Сутність основних етапів підготовки міжнародної комерційної угоди

 

Основні етапи типовий комерційної угоди (зокрема й експортно-імпортну) складаються із певної послідовності стадій підготовки, кожна з яких має конкретне цільове призначення та оформляється відповідними супровідними документами.

1 етап: встановлення контакту із зарубіжним партнером

Встановлення ділового контакту з іншими партнерами — це перший етап підготовки міжнародної комерційної угоди, вона вмикає кілька традиційних способів прояви ініціативи щодо забезпечення взаємозв'язку із потенційним контрагентом:

• поводження з боку покупця з проханням повідомити відомості про товар (запит пропозиції товару) чи виклик на торги продавця для одержання від експортера конкурентного пропозиції;

•незатребованное пропозицію постачальника (оферта) й одержання відповіді покупця шляхом акцепту чиконтроферти;

• перевірка продавцем платоспроможності покупця через оформлення запитів і довідок про його фінансове становище від гарантів покупця чи шляхом звернення до спеціальнимфирмам-агентам, працюючим на інформаційних ринках і які надають комерційні довідки, допустимі національним законодавством.

Оформлення запитів і від пропозицій здійснюється з допомогою ініціативних листів чи листів щодо продажу. Як оферта (пропозицію товарів та послуг), і листи щодо продажу є ініціативні листи і направляються з єдиною метою запрошення до зустрічної оферті без очікування отримання запиту.

Підготовка ініціативних листів і запитів.

Лист має привернути увагу адресата вдало сформульованим початком тексту, цілеспрямованим, і навіть оригінальним — несподіваний питання, котирування цін, гумор — з єдиною метою викликати у і бажання прочитати його кінця,

Необхідно викликати бажання купити товар: покупця потрібно переконати у цьому, що у інтересах (з одержуваної прибутку, задоволення, успіху, процвітання тощо.) прийняти це припущення.

Потрібно створити у покупця впевненість, пропозиція стоїть прийняти.

Потрібно допомогти покупцю вирішити пропозицію. Тут полегшать його завдання, наприклад, докладені до листа надписаний конверт із маркою, бланк відповіді. Клієнту залишається тільки заповнити бланк та відправити його поштою

2 етап: оформлення замовлення і висновок контракту.

Оформлення замовлення покупцем — означає письмове вказівку покупця продавцю щодо постачання йому товарів чи надання послуг шляхом оформлення однойменного документа — замовлення. Товари може бути замовлені і з допомогою листи, проте частіше воно оформляється на спеціальному бланку замовлення, у якому виражено рішучий намір покупця купити товар викладено всі необхідні умови скоєння купівлі: кількість, якість, ціна, термін поставки, то й умови її виготовлення. У замовленні вказується також граничний термін відповіді продавця, до закінчення якого покупець пов'язаний названими умовами. Якщо недоїмку протягом зазначеного терміну продавець беззастережно підтверджує замовлення, договір вважається ув'язненим. Одночасно складається закупівельний ордер — розпорядження у виконанні поставок товарів чи >индент, тобто. закупівельний ордер у разі участі у експортної поставціпосредника-агента.

Договір вважається укладеної момент, коли акцепт оферти набирає чинності відповідно до положеннями Конвенції ООН про договори міжнародної купівлі-продажу.

Коли замовлення прийнято, боку вважаютьсязаключившими контракт і дружина мають розпочати його виконання. Копія замовлення зберігається покупцем у спеціальній реєстраційної книзі й використовується для перевіркиисполнения[15].

3 етап: вибір умов постачання російської та розрахунків

Вибір умов постачання російської та форм розрахунку її виконання — передбачає:

• можливість надання покупцю (у процесіуторговивания експортної ціни) комерційної знижки, визначальною розмір зниження базисної ціни, і суми контракту;

• розрахунок експортної ціни;

• розподіл витрат за доставці і страхуванню, включаючи фрахт (оплату морської перевезення) між продавцем і покупцем;

• розподіл обов'язків попредъявлению до оплати комерційних документів.

Головним процесом цього етапу є визначення контрактної ціни — ціни угоди, зафіксованим в контракті. З огляду на, що контрактні ціни є ціни реальних угод, вони найбільш достовірної цінової інформацією, припускаючи, що імпортер повинен знати все складові елементи, закладені у ціну експортованого товару постачальником (експортером чи продавцем): фактичну вартість товару (ціна товару на місці його перебування у момент продажу) чи базову з урахуванням вартості упаковки, транспортування, витрат за страхуванню, мит, умов постачання російської та платежу.