Редактирование и форматирование таблиц

В текстовом процессоре MS Word 2000 при сохранении совместимости со всеми средствами для работы с таблицами, имевшимися в предыдущих версиях, добавлены новые инструменты, очень удобные в применении. В первую очередь к ним относится панель инструментов Таблицы и границы, представленная на рис. 1.

Рис. 1. Панель инструментов Таблицы и границы

На ней расположены следующие инструменты для работы с таблицами.

Нарисовать таблицу — инструмент, позволяющий строить таблицу и менять ее структуру приемами, имитирующими работу с карандашом.

Ластик — инструмент, позволяющий удалять обводку границ ячеек и выполнять операцию слияния смежных ячеек за счет удаления границы между ними.

Тип линии — раскрывающийся список, позволяющий выбрать тип линии обводки границ.

Толщина линии —список с альтернативами, позволяющий выбрать или ввести значение толщины линии обводки границы.

Цвет границы — раскрывает палитру, позволяющую выбрать цвет линии обводки границы.

Границы — палитра обрамлений, позволяющая применить к выбранным ячейкам один из стандартных вариантов обводки границ.

Цвет заливки —раскрывающаяся палитра, позволяющая задать параметры фона для выбранных ячеек таблицы.

Добавить таблицу — инструмент, открывающий диалоговое окно, с помощью которого можно вставить нормализованную таблицу в месте установки курсора вставки.

Объединить ячейки — кнопка объединения всех выделенных ячеек (если это возможно).

Разбить ячейки — кнопка, которая открывает диалоговое окно, позволяющее объединить все выделенные ячейки, а затем разбить их на желаемое число столбцов и строк ячеек.

Выровнять сверху по левому краю — раскрывающаяся кнопка, которая назначает выравнивание помещенного в ячейку материала по левому верхнему краю ячейки.

Выровнять высоту строк — кнопка, настраивающая одинаковую высоту строк, в которые входят все выбранные перед началом операции ячейки.

Выровнять ширину столбцов — кнопка для настройки одинаковых значений ширины столбцов, в которые входят все выбранные перед началом операции ячейки.

Автоформат таблицы — инструмент, позволяющий применить к таблице один из нескольких стандартных вариантов форматирования.

Изменить направление текста — кнопка для изменения на 90 градусов направление строк текста, расположенного в выбранных ячейках таблицы.

Сортировка по возрастанию —строк таблицы в соответствии с возрастанием критерия сортировки (выражения, заданного на значениях одного или нескольких столбцов).

Сортировка по убыванию — кнопка для упорядочивания строк таблицы в соответствии с убыванием критерия сортировки.

Автосумма — инструмент для вставки формулы суммирования числовых значений, находящихся сверху или слева от ячейки, в которой располагается формула.

В результате построения таблицы получается структура, основным элементом которой является ячейка — контейнер, в который может быть помещен текстовый материал, графические изображения и даже вложенная таблица.

Совокупность ячеек таблицы, расположенных друг под другом, называется столбцом таблицы. Совокупность ячеек, расположенных рядом друг с другом, называется строкой таблицы.

Таблица, в которой все ячейки каждого из столбцов имеют одинаковую ширину, все ячейки каждой из строк имеют одинаковую высоту, и количество ячеек во всех строках таблицы одинаково, называются однородными. Операции слияния и разбиения ячеек могут нарушать однородность, но почти во всех таблицах имеются однородные части.

Для таблиц, так же, как и для графических изображений, устанавливаются атрибуты размещения и обтекания. Но, в отличие от графических изображений, таблицы всегда размещаются на слое текста, и для них предусмотрено только два варианта обтекания:

	без обтекания (таблица вставляется в текст на правах индивидуального символа текста);
	с обтеканием вокруг (с возможностью размещать таблицу на странице, привязывая ее к странице, абзацу, полю, колонке и т.д.).

Атрибуты обтекания и размещения задаются с помощью диалогового окна Свойства таблицы (рис. 2). Это диалоговое окно открывается одноименной командой контекстного меню, появляющегося после щелчка правой кнопкой мыши на маркере в виде квадрата с крестообразной стрелкой, расположенному у левого верхнего угла таблицы.

Рис. 2. Диалоговое окно Свойства таблицы

При выборе варианта обтекания вокруг становится доступной кнопка Размещение, открывающая диалоговое окно Размещение таблицы, в котором содержатся элементы управления для более точной настройки положения таблицы на странице (рис. 3).

Рис. 3. Диалоговое окно Размещение таблицы

Остальные вкладки диалогового окна Свойства таблицы позволяют задать параметры строк, столбцов и ячеек, влияющие на размеры этих структурных элементов и на условия верстки материала внутри них.

При сохранении таблицы документа MS Word 2000 в формате гипертекста HTML структура и размеры построенной таблицы практически не изменяются, поскольку языкHTML располагает весьма развитыми средствами описания таблиц.

Примечание

Следует отметить, что богатство средств описания таблиц языка HTML вовсе не подразумевает простоты их использования — составить описание даже достаточно простой таблицы с помощью тегов HTML не так-то легко. В этом аспекте пользователю значительно удобнее работать со средствами описания таблиц, предусмотренными в MS Word.

Впрочем, некоторые функциональные возможности таблиц MS Word все же не имеют аналогов в таблицах страниц Web — они приведены в табл. 1.

Таблица 1. Особенности преобразования таблиц

В MS Word	В обозревателе
Автоподбор размеров по содержимомуотключен	На страницах Web автоподборразмеров по содержимому включен
Точная высота строки	На страницах Web используется минимальная высота строки
Диагональная граница ячейки	Диагональные границы ячеек удаляются
Фигурные границы ячеек	Фигурные границы ячеекзаменяются на прямолинейные границы
Таблицы, обтекаемые текстом, размещенные в середине страницы	Таблицы перемещаются к левому краю и обтекаются текстом справа
Таблицы с вертикальной ориентацией текста	Вертикальная ориентация текста преобразуется в горизонтальную ориентацию