Таблицы в документах Word и на страницах Web

ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

1. Спи́сок (англ. list) — это абстрактный тип данных, представляющий собой упорядоченный набор значений, в котором некоторое значение может встречаться более одного раза. Экземпляр списка является компьютерной реализацией математического понятия конечной последовательности — кортежа. Экземпляры значений, находящихся в списке, называются элементами списка (англ. item, entry либо element); если значение встречается несколько раз, каждое вхождение считается отдельным элементом.

Таблицы в документах Word и на страницах Web

В документах Web таблицы используются очень широко. Причем основным назначением таблиц на страницах Web стало не собственно отображение данных табличной структуры, а организация пространства страницы Web. Обеспечить желаемое взаимное расположение текстовых и графических элементов страницы не так-то просто — на него влияют множество факторов: от размеров экрана монитора и окна обозревателя до ассортимента установленных на компьютере пользователя гарнитур. Наиболее неприятным последствием этого для дизайнера страниц Web оказывается смещение текстовых и графических элементов страницы из исходных положений при изменении размеров окна обозревателя. При размещении элементов страницы в ячейках таблицы жестко зафиксированной структуры этого явления не отмечается — уменьшение размеров окна обозревателя может привести к выходу части таблицы за рамки окна, но не к разрушению ее структуры.

 

При подготовке таблицы пользователю приходится иметь дело со следующими операциями:

	определение и изменение структуры таблицы;
	ввод данных в ячейки таблицы;
	обводка и форматирование ячеек таблицы;
	позиционирование таблицы в целом на странице.

Первые две группы операций относятся к редактированию таблицы, вторые две — к ее форматированию.

Вставка формулы в ячейку таблицы

1. Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

3. С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.

Обновление результатов всех формул в таблице

· Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для указанных ниже функций.

· AVERAGE

· COUNT

· MAX

· MIN

· PRODUCT

· SUM

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

ВАЖНО. Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

1. Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

3. В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.

МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ СКЛАДЫВАЕМЫХ ЧИСЕЛ	СОДЕРЖИМОЕ ПОЛЯ ФОРМУЛА
Над ячейкой	=SUM(ABOVE)
Под ячейкой	=SUM(BELOW)
Над ячейкой и под ней	=SUM(ABOVE,BELOW)
Слева от ячейки	=SUM(LEFT)
Справа от ячейки	=SUM(RIGHT)
Слева и справа от ячейки	=SUM(LEFT,RIGHT)
Слева от ячейки и над ней	=SUM(LEFT,ABOVE)
Справа от ячейки и над ней	=SUM(RIGHT,ABOVE)
Слева от ячейки и под ней	=SUM(LEFT,BELOW)
Справа от ячейки и под ней	=SUM(RIGHT,BELOW)

4. Нажмите кнопку "ОК".

Доступные функции

ПРИМЕЧАНИЕ. Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word, можно использовать перечисленные ниже функции.

ФУНКЦИЯ	НАЗНАЧЕНИЕ	ПРИМЕР	ВОЗВРАЩАЕМОЕ ЗНАЧЕНИЕ
ABS()	Находит модуль (абсолютную величину) числа в скобках.	=ABS(-22)
AND()	Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.	=AND(SUM(LEFT)<10,SUM(ABOVE)>=5)	1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.
AVERAGE()	Находит среднее (арифметическое) элементов, указанных в скобках.	=AVERAGE(RIGHT)	Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой в той же строке.
COUNT()	Подсчитывает количество элементов, указанных в скобках.	=COUNT(LEFT)	Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой в той же строке.
DEFINED()	Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение "1", если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или "0", если аргумент не определен или возвращает ошибку.	=DEFINED(валовой_доход)	1, если элемент "валовой_доход" определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.
FALSE	Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение "0".	=FALSE
IF()	Вычисляет первый аргумент. Возвращает второй аргумент, если первый аргумент является истинным, или третий, если ложным. ПРИМЕЧАНИЕ. Необходимо задать все три аргумента.	=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)	10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.
INT()	Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа в меньшую сторону.	=INT(5,67)
MAX()	Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.	=MAX(ABOVE)	Наибольшее значение среди тех, которые находятся в ячейках над формулой (исключая строки заголовков).
MIN()	Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.	=MIN(ABOVE)	Наименьшее значение среди тех, которые находятся в ячейках над формулой (исключая строки заголовков).
MOD()	Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю, возвращает значение "0,0".	=MOD(4,2)	0,0
NOT()	Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Возвращает значение "0", если аргумент является истинным, или "1", если ложным. В основном используется внутри функции IF.	=NOT(1=1)
OR()	Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение "1". Если все аргументы являются ложными, возвращает значение "0". В основном используется внутри функции IF.	=OR(1=1,1=5)
PRODUCT()	Находит произведение элементов, указанных в скобках.	=PRODUCT(LEFT)	Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.
ROUND()	Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число; второй аргумент должен быть целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до указанного во втором аргументе количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля, первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов в меньшую сторону. Если второй аргумент равен нулю, первый аргумент округляется до ближайшего целого числа в меньшую сторону. Если второй аргумент отрицательный, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой в меньшую сторону.	=ROUND(123,456, 2) =ROUND(123,456, 0) =ROUND(123,456, -2)	123,46
SIGN()	Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Определяет, является ли элемент, указанный в скобках, большим, равным или меньшим нуля. Возвращает значение "1", если этот элемент больше нуля, "0", если равен нулю, или " -1", если меньше нуля.	=SIGN(-11)	-1
SUM()	Находит сумму элементов, указанных в скобках.	=SUM(RIGHT)	Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.
TRUE()	Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Возвращает значение "1", если аргумент является истинным, или "0", если ложным. В основном используется внутри функции IF	=TRUE(1=0)

