Анализ общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Для анализа общепроизводственных и общехозяйственных расходов по статьям затрат используют данные аналитического бухгалтерского учета. По каждой статье выявляют абсолютное и относитель­ное отклонение от плана и их причины (табл. 10.2).

Таблица 10.2

Факторы изменения общепроизводственных
и общехозяйственных расходов

Статья расходов	Фактор изменения затрат	Расчет влияния
Зарплата управленческих работников	Изменение численности работников и средней зарплаты (изменение окладов, выплата премий, доплаты)	ЗП=ЧР · ОТ Δ ЗПчр = Δ ЧР · ОТо Δ ЗПот = ЧР 1 · Δ ОТ
Содержание основных фондов: амортизация освещение, отопление, водоснабжение и др.	Изменение стоимости основных средств и норм амортизации	А=ОС · НА Δ Аос =* НАо Δ Анна = ОС 1 · Δ НА
Затраты на текущий ремонт основных средств	Изменение количества потребленных услуг и их стоимости	М=К · Ц Δ Мк =Δ ОС · НАо Δ Мц = К 1 · Δ Ц
Изменение объема работ и их стоимости	ЗР=V · Ц Δ ЗРv =Δ V · Цо Δ ЗРц = V =Δ Ц
Содержание легкового транспорта	Изменение количества машин и затрат на содержание одной машины	З=КМ · ЗС Δ Зкм =Δ КМ · ЗСо Δ Ззс = КМ 1=Δ ЗС
Расходы по командировкам	Количество командировок, средняя продолжительность, средняя стоимость одного дня командировки	РК=К · Д · СД Δ РКк =Δ К · До · СДо Δ РКд = К 1 · Δ До · СДо Δ РКсд = К 1 · Д 1 · Δ СД
Оплата простоев	Количество человеко-дней простоя и уровень оплаты за один день простоя	ОП=ДП · ОД Δ ОПдп =Δ ДП · ОДо Δ ОПсд = ДП 1 · Δ ОД
Потери от порчи и недостачи материалов и продукции	Количество материалов и их стоимость	ПМ=К · Ц Δ ПМк =Δ К · Цо Δ ПМц = К 1 · Δ ПСТ
Налоги и отчисления от зарплаты	Изменение суммы начис­ленной зарплаты и про­центных ставок обложений по каждому виду	Н=ФЗП · ПСТ Δ Нфзп =Δ ФЗП · ПСТо Δ Нпст = ФЗП 1 · Δ ПСТ
Расходы на охрану труда и т.д.	Изменение объема намеченных мероприятий и их стоимости	Р=V · С Δ Рv =Δ V · Со Δ Рс = V 1 · Δ С

При проверке выполнения сметы нельзя всю полученную эко­номию считать заслугой предприятия, так же как и все допущенные перерасходы оценивать отрицательно. Оценка отклонений фактических расходов от сметы зависит от того, какие причины вызвали экономию или перерасход по каждой статье затрат. В ряде случаев экономия связана с невыполнением намеченных мероприятий по улучшению условий труда, технике безопасности, изобретательству и рационализации, подготовке и переподготовке кадров и т.д. Невыполнение этих мероприятий наносит предприятию иногда больший ущерб, чем сумма полученной экономии. В процессе анализа должны быть выявлены непроизводительные затраты, потери от бесхозяйственности и излишеств, которые можно рассматривать как неиспользованные резервы снижения себестоимости продукции.

Непроизводительными затратами следует считать потери от порчи и недостачи сырья (материалов) и готовой продукции, оплату простоев по вине предприятия, доплаты за это время в связи с использованием рабочих на работах, требующих менее квалифицированного труда, стоимость потребленной энергии и топлива за время простоев предприятия и др.

Если уже известно, из-за каких факторов изменилась общая сумма накладных расходов, можно узнать их влияние на себестоимость отдельных изделий. Для этого процент изменения общей суммы общепроизводственных или общехозяйственных расходов за счет этого фактора нужно умножить на фактическую сумму наклад­ных расходов, отнесенных на данный вид продукции.

Коммерческие расходы включают затраты по отгрузке продукции покупателям (погрузочно-разгрузочные работы, доставка), расходы на тару и упаковочные материалы, рекламу, изучение рынков сбыта и т.д.

Расходы по доставке товаров зависят от расстояния перевозки, веса перевезенного груза, транспортных тарифов за перевозку грузов, вида транспортных средств.

Расходы по погрузке и выгрузке могут изменяться в связи с изменением веса отгруженной продукции и расценок за погрузку и выгрузку одной тонны продукции.

Расходы на тару и упаковочные материалы зависят от их количества и стоимости. Количество, в свою очередь, связано с объемом отгруженной продукции и нормой расхода упаковочных материалов на единицу продукции.

Экономия на упаковочных материалах не всегда желательна, так как красивая, эстетичная, привлекательная упаковка – один из факторов повышения спроса на продукцию. Увеличение затрат по этой статье окупается увеличением объема продаж. То же можно сказать и о затратах на рекламу, изучение рынков сбыта и другие маркетинговые исследования.

В заключение анализа косвенных затрат подсчитываются резервы возможного их сокращения и разрабатываются конкретные рекомендации по их освоению.

Анализ потерь от брака.

Брак продукции – это непроизводительные затраты материальных, трудовых и денежных средств. Различают исправимый и неисправимый (окончательный) брак в производстве. Если исправимый брак может быть устранен после дополнительных расходов, то в случае окончательного брака производить такие затраты экономически нецелесообразно. Неисправимый брак ведет к сокращению объема выпуска продукции, а совокупные затраты на брак приводят к повышению себестоимости продукции. В отдельных производствах (стекольное, керамическое, литейное и др.), где при современном уровне средства производства не обеспечивают полного контроля технологических процессов, допускается планирование брака. Потери от брака в себестоимости продукции определяются как разность между затратами на брак и стоимостью компенсированных затрат. В свою очередь затраты на брак складываются из себестоимости окончательно забракованныхизделий и расходов на исправление брака. При этом, компенсация части затрат на бракованную продукцию может осуществляться за счет взыскания определенных сумм с лиц и организаций-виновников брака и за счет его использования. Основными причинами брака продукции могут быть: • ошибки в конструкторской и технологической документации; • нарушения технологического процесса; • неисправность и неотлаженность оборудования; • несоответствие качества материальных и покупных полуфабрикатов стандартам или техническим условиям; • скрытые пороки заготовок или обработки на предыдущих операциях и др. Информационной базой для анализа являются калькуляции себестоимости отдельных изделий, регистры бухгалтерского учета, расшифровочные данные счета 28 «Потери от брака», извещения о браке и наряды на его исправление и другие первичные документы. Кроме абсолютных показателей потерь от брака и затрат на него, в ходе экономического анализа определяются также следующие относительные показатели: 1) средний уровень затрат на брак – отношение суммы затрат на брак к цеховой себестоимости продукции, %. 2) средний уровень потерь от брака – отношение суммы потерь от брака к цеховой себестоимости продукции, %. 3) доля невозмещенных затрат – отношение суммы потерь от брака к сумме затрат на брак, %.

Анализ расходов на продажу.