Тема 2.8 Фактор времени и современные управленческие технологии.

Время в высокотехнологической отрасли. Профессиональные стандарты и тайм – менеджмент для менеджера. «Лайф – менеджмент» как технология комплексного управления собственной жизнью и деятельностью. Теория решения изобретательских задач. Технология «ОТПАД». Система Дэвида Алена Getting Things Done. Программа Life Balance.

 

Практические задания для самостоятельной работы

№	Номер раздела дисциплины	Наименование лабораторных (практических) работ
1.	1.3	Определение временных затрат индивидуального фонда времени сотрудника организации.
2.	2.2	Построение интеллект-карт по методики Тони Бьюзена для формулирования личных целей и задач, определения оптимальных путей их достижения.
3.	2.3	Формирование системы планов на день по технологии «Альпы».

 

 

Планы семинарских занятий

Целью проведения семинарских занятий является закрепление изученного на лекциях и в процессе самостоятельной работы материала, углубление знаний по основным разделам курса, промежуточный контроль знаний, а также развитие творческого мышления и навыков работы с периодической и специальной литературой при подготовке сообщений по актуальным и проблемным вопросам управления временем.

Цель проведения практических занятий – выработка практических навыков анализа и оценки различных методов управления временем руководителя. Подготовка к занятиям основана на изучении лекционного материала, обязательной учебной и научной литературы. Преподавателем оказывается консультационная помощь в подборе литературы, так как приведенный список литературы может быть расширен по усмотрению преподавателя.

Семинар 1. Понятие и виды времени. Индивидуальный фонд времени

Методические рекомендации по изучению темы. Изучение данной темы должно базироваться на теоретических основах управления временем, то есть включать рассмотрение следующих определений: «значение фактора времени», «фонд времени».

Рекомендуется проанализировать взаимосвязь качества продукции, качества работы и качества труда, выявить роль качества в повышении конкурентоспособности продукции.

 

 

Вопросы для обсуждения

1. Производительные и непроизводительные траты времени каждого человека.

2. Переструктурирование личного времени.

3. Основные элементы индивидуального фонда времени.

 

Терминологический словарь: индивидуальный фонд времени, рабочее время, внерабочее время, свободное время, время фактической работы, регламентированные рабочие перерывы.

 

Задание для самостоятельной работы:

Начертите диаграмму индивидуального фонда времени, разделив ее на сектора в зависимости от того, сколько в среднем времени в день вы тратите на работу и восстановление сил. Проанализируйте диаграмму и определите, насколько эффективно используется личное время.

Темы докладов:

1. Понятие времени как важнейшего стратегического ресурса.

2. Основные атрибуты времени.

3. Индивидуальный фонд времени и его структура.

Основная литература

1. Калинин С.И. Тайм – менеджмент. – СПб: Речь, 2006.

2. Новак Б.В. Тайм – менеджмент на компьютере. Как управлять своим временем эффективно. – СПб: Питер, 2007. – 128 с.

 

Дополнительная литература

1. Практическое руководство для решения повседневных проблем. –
М.: Приор-издат, 2003. – 272 с.

2. Друкер П. Эффективное управление / Пер. с англ. – М.: Гранд, 2002. – 272 с.

3. Зайверт Л. Если спешишь – не торопись: новый тайм-менеджмент
в ускорившемся мире. Семь шагов к эффективности и независимости
в использовании времени. – М.: АСТ, 2007. – 255 с.

Семинар 2. Фонд времени организации и стратегии управления временем.

Методические рекомендации по изучению темы. При изучении данной темы следует опираться на основные составляющие фонда времени организации, понятия основных стратегий управления временем.

Рекомендуется рассмотреть понятие номинального фонда времени.

 

Вопросы для обсуждения

1. Общий фонд времени организации. Понятие номинального фонда времени.

2. Виды перерывов в работе.

3. Время полезной работы.

4. Явные и скрытые потери внутри рабочего дня.

5. Стратегии управления времени.

 

Терминологический словарь: скрытые резервы времени, табельный фонд времени, совокупное время работы, фонд времени, полезный фонд времени.

 

Темы докладов

1. Факторы, снижающие эффективность использования рабочего времени.

2. Структуру фонда времени организации.

3. Учет затрат рабочего времени.

4. Карточка времени А.К. Гастева.

 

Задание для самостоятельной работы: о пределить номинальный фонд времени, время полезной работы, регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе, потери внутри рабочего дня на примере конкретной ситуации.

Основная литература

1. Калинин С.И. Тайм – менеджмент. – СПб: Речь, 2006.

2. Новак Б.В. Тайм – менеджмент на компьютере. Как управлять своим временем эффективно. – СПб: Питер, 2007 – 128 с.

 

Дополнительная литература

1. Друкер П. Эффективное управление / Пер. с англ. – М.: Гранд, 2002. – 272 с.

2. Зайверт Л. Если спешишь – не торопись: новый тайм-менеджмент в ускорившемся мире. Семь шагов к эффективности и независимости в использовании времени. – М.: АСТ, 2007. – 255 с.

3. Иголкина И.Н. Делегирование – способ повышения эффективности труда // Менеджмент сегодня. – 2013. – № 2. – С. 102-108.

4. Практическое руководство для решения повседневных проблем. –
М.: Приор-издат, 2003. – 272 с.

 

 

Семинар 3 Основные методы инвентаризации личного
и организационного времени

Методические рекомендации по изучению темы. Основой изучения темы является методы инвентаризации, их сущность и содержание. Необходимо обратить внимание студентов на сущность хронометража и технологию его выполнения, а также технологию проведения сложного анализа времени.

 

Вопросы для обсуждения

1. Понятие инвентаризации.

2. Современные методы инвентаризации личного и организационного времени.

3. Сущность хронометража и технология его выполнения.

4. Фотография рабочего времени (расчет нормального баланса).

5. Этапы инвентаризации времени.

6. Сущность простого анализа.

7. Технология проведения сложного анализа времени.

8. Качественные категории временных затрат менеджера.

9. Основные факторы и причины влияющие на сокращение полезного времени.

 

Терминологический словарь: понятие инвентаризации времени; основные методы инвентаризации; основные этапы инвентаризации и анализа времени, качественные категории кодификаторов (временных затрат).

 

Задание для самостоятельной работы:

Вычислять абсолютные и относительные затраты времени на примере конкретной ситуации. Определять причины возникновения факторов влияющих на сокращение полезного времени.

Основная литература

1. Захаренко Г.В. Тайм-менеджмент. – СПб: Питер, 2004. – 128 с.

2. Калинин С.И. Тайм-менеджмент: практикум по управлению временем. – СПб: Речь, 2006. – 341 с.

3. Кинан К. Управление временем. – М.: Эксмо, 2006. – 80 с.

Дополнительная литература

1. Андриенко Е.В. Социальная психология. – М.: Издательский центр Академия, 2002. – 264 с.

2. Вронский А.И. Как управлять своим временем. – Ростов н/Д: Феникс, 2007, – 224 с.

3. Волков Ю.Г., Мостовая И.В. Социология: Учебник. – М., 2000. – 450 с.

4. Горбачев А.Г. Тайм-менеджмент. Время руководителя: 24+2. –
М.: ДМК-пресс, 2007. – 128 с.