Організація міжнародної економічної діяльності на українських підприємствах.

Як правило, під терміном “підприємство” у контексті даного питання розуміють нефінансову організ-ю, що здійснює міжнародні торговельні операції (експорт-імпорт). Для здійснення таких операцій у стр-рі підпр-ва звчайно орг-ся спеціальний зовнішньоторговельний відділ (ЗТВ). Основні задачі ЗТВ за напрямками діяльності такі:

1. Експорт (імпорт):

· Збір інформ-ї про продукцію, яку п-во планує експорт-ти (заявок на імпорт тов-в);

· Здійс-ня калькуляції цін на експортну (імпортну) прод-ю з урах-ням різних умов поставки;

· Підготовка рекламних мат-лів, проспектів, листів;

· Аналіз інформ-ї про продаж товарів у минулому, їх рух;

· Складання приблизного переліку потенційн спож-чів за групами (збір інформ-ї про потенційн продавців);

· Підготовка і розсилка оферт на експортні т-ри потенційним покупцям (запитів на імпортні т-ри, аналіз технічних характеристик і цін);

· Переговори за контрактом та його укладання;

· Попередня проробка та укладання агентських угод;

· Забезпечення упаковки і транспортування; виконання митних процедур;

· Забезпечення отримання (здійснення) платежу;

· Вирішення питань, пов'язан з гарантійним і післігарант обслуг-ням;

· Врегул-ня спірних питань за контактом.

2. Участь підпр-ва у виставках і т.п.:

· Збір інформ-ї про виставки;

· Ведення переписки і оформ-ня док-ції по виставкам;

· Підготовка тов-в до виставки;

· Забезпечення транспорт-ня і викон-ня митн процедур;

· Забезп-ня платежу по виставці, участь і оцінка рез-тів участі;

· Продаж тов-в на виставці (повернення їх з виставки);

У стр-рі ЗТВ виділяють 2 групи працівників: групу експорту та групу імпорту, діяльність яких контролює начальник ЗТВ.

Група експорту (імпорту):

1. Старший спеціаліст ЗТВ по експорту (імпорту):

· Розподіляє обов'язки між працівниками експортн (імпортн) групи, контролює їх роботу та приймає звітність;

· Звітує перед начальником ЗТВ у цілому по роботі групи і по окр контрактам;

· Контролює переписку за контрактом;

· Здійс-є переговори за контрактом, бере участь у підготовці та укладання агентських угод;

· Слідкує за забезп-ням отрим-ня (здійс-ня) платежу і керує врегулюванням суперечок разом з начальником ЗТВ;

· Бере участь у виставках.

2. Спеціаліст по експорту (імпорту), (їх кіль-ть визначається номенклатурою і загальними обсягами експорту):

· Збирає дані по тов-м, що плануються до експорту (імпорту);

· Готує і оформлює (збирає) рекламні матеріали;

· Складає списки потенційних покупців (продавців);

· Здійснює іншу технічну роботу (див. задачі ЗТВ з експорту та імпорту)

3. Спеціаліст по транспорту:

· Бере участь у калькуляції цін на експортну продукцію з урах-ням транспортування;

· Збирає інформ-ю про правила транспортування, док-цію, визначає можливі шляхи транспорт-ня експортних та імпортних вантажів;

· Встановлює контакти з транспортн орг-ми та веде з ними роботу;;

· Забезпечує пакування експортн вантажів, бере участь в орг-ї експортн комісії;

· Забезпечує транспорт-ня імпортн вантажів;

4. Спеціаліст по транспорту і митниці:

· Бере участь у калькуляції експортн цін з урах-ням митних витрат4

· Збирає інформ-ю про митні правила і док-цію;

· Встановлює контакти з митницею та веде з нею роботу;

· Оформлює митні процедури при відправці експортн/отрим-ні імпортн вантажів;

· Займається врегулюванням митного статусу тов-в у агентів та неповернутих тов-в з виставки.

5. Інокореспондент (відповідає поняттю секретар-перекладач, їх кіль-ть у ЗТВ залежить від загального обсягу операцій):

· Займається підготовкою рекламних матеріалів;

· Готує та розсилає запити (оферти);

· Веде переписку за експортн (імпортн) контрактами;

· Перекладає тексти оферт і контрактів, телексів та ділових листів, техн і юрид док-ції.

Наведена стр-ра ЗТВ досить умовна, адже спеціалізація окремих працівників може визначатися географічним чи товарним критерієм. Для усіх працівників ЗТВ бажане знання хоча б однієї іноз мови, для старших спеціалістів та інокореспондентів ця умова є обов'язковою. Утримання ЗТВ є досить витратною справою, тому на дрібних та середніх підприємствах з невеликою номенклатурою експортних та імпортних тов-в функції працівників ЗТВ виконують звичайні працівники. Необхідною умовою здійснення міжнародних операцій є забезп-ть підпр-ва технічними засобами зв'язку: факсом, телексом, модемом.