Вставка формулы в ячейку таблицы

1. Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

3. С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.

Обновление результатов формул

В приложении Word результат формулы вычисляется при ее вставке, а также при открытии документа, который ее содержит.

Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

· результатов отдельных формул;

· результатов всех формул в отдельной таблице;

· всех кодов полей в документе, включая формулы.

Обновление результатов отдельных формул

1. Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

· Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.

· Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

· Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

ВАЖНО. В результате выполнения данной процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

1. Нажмите клавиши CTRL+A.

2. Нажмите клавишу F9.

Блокировка и разблокировка формулы

Чтобы запретить обновление результата формулы, ее можно заблокировать. Заблокированную формулу можно разблокировать в любой момент.

· Выполните одно из указанных ниже действий.

· Блокировка формулы. Выделите формулу и нажмите клавиши CTRL+F11.

· Разблокировка заблокированной формулы. Выделите формулу и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F11.

Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для указанных ниже функций.

· AVERAGE

· COUNT

· MAX

· MIN

· PRODUCT

· SUM

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

ВАЖНО. Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

1. Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

3. В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.

МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ СКЛАДЫВАЕМЫХ ЧИСЕЛ	СОДЕРЖИМОЕ ПОЛЯ ФОРМУЛА
Над ячейкой	=SUM(ABOVE)
Под ячейкой	=SUM(BELOW)
Над ячейкой и под ней	=SUM(ABOVE,BELOW)
Слева от ячейки	=SUM(LEFT)
Справа от ячейки	=SUM(RIGHT)
Слева и справа от ячейки	=SUM(LEFT,RIGHT)
Слева от ячейки и над ней	=SUM(LEFT,ABOVE)
Справа от ячейки и над ней	=SUM(RIGHT,ABOVE)
Слева от ячейки и под ней	=SUM(LEFT,BELOW)
Справа от ячейки и под ней	=SUM(RIGHT,BELOW)

4. Нажмите кнопку "ОК".

Доступные функции

ПРИМЕЧАНИЕ. Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word, можно использовать перечисленные ниже функции.