Создание параметрических запросов

 

В запросах выбора условия отбора вводятся непосредственно в бланках QBE окна запроса в режиме конструктора. Однако не всегда на этапе создания запроса можно решить, какие именно значения должен отыскивать Access. Вместо этого можно включить в запрос параметр и в этом случае перед выполнением запроса Access каждый раз будет запрашивать у пользователя конкретные условия отбора. Чтобы установить параметр, вместо конкретного значения в строку Условия отбора в бланке QBE нужно ввести имя или фразу, заключенную в квадратные скобки. То, что заключено внутри квадратных скобок, Access рассматривает как имя параметра. Это имя выводится в диалоговом окне при выполнении запроса, поэтому в качестве имени параметра следует использовать содержательную фразу. В одном запросе можно задать несколько параметров. При этом имя каждого параметра должно быть уникальным и информативным.

 

Пример 12. Определить общую сумму продаж за определенный день.

Поле Дата Стоимость

Имя таблицы ОТПУСК

Групповая операция группировка Sum

Условие отбора [Введите дату]

 

Создание перекрестных запросов

 

Access поддерживает специальный тип итоговых запросов, называемый перекрестным запросом или запросом кросс-таблиц. Такой запрос позволяет увидеть вычисляемые значения в виде перекрестной таблицы, напоминающей электронную таблицу. Если необходимо объединить данные в формате строк-колонок (двумерная таблица), то следует создать запрос кросс-таблицы. При проектировании запроса кросс-таблицы можно указать в качестве заголовков для колонок значения некоторых полей или выражений. Запросы кросс-таблиц позволяют более компактно, чем обычные запросы, индицировать данные, объединяя однотипную информацию. При создании перекрестного запроса необходимо в режиме конструктора запроса выполнить команду Запрос/ Перекрестный. Access добавляет в бланк QBE строку Перекрестная таблица. В этой строке для каждого поля перекрестного запроса может быть выбрана одна из четырех установок: Заголовки строк, Заголовки столбцов, Значение (выводимое в сетке перекрестного запроса) и Не выводить.

Для перекрестного запроса нужно определить по крайней мере одно поле в качестве заголовка строки, одно поле в качестве заголовка столбца и одно поле значений. Каждое поле, являющееся заголовком строки или столбца, должно иметь в строке групповых операций установку Группировка. Для поля, которое в бланке запроса имеет установку Значение, нужно выбрать одну из групповых функций или ввести выражение, содержащее групповые функции.

Как и в других типах итоговых запросов, для отбора данных, включаемых в набор записей, можно использовать дополнительные поля. Для таких полей необходимо выбрать установку Условия в строке групповых операций и Не выводить в строке Перекрестная таблица, а затем ввести Условия отбора. Условия отбора и сортировки можно указать для любого поля, используемого в качестве заголовка.

 

Пример 13. Определить итоговые суммы продаж по месяцам (столбцы таблицы) для каждого наименования товара (строки).

 

Поле Название Month([Дата])

Имя таблицы ТОВАРЫ

Групповая операция Группировка Группировка

Перекрестная таблица Заголовки строк Заголовки столбцов

Сортировка По возрастанию По возрастанию

 

Поле Стоимость

Имя таблицы

Групповая операция Sum

Перекрестная таблица Значение

 

Порядок столбцов в перекрестной таблице можно определить, используя бланк свойст запроса. Бланк свойств можно получить, если щелкнуть в любом месте верхней панели (вне списка полей) окна запроса в режиме конструктора, а затем

по кнопке Свойства на панели инструментов.