Ключевые понятия, определяющие структуру экономической информ. – реквизит, показатель и документ. Классификация документов.

Реквизит – минимальная единица информ., характеризующая качественную или количественную характеристику объекта. Эта информ. не поддается последующему делению, т.к. смысл ее изменяется.

Показатель – предложение, имеющее законченный экономический смысл и содержащее число, т.е. состоящее из реквизитов-оснований (Р-О) и реквизитов-признаков(Р-П).

Показатель – наименьшая смысловая единица, способная быть самостоятельным предметом сообщения и образования документа.

 

Например: ММВБ 26.02.05. 1 $ 27,25 руб.

 

Р-П Р-П Р-О Р-П Р-О Р-П

Документ – материальный носитель данных, имеющий юридическую силу, содержащий оформленные в определенном порядке сообщения, предназначенные для использования человеком. Это средство закрепления данных о фактах, явлениях и деятельности, служащие для передачи информ. во времени и на расстояние.

Классификация документов

1. Документы, отражающие процессы функционирования подразделений предприятия по назначению:

ü конструкторско-технологические (чертежи)

ü плановые (бюджет доходов и расходов)

ü учетно-отчетные (кассовая книга)

ü нормативные

ü справочные (сроки использования материалов)

2. От способа получения:

ü первичные

ü производные

3. По количеству отражаемых операций

ü однострочные

ü многострочные

4. По способу охвата хоз. операций

ü разовые

ü накопительные

5. По степени автоматизации

ü заполняемые вручную

ü частично автоматизированные

ü электронные

 

Информационные технологии. Примеры использования информационных технологий в бизнесе

Информационная технология – совокупность действий над предметом труда, в качестве которого выступает информ. в целях получения конечного результата.

Информационные технологии в экономике – регламентированные и поддержанные аппаратные вычислительные компоненты, совокупность действий над экономической информ. в целях получения конечного результата.

Основные цели использования информационных технологий в бизнесе

1. Для обработки, группировки, сортировки, агрегирования данных и вычислений;

2. Для удовлетворения информационнных потребностей всех субъектов, имеющих дело с управлением процессов;

3. Для принятия решений и организации взаимодействия участников процесса и вычислительной техники;

4. Для консультации по знаниям, накопленных в базах знаний;

5. Для обеспечения оперативной связи и взаимодействия участников.