Выбор информационной системы и прикладного ПО для автоматизации деятельности предприятия

Обосновать необходимость внедрения новой информационной системы. В рамках данной работы студенту предлагается обосновать необходимость внедрения новой информационной системы, описать какие бизнес-процессы данная система автоматизирует, провести анализ существующих ИС (согласно таблицы 2.2) предполагаемых для автоматизации предприятия и сделать обоснованный выбор. Составить перечень прикладного ПО (согласно таблицы 2.3) и перечня информационных сервисов (согласно таблицы 2.4) с учетом бизнес-процессов таблицы 2.1.

 

Таблица 2.2 – Сравнительный анализ информационных систем

№	Параметр (характеристика)	Галактика	Парус	1С:Предприятие	СБИС	42oblaka.ru, scloud.ru, oblako1c.com
	Стоимость приобретения (подключения)
	Стоимость владения (технич.обслуж.) за 1 год
	Безопасность

 

 

Продолжение таблицы 2.2

№	Параметр (характеристика)	Галактика	Парус	1С:Предприятие	СБИС	42oblaka.ru, scloud.ru, oblako1c.com
	Наличие конфигурации отраслевой направленности
	Наличие дополнительных сервисов
	Модульный принцип (построения, внедрения, масштабирования)
	Открытость системы (возможность интеграции с др. ИС, созд. доп. модулей)
	Гибкость (механизмы настройки бизнес-логики, осуществлять быструю адаптацию к новым условиям)
	Требования к аппаратным средствам (платформа, СУБД)
	Присутствие поставщика ИС на местном рынке
	Примеры отраслевого внедрения
	Обобщение (выводы)

 

 

Таблица 2.3 – Перечень системного, прикладного ПО на планируемый период

№	Наименование	Кол-во клиент.лиц.	Цена клиент. лиц., руб.	Общая стоимость клиент. лиц., руб.	Кол-во серв. лиц.	Цена серв. лиц., руб.	Общая стоимость серв. лиц., руб.	Общая стоимость обновления и тех.под., руб./год
	ОС Windows_ (Linux, Mac OS)
	Офисное ПО
	1С:Предприяие
	АСУ
…	Corel, Photoshop

 

Таблица 2.4 – Перечень основных информационных сервисов предприятия на планируемый период

	Наименование сервиса	Кол-во клиент. лиц.	Цена клиент. лиц., руб.	Общая стоимость клиент. лиц., руб.	Кол-во серв. лиц.	Цена серв. лиц., руб.	Общая стоимость серв. лиц., руб.	Общая стоимость обновления и тех.под., руб./год
	Электронная почта
	Единый веб-портал организации
	Система электронного документооборота
…

 

 

Выбор оборудования

Провести анализ возможных вариантов офисного ПК и высокопроизводительного ПК, выбрать один из вариантов, результаты отразить в таблице 2.5.

 

Таблица 2.5 – Выбор компьютерной техники

Параметр	Офисный ПК	Высокопроизводительный ПК
Вариант 1	Вариант 2	Вариант 3	Вариант 1	Вариант 2	Вариант 3
Архитектура	Intel Core i3	Intel Core i5	AMD FX	Intel Core i5	Intel Core i7	AMD А8
Модель процессора
Частота процессора, МГц

 

 

Продолжение таблицы 2.5

Параметр	Офисный ПК	Высокопроизводительный ПК
Вариант 1	Вариант 2	Вариант 3	Вариант 1	Вариант 2	Вариант 3
Тип и объем оперативной памяти, ГБ
Объем жесткого диска, ГБ
Видеокарта
Разрешение экрана
Интерфейсы (USB, WiFi, HDMI, Ethernet)
Цена, руб.

 

Провести анализ возможных вариантов МФУ для вашей компании, выбрать один из наиболее оптимальных, результаты отразить в таблице 2.6.

 

Таблица 2.6 – Выбор оргтехники (принтер, МФУ): определить модели МФУ от 3-х производителей

Параметр	Производитель
Canon	HP	Konica Minolta
Тип	МФУ	МФУ	МФУ
Формат бумаги	А4	А4	А4
Тип печати	черно-белая	черно-белая	черно-белая
Технология печати	лазерная	лазерная	лазерная
Двухсторонняя печать	Да	Да	Да
Скорость печати не менее 33 стр/мин
Максимальное разрешение для ч/б печати не менее 600x600 dpi
Максимальное разрешение сканирования не менее 600x600 dpi
Максимальное разрешение копирования не менее 600x600 dpi
Ресурс ч/б картриджа/тонера не менее 2000 страниц

Продолжение таблицы 2.6

Параметр	Производитель
Canon	HP	Konica Minolta
Интерфейсы	Ethernet (RJ-45), USB 2.0	Ethernet (RJ-45), USB 2.0	Ethernet (RJ-45), USB 2.0
Поддержка ОС	Windows, Linux, Mac OS	Windows, Linux, Mac OS	Windows, Linux, Mac OS
Потребляемая мощность, Вт
Потребляемая мощность в режиме ожидания, Вт
Модель
Цена, руб.

 

С целью более эффективного использования всех преимуществ современных технологий телефонной связи, необходимо использовать комплексное решение с применением менее затратных обычных проводных технологий для основного обеспечения потребностей телефонной связи, а для создания единой коммутационной среды со всеми ее преимуществами использовать VoIP технологии. Варианты такого решения с применением технологий IP телефонии возможны на основе современных офисных цифровых телефонных станций компании «LG Electronics», «Panasonic», «Samsung Electronics» и др. Согласно таблицы 2.7 необходимо проанализировать и выбрать решение для обеспечения телефонной связью компанию.

 

Таблица 2.7 – Выбор офисной цифровой АТС

Параметр	Производитель
Panasonic KX	TDA100	Panasonic KX
Поддержка PRI E1
Поддержка VoIP (SIP/H323)
Поддержка ISDN PRI
Поддержка микросотовой связи DECT
Количество внутренних телефонных линий
Количество городских (внешних) телефонных линий (1 внешняя к 3-5 внутренним)
Количество системных телефонов (руководителям)

 

Продолжение таблицы 2.7

Параметр	Производитель
Panasonic KX	TDA100	Panasonic KX
Возможность дистанционной настройки и управления
Цена, руб.

 

Создание единой информационной среды невозможно без обеспечения информационной связи между всеми его компонентами (автоматизированные рабочие места, серверное, телефонное и коммутационное оборудование). Такая информационная среда позволит решить следующие задачи:

1) Обеспечение работы единого программного автоматизированного комплекса с централизованным доступом ко всем информационным ресурсам.

2) Обеспечение внутренней телефонной связью всех структур компании, в том числе удаленных. Единая телефонная среда также позволит значительно сэкономить финансовые средства на оплату услуг связи.

Сегодня на аппаратном уровне единая информационная среда базируется на основе локально-вычислительных сетей с использованием проводных систем (витая пара, оптоволокно) и беспроводных систем (WiFi, WiMAX, GPRS, 3G, 4G и т.п.). Наиболее оптимальный и экономичный путь создания единой ЛВС между территориально распределенными на большой территории корпусами предприятия – это использование (аренда) уже готовых сетей провайдеров.

Согласно таблицы 2.8 необходимо провести анализ вариантов и выбрать сетевой коммутатор (определить количество точек подключения) для организации корпоративной вычислительной сети в рамках одного здания.

 

Таблица 2.8 – Выбор сетевого коммутатора

Параметр	Производитель
DLINK	TP-LINK	MikroTik
Тип устройства	коммутатор (switch)	коммутатор (switch)	коммутатор (switch)
Кол-во точек подключения (кол-во ПК)
Кол-во портов (на 20-30% больше точек подключение)
Базовая скорость передачи данных не менее 100 Мб/сек

 

Продолжение таблицы 2.8

Параметр	Производитель
DLINK	TP-LINK	MikroTik
Внутренняя пропускная способность
Возможность стекирования
Управление (SSH, Telnet, Web)
Модель
Количество ед. оборудования
Цена ед. оборудов., руб.
Общая стоимость, руб.