Краткие сведения об объекте автоматизации

Приемная комиссия является первым подразделением, с которого начинается движение контингента внутри колледжа. Данное подразделение осуществляет следующие виды деятельности:

· Прием и регистрацию документов от абитуриентов

· Внесение информации в БД, содержащей личные данные, вступительные данные абитуриентов

· Сопровождение абитуриентов в период вступительных экзаменов до момента зачисления

· Формирование сопроводительной документации

Отделение среднего профессионального образования – подразделение, осуществляющее организацию и сопровождение учебного процесса. Данное подразделение осуществляет следующие виды деятельности:

· Формирование учебных групп по специальностям, перевод на следующий курс.

· Учет движения контингента.

· Формирование и печать текущих документов по обеспечению образовательного процесса.

· Взаимодействие со сторонними организациями (военкоматы, страховые компании, службы статистики).

· Формирование документов об окончании учебного заведения.

· Ведение архива.

Отделение начального профессионального образования и целевого набора:

· Формирование учебных групп по профессиям.

· Учет движения контингента.

· Формирование и печать текущих документов по обеспечению образовательного процесса.

· Взаимодействие со сторонними организациями.

· Формирование документов об окончании учебного заведения.

· Ведение архива.

 

Условия эксплуатации и окружающая среда

Эксплуатация данной ИС будет осуществляться в офисном помещении.

 

Требования к системе

Общая структура системы

ИС «Колледж» является многопользовательской системой в структуре управления колледжем. Система должна быть реализован средствами СУБД (по выбору разработчика) и обеспечивать возможность работы в сети.

 

Рисунок 1. Структурная схема функционирования системы

 

Требования к функциональным возможностям системы

 

Система должна состоять из трёх логических блоков: абитуриент, студент, архив. Система должна обеспечивать транзакционный метод доступа к данным.

Система должна обеспечивать следующие функции:

№ п/п	Определение функции
Блок «Абитуриент»
	Добавление нового абитуриента в базу данных
	Удаление абитуриента из базы данных
	Редактирование персональных данных абитуриента
	Функция зачисления одного или группы абитуриентов в студенты
	Функция получения данных об абитуриенте по его личному коду (расшифровка)
	Функция формирования групп абитуриентов
	Очистка списка абитуриентов (только в режиме администратора)
	Формирование экзаменационной ведомости абитуриентов
	Формирование сводной ведомости абитуриентов
	Формирование списка групп абитуриентов
Блоки «Студент СПО» и «Студент НПО»
	Добавление нового студента в базу данных
	Удаление студента из базы данных
	Редактирование персональных данных студента
	Перевод группы студентов на другой курс
	Очистка списка студентов (только в режиме администратора)
	Формирование экзаменационной ведомости
	Формирование отчета в СТОИК-МЕД
	Формирование статистического отчета
	Формирование заявления в банк
	Формирование приложения к диплому
Блок «Архив»
	Функция помещения студента в архив (доступна в блоке студентов)
	Функция восстановления студента из архива
	Просмотр/редактирование архивных записей
	Очистка архива (только в режиме администратора)
Общие возможности
	Возможность работы в режиме транзакций (сохранение и откат изменений)
	Функция обновления данных (актуальна при одновременной работе нескольких пользователей)
	Сортировка/Группировка данных представленных в виде таблицы
	Функция фильтрации данных, представленных в табличной части
	Функция поиска данных по запросу
	Функция настройки набора колонок табличной части
	Функция экспорта табличной части в Excel

 

 

Блок «Абитурент»

В блоке «Абитуриент» формируется база данных, включающая следующие поля: