке ссылок на них в тексте.

7.3.10.4 Приложения оформляются как продолжение пояснительной записки на последующих ее страницах по правилам и формам, установленным действующими стандартами. Приложения, содержащие дополнительные текстовые конструкторские документы (спецификации, руководство по эксплуатации и др.) следует помещать в приложение в последнюю очередь.

7.3.10.5 Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого и справочного характера.

7.3.10.6 Каждое приложение должно начинаться с нового листа и иметь тематический заголовок и обозначение. Наверху посередине листа (страницы) печатают (пишут) слово "Приложение" прописными буквами и его буквенное обозначение (заглавные буквы русского алфавита, начиная с А,Б), а под ним в скобках указывают степень необходимости приложения, например: "(рекомендуемое)”, “(справочное)”, “(обязательное)”.

7.3.10.7 При наличии только одного приложения, оно обозначается "Приложение А".

Рисунки, таблицы, формулы, помещаемые в приложении, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например: "...рисунок

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

8.1Внесение изменений в настоящую Методику за разработчиком.

8.2 Порядок внесения изменений в соответствии с требованиями методики СМК 02-01.

РАССЫЛКА

Разослать:

1 экз. – разработчику

2 экз. - ответственному за СМК.

3 экз. – учебное управление для общего пользования

Остальные экземпляры по листу рассылки.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение А – Структура выпускной квалификационной работы

Приложение Б - Обязанности научного руководителя от кафедры по контролю за работой студента над ВКР

Приложение В - Обязанности студента по написанию ВКРПриложение Г – Представление работы к защите, процедура защиты

Приложение Д - Образец титульного листа выпускной квалификационной работы

Приложение Е - Оглавление (структура)

Разработчик:

отвественный за СМК Н.В. Семенова

Согласовано:

представитель руководства по СМК,

проректор по учебной работе С.Б. Наумчев

 

Приложение А

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Обязанности студента по написанию ВКР

Студент обязан:

• при прохождении преддипломной практики готовить материалы по теме ВКР, разработать график работы над ВКР и согласовать его с научным руководителем;

• вести систематическую подготовительную работу с научной литературой в библиотеках, архивах, компьютерные базы СПС "Консультант Плюс", "Гарант" и др.;

• регу­лярно информировать своего научного руководителя о выполнении графика работы над ВКР с предоставлением результатов этой работы;

• в установленные сроки и в случае возникшей необ­ходимости отчитываться на кафедре о своей деятель­ности;

• по мере написания глав и параграфов работы показы­вать черновой текст научному руководителю и вно­сить необходимые исправления и изменения в соот­ветствии с его замечаниями и рекомендациями;

• в соответствии с графиком выпускающей кафедры подготовиться и пройти предзащиту ВКР на кафедре;

• в установленный срок сдать готовый текст дипломной работы на кафедру и рецензенту;

• в назначенный срок явиться на защиту с подготовлен­ным выступлением (рефератом

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ Им. И. Н. Ульянова

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

Оглавление (структура)

.

Введение Стр.

. Глава 1 ___________________________________

1.1. ________________________________________

1.2. ________________________________________

Глава 2 ___________________________________

2.1. _______________________________________

2.2. ________________________________________

Глава 3_____________________________________

3.1. _______________________________________

3.2. ________________________________________

. Заключение

. Библиография

. Приложения (каждое приложение нумеруется)

 

Каждая глава выпускной квалификационной работы должна быть отпечатана с начала страницы.

Отзыв научного руководителя с его подписью вкладывается.

Рецензия на выпускную квалификационную работу с подписью рецензента и печатью организации вкладывается.

 

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

 

 

Номер изменения	Номер листа	Дата изменения	Дата проверки	Подпись

 

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

 

 

Должность	Фамилия, инициалы	Дата	Роспись
Представитель руководства по СМК- проректор по учебной работе	Наумчев С.Б.
Ответственный за СМК	Семенова Н.В.
Начальник учебного управления	Шкляр А.А.
Декан физико-математического факультета	Абрамова Н.Н.
Декан факультета технологии и предпринимательства	Шарафутдинов А.М.
Декан естественно-географического факультета	Валкина О.Н.
Декан исторического факультета	Смирнов А.И.
Декан филологического факультета	Шаврыгин С.М.
Декан факультета иностранных языков	Смирнова Т.В.
Декан педагогического факультета	Лебедева Л.Д.
Декан факультета дошкольного воспитания	Скворцов А.А.
Декан факультета физической культуры и спорта	Зверев А.П.
Декан юридического факультета	Лукьяненко В.Е.

 

 

 

 

ЛИСТ РАССЫЛКИ

 

Должность	Фамилия, инициалы	Дата получения	№ экз.	Роспись в получении
Представитель руководства по СМК- проректор по учебной работе	Наумчев С.Б.		1 экз.
Ответственный за СМК	Семенова Н.В.		2 экз.
Начальник учебного управления	Шкляр А.А.		3 экз.

 

УТВЕРЖДАЮ

 

Ректор ГОУ

«УлГПУ им. И.Н. Ульянова»

 

___________ Ю.А.Грушевский

"___"_________________2006г.

 

 

МЕТОДИКА СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА