Облік забезпечень гарантійних зобов'язань

Якість товару, що купується покупцем має відповідати вимогам якості, визначених у стандартах, технічних умовах, іншій технічній документації, зразках (еталонах) чи в умовах договору. Гарантійний термін експлуатації обчислюється з дня введення виробу в експлуатацію, але не пізніше одного року з дня одержання виробу покупцем (споживачем). Гарантійний термін придатності та зберігання товарів обчислюється з дня їх виготовлення.

Законодавством передбачено виконання виробником (продавцем) таких робіт протягом періоду дії гарантійних зобов'язань:

– гарантійне обслуговування;

– введення в експлуатацію;

– технічне обслуговування;

– гарантійний ремонт;

– заміну товару чи його повернення з компенсацією вартості.

Облік руху та залишків коштів, зарезервованих для забезпечення майбутніх витрат на проведення гарантійних ремонтів проданої продукції, предметів прокату тощо, ведеться на субрахунку 473 "Забезпечення гарантійних зобов'язань".

Резерв під гарантійні зобов'язання створюється на балансі підприємства-виробника за рахунок калькуляційної статті, що включається до продажної ціни виробу (товару) і дорівнює сумі передбачуваних витрат, яких підприємство може зазнати у зв'язку з гарантійним обслуговуванням своїх покупців.

На кожну звітну дату необхідно переглядати суми забезпечень і в разі необхідності коригувати їх для відображення найкращої оцінки на даний момент. При оцінці слід враховувати висновки експертів про зміну технічних, економічних та правових умов, що тягне економію витрат на гарантійні зобов'язання, або, навпаки, їх підвищення. При перегляді може виявитися, що погашення зобов'язань більше не вимагає витрачання грошових коштів або матеріальних ресурсів. Це означає, що слід закрити рахунок обліку резерву та визнати відповідну суму в операційних витратах підприємства.

За кредитом рахунку 473 "Забезпечення гарантійних зобов'язань" відображаються суми нарахованих резервів у кореспонденції з рахунками відповідних видів витрат. За дебетом - використання цього резерву на гарантійне обслуговування в кореспонденції з рахунками обліку коштів, запасів і розрахунків. Типову кореспонденцію рахунків з обліку забезпечення гарантійних зобов'язань наведено у табл. 18.2.

Таблиця 18.2. Типова кореспонденція рахунків з обліку забезпечення
гарантійний зобов'язань

 

 

 

 

 

 

 

 

 

№ оп.	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
Дебет	Кредит
	Нараховано резерв на гарантійний ремонт виробів, що випускаються	23 "Виробництво"	473 "Забезпечення гарантійних зобов'язань"
	Нараховано резерв на гарантійний ремонт дослідних зразків продукції за рахунок витрат майбутніх періодів, оскільки серійного і масового випуску цих виробів ще не налагоджено	39 "Витрати майбутніх періодів"	473 "Забезпечення гарантійних зобов'язань"
	Використано на гарантійний ремонт:	473 "Забезпечення гарантійних зобов'язань"	201 "Сировина і матеріали", 203 "Паливо", 207 "Запасні частини"
- виробничі запаси
-МШП	22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети"
- напівфабрикати	202 "Купівельні напівфабрикати і комплектуючі вироби", 25 "Напівфабрикати"
	Виплачено грошову компенсацію споживачу за браковані вироби, що з будь-яких причин не можуть бути відремонтовані, а заміна виробів споживачу небажана	473 "Забезпечення гарантійних зобов'язань"	311 "Поточні рахунки в національній валюті"
	Використання резерву на гарантійний ремонт на оплату третім особам - підрядникам за послуги, надані підприємству в зв'язку з таким ремонтом	473 "Забезпечення гарантійних зобов'язань"	685 "Розрахунки з іншими кредиторами"
	Нараховано заробітну плату працівникам, зайнятим гарантійним ремонтом	473 "Забезпечення гарантійних зобов'язань"	661 "Розрахунки за заробітною платою"
	Використано резерв на гарантійний ремонт на нарахування зобов'язань зі зборів на обов'язкове соціальне страхування, пов'язане з виплатою заробітної плати працівникам, зайнятим таким ремонтом	473 "Забезпечення гарантійних зобов'язань"	65 "Розрахунки за 1 соціальним страхуванням"

 

Повернення товарів покупцем після реалізації на гарантійний ремонт чи гарантійну заміну відображається на субрахунку 704 "Відрахування з доходу". Витрати на утримання гарантійних майстерень підприємствами-виробниками обліковуються на рахунку 24 "Брак у виробництві".

Повернення товару споживачем і проведення гарантійного ремонту ілюструє наступний приклад.

Приклад 18.1

Торговельним підприємством у травні 2008 року придбано 10 кондиціонерів "Раnаsоnіс" за ціною 900 грн., з 1 шт., крім того, ПДВ -180 грн.

Всього на суму 9000 грн., крім того, ПДВ - 1800 грн.

Кондиціонери було відпущено споживачу за ціною 1100 грн. за 1 шт., крім того, ПДВ - 220 грн.

Споживач повернув 1 бракований кондиціонер продавцю для здійснення гарантійного ремонту

Продавець і покупець є платниками ПДВ.

На підприємстві створено забезпечення гарантійних зобов'язань в сумі 3500 грн. (кредитове сальдо на субрахунку 473).

Граничний рівень витрат на гарантійний ремонт: 13200х 10 = 1320грн.

У бухгалтерському та податковому обліку торговельного підприємства та покупця операції з повернення кондиціонеру та гарантійного ремонту рекомендується відобразити таким чином (табл. 18.3)

 

Таблиця 18.3. Журнал реєстрації господарських операцій

 

 

 

№ з/п	Зміст операції	Бухгалтерський облік	Сума, грн.	Податковий облік
Д-т	К-т	ВД	ВВ
1. У продавця
1.1	Перераховано грошові кошти за кондиціонери	371 641/пдв		10800,00 1800,00	-	9000,00
1.2	Одержано кондиціонери для реалізації			9000,00 1800,00	-	-
1.3	Відображено взаємозалік			10800,00	-	-
1.4	Реалізовано кондиціонери		702 641/пдв	13200,00 2200,00	11000,00	-
1.5	Списано собівартість реалізованих кондиціонерів			9000,00	-	п. 5.9*
1.6	Повернено кондиціонер споживачем			1320,00	-1100,00	-
1.7	Сторновано ПДВ		641/пдв	220,00	-	-
1.8	Відображено надходження поверненого товару			900,00	-	п. 5.9
1.9	Витрачено матеріали на гарантійний ремонт			200,00	-	п. 5.9
1.10	Нараховано заробітну плату			300,00	-	300,00
1.11	Відображено суму нарахувань на заробітну плату (37 %)			111,00	-	111,00
1.12	Передано покупцю відремонтований кондиціонер		702 641/пдв	1320,00 220,00	1100,00	-
1.13	Списано собівартість поверненого кондиціонера			900,00	-	п. 5.9
1.14	Відображено фінансовий результат			12100,00 1100,00 9000,00	-	-
2. У покупця
2.1	Придбано кондиціонери	281 641/пдв 631		11000,00 2200,00 13320,00	-	11000,00
2.2	Повернено бракований кондиціонер продавцю для гарантійного ремонту	281 641/пдв		1100,00 220,00	-	-1100,00
2.3	Одержано кондиціонер з ремонту	281 641/пдв		1100,00 220,00	-	1100,00

*Примітка. За п. 5.9 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" вартість відвантажених товарів враховується при розрахунку приросту (убутку) балансової вартості товарів.