Ссылки формата RnCn

Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

ЭЛЕМЕНТ, НА КОТОРЫЙ УКАЗЫВАЕТ ССЫЛКА	ФОРМАТ ЗАПИСИ ССЫЛКИ
Весь столбец	Cn
Вся строка	Rn
Отдельная ячейка	RnCn
Строка, содержащая формулу	R
Столбец, содержащий формулу	C
Все ячейки между двумя заданными ячейками	RnCn:RnCn
Ячейка в таблице с закладкой	ИмяЗакладки RnCn
Диапазон ячеек в таблице с закладкой	ИмяЗакладки RnCn:RnCn

Ссылки формата A1

Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой "A", а первая строка — цифрой "1". Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

ЭЛЕМЕНТ, НА КОТОРЫЙ УКАЗЫВАЕТ ССЫЛКА	ФОРМАТ ЗАПИСИ ССЫЛКИ
Ячейка в первом столбце и второй строке	A2
Первые две ячейки в первой строке	A1,B1
Все ячейки в первом столбце и первые две ячейки во втором столбце	A1:B2

4. Изучил работу с графикой в MS WORD.

 

 

ХОД РАБОТЫ

1. Анищенкова Маргарита

2. Бутяйкин Николай

3. Гвоздев Илья

4. Горшенкой Илья

5. Жемчужный Станислав

6. Иванов Виктор

7. Ковалев Алексей

8. Корнеев Антон

9. Кудинов Николай

10. Лиханова Мария

 

Ф.И.О.

1 кон. неделя

2 кон. неделя

3 кон. неделя

Мат ан

Лин алг

Хим

Инф

Мат ан

Лин алг

Хим

Инф

Мат ан

Лин алг

Хим

Инф

Анищенкова М.

Бутяйкин Н.

Гвоздев И.

Горшенков И.

Жемчужный С.

Иванов В.

Ковалев А.

Корнеев А.

Кудинов Н.

Лиханова М.

СРЕДНИЙ БАЛЛ

 

 

ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

1. Спи́сок (англ. list) — это абстрактный тип данных, представляющий собой упорядоченный набор значений, в котором некоторое значение может встречаться более одного раза. Экземпляр списка является компьютерной реализацией математического понятия конечной последовательности — кортежа. Экземпляры значений, находящихся в списке, называются элементами списка (англ. item, entry либо element); если значение встречается несколько раз, каждое вхождение считается отдельным элементом.

Таблицы в документах Word и на страницах Web

В документах Web таблицы используются очень широко. Причем основным назначением таблиц на страницах Web стало не собственно отображение данных табличной структуры, а организация пространства страницы Web. Обеспечить желаемое взаимное расположение текстовых и графических элементов страницы не так-то просто — на него влияют множество факторов: от размеров экрана монитора и окна обозревателя до ассортимента установленных на компьютере пользователя гарнитур. Наиболее неприятным последствием этого для дизайнера страниц Web оказывается смещение текстовых и графических элементов страницы из исходных положений при изменении размеров окна обозревателя. При размещении элементов страницы в ячейках таблицы жестко зафиксированной структуры этого явления не отмечается — уменьшение размеров окна обозревателя может привести к выходу части таблицы за рамки окна, но не к разрушению ее структуры.

 

При подготовке таблицы пользователю приходится иметь дело со следующими операциями:

	определение и изменение структуры таблицы;
	ввод данных в ячейки таблицы;
	обводка и форматирование ячеек таблицы;
	позиционирование таблицы в целом на странице.

Первые две группы операций относятся к редактированию таблицы, вторые две — к ее форматированию.