Товаросупроводжувальна документація.

Документи, що підтверджують виконання угоди з контрагентом, тобто поставку товару, його транспортування, страхування, зберігання на складах, називають зовнішньоторговими.Відвантажувальними (товаророзпорядчими) називаються документи, які складаються у зв'язку з відвантаженням товару. Зазвичай ці документи перераховуються у договорі. Товаросупроводжувальними називають документи, які передаються разом з вантажем від пункту відправлення до пункту призначення. До них належать документи, що входять у групи комерційних, транспортних та митних.

Зовнішньоторгові документи оформляються на спеціальних бланках і містять такі загальні для всіх документів реквізити: назву фірми-експортера (або вантажовідправника) та фірми-імпортера (або вантажоотримувача), їх адреси, номери телефонів, телефаксів, назву документа, дату, замовлення і дату його підписання, номер наряду, трансу, вивантажувальної специфікації, назву та опис товару, його кількість (кількість місць,вагу нетто та брутто, кубатури), вид, упакування та маркування.

Комерційні документи - це документи, що дають вартісну, кількісну та якісну характеристики товару. Ці документи оформляє на своєму бланку продавець, а покупець проти них здійснює оплату. Вартісна характеристика товару подається у рахунку та у проформі-рахунку. Комерційний рахунок є основним розрахунковим документом. Він містить вимогу до покупця про сплату зазначеної у нього суми платежу запоставлений товар.Рахунок-фактура виписується, як правило, після остаточного приймання товару покупцем. Крім свого основного призначення як документа, що вказує суму платежу за товар, рахунок-фактура може бути використаний як накладна (див. Додаток 11).Рахунок-специфікація - поєднує реквізити рахунку та специфікації. У ньому, як правило, зазначається ціна за одиницю товару по видах та сортах, а також загальна вартість усієї партії товару. Попередній рахунок виписується у тих випадках, коли приймання з відбувається у країні або при часткових поставках. Кількісна характеристика товару подається у специфікації, технічній документації, пакувальному листі.Специфікація містить перелік усіх видів та сортів товарів, які входять удану партію, з зазначенням для кожного місця, кількості та роду товару.Технічна документація потрібна при поставках обладнання та технічних споживчих товарів тривалого користування. Пакувальний лист містить перелік усіх видів та сортів товару, які знаходяться у кожному товарному місці (ящику, коробці, контейнері листрозміщується в упаковці так, щоб покупець зміг його легко знайти, або кладеться у спеціальну кишеню із зовнішнього боку упаковки).Сертифікат про якість - свідоцтво, яке засвідчує якість фактично поставленого товару та його відповідність умовам контракту (див. Додаток 12). Гарантійне зобов'язання або гарантійний лист - документ, що підтверджує відповідність поставленого товару (найчастіше обладнання) умовам певного контракту. Протокол випробувань складається після проведення продавцем разом з представником покупця повних випробувань у заздалегідьвстановлений день та годину на підприємстві продавця.

Висновок

За час проходження практики з 13.04 по 08.05 на ХРП «АвтоЗАЗ-Мотор» я набула необхідних знань та відомостей про підприємство: вивчила історію підприємства, види його діяльності, ознайомилася з номенклатурою та класифікацією асортименту товарів, сертифікацією продукції, становищем підприємства на економічному ринку, діяльністю з закупівлі та збуту товарно-матеріальних цінностей, документацією підприємства. Також визначила сильні (великий виробничий потенціал і накопичений досвід у двигуно- і машинобудуванні; гнучкість і відносно невисока залежність від зовнішніх постачальників, у зв'язку з високим ступенем локалізації; великий досвід у забезпеченні високої якості продукції, що випускається; достатньо розвинений верстатний парк) та слабкі(територіальна роз'єднаність виробництва; слабкий рівень автоматизації проектування; відсутність гнучкості в технологічних процесах; наявність зайвих, невикористовуємих виробничих площ) сторони підприємства.

 

 

Список використаної літератури:

1. Каплина С.А. "Организація коммерційной діяльності", 2001.

2. Голубков Є.П. Маркетинг: стратегія, плани, структура. - М.: Справа, 2001 р.

3. Аникеев С.Н. Методика разработки плана маркетинга: Сер. "Практика маркетинга". - М.: Фолиум, 2003 г.

4. Сайт: http://www.bizeducation.ru/library/log/indust/3/tech.htm

5. Сайт: http://www.avtozaz.com/press_descr.php?lang=ru&id=229

6. Сайт: http://revolution.allbest.ru/marketing/00026192_0.html

7. Сайт: http://www.referatik.com.ua/subject/82/35612/

8. Сайт: http://www.ukrreferat.com/index.php?referat=44062&pg=0

9. Сайт: http://shpargalka.org.ua/r/0/618.html

10. Тарасюк «Планування комерційного товароведення».

11.Сайт:http://www.djerelo.com/index.php?option=com_content&task=view&id=910&Itemid=52

 

 

3.3 Комерційна діяльність з організації збуту продукції

3.4 Умови зберігання та транспортування товарно-матеріальних цінностей

3.5 Реклама та інформаційна діяльність підприємства

4. Документальне забезпечення діяльності підприємства

4.1Нормативно-законодавча документація

4.2 Укладання договорів на купівлю-продаж, виконання робіт або послуг

4.3 Товаросупроводжувальна документація