Вставка формулы в ячейку таблицы

1. Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

3. С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.

Обновление результатов формул

В приложении Word результат формулы вычисляется при ее вставке, а также при открытии документа, который ее содержит.

Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

· результатов отдельных формул;

· результатов всех формул в отдельной таблице;

· всех кодов полей в документе, включая формулы.

Обновление результатов отдельных формул

1. Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

· Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.

· Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

· Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

ВАЖНО. В результате выполнения данной процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

1. Нажмите клавиши CTRL+A.

2. Нажмите клавишу F9.

Блокировка и разблокировка формулы

Чтобы запретить обновление результата формулы, ее можно заблокировать. Заблокированную формулу можно разблокировать в любой момент.

· Выполните одно из указанных ниже действий.

· Блокировка формулы. Выделите формулу и нажмите клавиши CTRL+F11.

· Разблокировка заблокированной формулы. Выделите формулу и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F11.

Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для указанных ниже функций.

· AVERAGE

· COUNT

· MAX

· MIN

· PRODUCT

· SUM

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

ВАЖНО. Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

1. Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

3. В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.

МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ СКЛАДЫВАЕМЫХ ЧИСЕЛ	СОДЕРЖИМОЕ ПОЛЯ ФОРМУЛА
Над ячейкой	=SUM(ABOVE)
Под ячейкой	=SUM(BELOW)
Над ячейкой и под ней	=SUM(ABOVE,BELOW)
Слева от ячейки	=SUM(LEFT)
Справа от ячейки	=SUM(RIGHT)
Слева и справа от ячейки	=SUM(LEFT,RIGHT)
Слева от ячейки и над ней	=SUM(LEFT,ABOVE)
Справа от ячейки и над ней	=SUM(RIGHT,ABOVE)
Слева от ячейки и под ней	=SUM(LEFT,BELOW)
Справа от ячейки и под ней	=SUM(RIGHT,BELOW)

4. Нажмите кнопку "ОК".

Доступные функции

ПРИМЕЧАНИЕ. Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word, можно использовать перечисленные ниже функции.

ФУНКЦИЯ	НАЗНАЧЕНИЕ	ПРИМЕР	ВОЗВРАЩАЕМОЕ ЗНАЧЕНИЕ
ABS()	Находит модуль (абсолютную величину) числа в скобках.	=ABS(-22)
AND()	Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.	=AND(SUM(LEFT)<10,SUM(ABOVE)>=5)	1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.
AVERAGE()	Находит среднее (арифметическое) элементов, указанных в скобках.	=AVERAGE(RIGHT)	Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой в той же строке.
COUNT()	Подсчитывает количество элементов, указанных в скобках.	=COUNT(LEFT)	Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой в той же строке.
DEFINED()	Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение "1", если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или "0", если аргумент не определен или возвращает ошибку.	=DEFINED(валовой_доход)	1, если элемент "валовой_доход" определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.
FALSE	Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение "0".	=FALSE
IF()	Вычисляет первый аргумент. Возвращает второй аргумент, если первый аргумент является истинным, или третий, если ложным. ПРИМЕЧАНИЕ. Необходимо задать все три аргумента.	=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)	10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.
INT()	Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа в меньшую сторону.	=INT(5,67)
MAX()	Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.	=MAX(ABOVE)	Наибольшее значение среди тех, которые находятся в ячейках над формулой (исключая строки заголовков).
MIN()	Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.	=MIN(ABOVE)	Наименьшее значение среди тех, которые находятся в ячейках над формулой (исключая строки заголовков).
MOD()	Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю, возвращает значение "0,0".	=MOD(4,2)	0,0
NOT()	Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Возвращает значение "0", если аргумент является истинным, или "1", если ложным. В основном используется внутри функции IF.	=NOT(1=1)
OR()	Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение "1". Если все аргументы являются ложными, возвращает значение "0". В основном используется внутри функции IF.	=OR(1=1,1=5)
PRODUCT()	Находит произведение элементов, указанных в скобках.	=PRODUCT(LEFT)	Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.
ROUND()	Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число; второй аргумент должен быть целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до указанного во втором аргументе количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля, первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов в меньшую сторону. Если второй аргумент равен нулю, первый аргумент округляется до ближайшего целого числа в меньшую сторону. Если второй аргумент отрицательный, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой в меньшую сторону.	=ROUND(123,456, 2) =ROUND(123,456, 0) =ROUND(123,456, -2)	123,46
SIGN()	Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Определяет, является ли элемент, указанный в скобках, большим, равным или меньшим нуля. Возвращает значение "1", если этот элемент больше нуля, "0", если равен нулю, или " -1", если меньше нуля.	=SIGN(-11)	-1
SUM()	Находит сумму элементов, указанных в скобках.	=SUM(RIGHT)	Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.
TRUE()	Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Возвращает значение "1", если аргумент является истинным, или "0", если ложным. В основном используется внутри функции IF	=TRUE(1=0)