Комерційна діяльність з закупівлі товарно-матеріальних цінностей.

Процес закупівлі товарно-матеріальних цінностей складається з наступних стадій:

1. Визначення потреби в матеріалі й комплектуючих. Визначаються базові характеристики необхідного матеріалу й комплектуючих, можливі від них відхилення, необхідна його кількість і терміни поставки для передачі інформації у відділ закупівель у вигляді заявки на матеріал).

2. Вибір необхідного постачальника.

3. Оформлення, узгодження й відправлення замовлення постачальнику. При оформленні замовлення в ньому у відповідних позиціях повинно бути зазначено: ідентифікаційний номер замовлення; дата відправлення замовлення; ідентифікатор матеріалу, що замовляється, або групи матеріалів; короткий опис матеріалу, що замовляється, або групи матеріалів; обрані умови поставки. Підготовлений, оформлений і погоджений відповідним чином замовлення відправляється обраному постачальнику.

4. Відповідно відправленого замовлення, від постачальника повинен бути отриманий інвойс (рахунок-фактура), у якому вказані певні умови виконання процедури закупівлі; податкова накладна; сертифікат якості. У позиціях інвойсу повинні бути зазначені наступні дані: ідентифікаційний номер інвойсу; дата відправлення інвойсу; ідентифікатор матеріалу, що замовляється, або групи матеріалів; кількість матеріалу; умови оплати згідно з договором c вказівкою реквізитів рахунку.

5. Надходження матеріалу відбувається на основі пунктів договору між постачальником і покупцем. Після одержання матеріалу, фахівцями Функціонального Відділу компанії Замовника проводиться перевірка відповідності характеристик, якість, комплектність, пакування, маркування й необхідна документація отриманого матеріалу. У випадку невідповідності складається акт недостачі, пересортовування й перепоставки, які виявлені під час приймання. Забраковані деталі повертаються постачальнику згідно з договору.

6. Після приймання товару проводиться процедура оприбуткування. На даному етапі товар розміщується на складах і в спеціально заведену картку заносяться наступні дані: ідентифікатор матеріалу; дата поставки й ідентифікаційний номер договору, по якому була зроблена закупівля; кількість; короткий опис матеріалу; ціна.

Основні постачальники матеріалів ХРП «АвтоЗАЗ-Мотор»:

Основним постачальником сталевого, чавунного, магнієвого й алюмінієвого лиття є ВАТ "Мелітопольский завод Автоцветліт", що знаходиться в безпосередній близькості до ХРП "Автозаз-Мотор". Що являє собою спеціалізоване підприємство з виробництва кольорового (3 200 тонн у рік) і чорного (17 000 тонн у рік) лиття. Завод сертифікований на відповідність міжнародному стандарту ISO 9001-2000.

Постачальник кувань - ВАТ "Токмакский ковальсько-штампувальний завод", що розташований на відстані 60 км від м.Мелітополь. Завод є спеціалізованим підприємство з виробництва кувань масою від 0,14 кг до 40 кг методом гарячого штампування. Завод має замкнений цикл виробництва, що включає підготовку виробництва й термічну обробку з фінішними операціями. Завод сертифікований на відповідність міжнародному стандарту ISO 9001-2000.

Основну частину своєї потреби в матеріалах ХРП " Автозаз-Мотор" виконує за рахунок підприємств-постачальників, що знаходяться у Запорізькій області, а також від інших підприємств, розташованих на території України в безпосередній близькості:

ВАТ «Запоріжсталь», м.Запоріжжя: передільний і ливарний чавун у чушках вагою 15-18 кг; гарячекатаний і холоднокатаний плоский прокат у рулонах і листах з вуглеродних і низьколегованих сталей товщиною 0,5-8,0 мм.

ВАТ "Дніпроспецьсталь", м. Запоріжжя. Профільний сортамент: кола (холоднотягнені, гарячекатані, куті); квадрати (гарячекатані, куті); смуги (гарячекатані, куті, куті на РКМ); шестигранники (куті).

ВАТ «Дніпропетровський трубний завод», м.Дніпропетровськ.

ЗАТ "Нікопольський Південнотрубный завод", м. Нікополь: труби безшовні, тягнені холодно й горячо деформовані.
ВАТ "Донецький металургійний завод", м. Донецьк: металопрокат (смуга, лист із вуглеродної стали товщиною від 5,0 до 20,0 мм).