Содераржание организационно-распорядительных документов.

Акт завершения работ

Документ содержит: 1) наименование завершенной работы (работ); 2) список представителей организации-разработчика и организации-заказчика, составивших акт; 3) дату завершения работ; 4) наименование документа(ов), на основании которого(ых) проводилась работа; 5) основные результаты завершенной работы; 6) заключение о результатах завершенной работы.

Акт приемки в опытную эксплуатацию

Документ содержит: 1) наименование АС (или ее части), принимаемой в опытную эксплуатацию и соответствующего объекта автоматизации; 2) наименование документа, на основании которого разработана АС; 3) состав приемочной комиссии и основание для ее работы; 4) период времени работы комиссии; 5) наименование организации-разработчика, организации-соисполнителя и организации заказчика; 6) состав функций АС (или ее части), принимаемых в опытную эксплуатацию; 7) перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, проверяемых в процессе опытной эксплуатации; 8) перечень документов, предъявляемых комиссии; 9) оценку соответствия принимаемой АС техническому заданию на ее создание; 10) основные результаты приемки в опытную эксплуатацию; 11) решение комиссии о принятии АС в опытную эксплуатацию.

3. Акт приемки в промышленную эксплуатацию

Документ содержит: 1) наименование объекта автоматизации и АС (или ее части), принимаемой в промышленную эксплуатацию; 2) сведения о статусе приемочной комиссии (государственная, межведомственная, ведомственная), ее составе и основание для работы; 3) период времени работы комиссии; 4) наименование организации-разработчика, организации-соисполнителя и организации заказчика; 5) наименование документа, на основании которого разработана АС; 6) состав функций АС (или ее части), принимаемой в промышленную эксплуатацию; 7) перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, принимаемых в промышленную эксплуатацию; 8) перечень документов, предъявляемых комиссии; 9) заключение о результатах опытной эксплуатации ЛС; 10) оценку соответствия принимаемой АС техническому заданию на ее создание; 11) краткую характеристику и основные результаты выполненной работы по созданию АС; 12) оценку научно-технического уровня ЛС (по проектным данным); 13) оценку экономической эффективности от внедрения АС (по проектным данным); 14) решение комиссии; 15) рекомендации комиссии по дальнейшему развитию системы.

16) список ответственных представителей организаций, выполняющих наладочные работы; 17) указания о порядке устранения ошибок монтажа и лицах, ответственных за выполнения этих работ.

К «Акту приемки в промышленную эксплуатацию» прилагают програм­му и протоколы испытаний, протоколы заседания комиссии, акты приемки в промышленную эксплуатацию принятых ранее частей АС, перечень технических средств, которые использовала комиссия при приемке АС, справку о примене­нии в АС унифицированных форм документов и классификаторов. По усмотре­нию комиссии допускается включать в приложение дополнительные документы.

План-график работ

4.1. Документ устанавливает перечень работ, сроки выполнения и исполни­телей работ, связанных с созданием АС.

4.2. Документ для каждой работы, включенной в перечень, содержит:

наименование работы; дату начала и окончания работы; наименование подразделения-участника работы; фамилию и должность ответственного исполнителя; форму представления результатов работы.

Приказ о проведении работ

В зависимости от этапа работ по созданию АС установлены следующие документы:

1) приказ о готовности объекта автоматизации к проведению строительно-монтажных работ; 2) приказ о готовности объекта автоматизации к проведению наладочных работ; 3) приказ о начале опытной эксплуатации АС (ее частей); 4) приказ о вводе в промышленную эксплуатацию АС (ее частей).

Документ «Приказ о готовности объекта автоматизации к проведению строительно-монтажных работ» содержит:

сообщение о готовности объекта автоматизации к проведению строительно-монтажных работ; определение зоны строительства и монтажа; порядок допуска к проведению работ; список представителей организации-заказчика, ответственных за прове­дение работ и сохранность смонтированного оборудования; список ответственных представителей строительных и монтажных орга­низаций, проводящих работы.

Документ «Приказ о готовности объекта автоматизации к проведению наладочных работ» содержит:

1) сообщение о готовности объекта автоматизации к проведению наладочных работ; 2) перечень технических средств АС, подлежащих наладке; 3) указание о порядке проведения наладочных работ; 4) порядок допуска к проведению наладочных работ; 5) список представителен организации-заказчика, ответственных за обеспе­чение проведения наладочных работ; 6) список ответственных представителей организаций, выполняющих наладочные работы; 7) указания о порядке устранения ошибок монтажа и лицах, ответственных за выполнения этих работ.

Документ «Приказ о начале опытной эксплуатации АС (ее частей)» со­держит:

наименование АС в целом или ее частей, проходящей опытную эксплуа­тацию; наименование организации разработчика, организаций-соисполнителей; сроки проведения опытной эксплуатации; список должностных лиц организации-заказчика и организации-разра­ботчика, ответственных за проведение опытной эксплуатации; перечень подразделений организации-заказчика, участвующих в прове­дении опытной эксплуатации.

Документ «Приказ о вводе в промышленную эксплуатацию АС (ее час­тей)» должен содержать:

состав функций АС или ее частей, технических и программных средств, принимаемых в промышленную эксплуатацию; список должностных лиц и перечень подразделений организации-заказчика, ответственных за работу АС; порядок и сроки введения новых форм документов (при необходимости); порядок и сроки перевода персонала на работу в условиях функциониро­вания АС.

6. Документ "Приказ о начале опытной эксплуатации АС (ее частей)"

содержит:

1) наименование АС в целом или ее частей, проходящей опытную эксплуатацию; 2) наименование организации разработчика, организаций-соисполнителей; 3) сроки проведения опытной эксплуатации; 4) список должностных лиц организации-заказчика и организации-разработчика, ответственных за проведение опытной эксплуатации; 5) перечень подразделений организации-заказчика, участвующих в проведении опытной эксплуатации.

7. Документ "Приказ о вводе в промышленную эксплуатацию АС (ее частей)" должен содержать:

1) состав функций АС или ее частей, технических и программных средств, принимаемых в промышленную эксплуатацию;

2) список должностных лиц и перечень подразделений организации-заказчика, ответственных за работу АС;

3) порядок и сроки введения новых форм документов (при необходимости);

4) порядок и сроки перевода персонала на работу в условиях функционирования АС.