Содеражние документов, разрабатываемых на предпроектных стадиях.

1. Стадия "Формирование требований к АС"

1.1. На стадии разрабатывают отчет по ГОСТ 7.32 и заявку на разработку АС

1.2. Основная часть отчета содержит разделы:

1) характерстика объекта и результатов его функционирования; 2) описание существующей информационной системы; 3) описание недостатков существующей информационной системы; 4) обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта; 5) цели, критерии и ограничения создания АС; 6) функции и задачи создаваемой АС; 7) выводы и предложения.

1.3. В разделе "Характеристика объекта и результатов его функционирования" описывают тенденции развития, требования к объему, номенклатуре и качеству результатов функционирования, а также характер взаимодействия объекта с внешней средой.

При выявлении фактических показателей функционирования определяют существующие показатели и тенденции их изменения во времени.

1.4. Раздел "Описание существующей информационной системы" содержит описание функциональной и информационной структуры системы, качественных и количественных характеристик, раскрывающих взаимодействие ее компонентов в процессе функционирования.

1.5. В разделе "Описание недостатков существующей информационной системы" приводят результаты диагностического анализа, при котором оценивают качество функционирования и организационно-технологический уровень системы выявляют недостатки в организации и технологии функционирования информационных процессов и определяют степень их влияния на качество функционирования системы.

1.6. В разделе "Обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта" при анализе соответствия показателей функционирования объекта предъявляемым требованиям оценивают степень соответствия прогнозируемых показателей требуемым и выявляют необходимость совершенствования информационной системы путем создания АС.

1.7. Раздел "Цели, критерии и ограничения создания АС" содержит:

1) формулировку производственно-хозяйственных, научно-технических и экономических целей и критериев создания АС; 2) характеристику ограничений по созданию АС.

1.8. Раздел "Функции и задачи создаваемой АС" содержит.

1) обоснование выбора перечня автоматизированных функций и комплексов задач с указанием очередности внедрения; 2) требования к характеристикам реализации функций и задач в соответствии с действующими нормативно-техническими документами, определяющими общие технические требования к АС конкретного вида; 3) дополнительные требования к АС в целом и ее частям, учитывающие специфику создаваемой АС.

1.9. Раздел "Ожидаемые технико-экономические результаты создания АС" содержит:

1) перечень основных источников экономической эффективности получаемых в результате создания АС (в том числе - экономия производственных ресурсов, улучшения качества продукции, повышений производительности труда и т. д.) и оценку ожидаемых изменений основных технико-экономических и социальных показателей производственно-хозяйственной деятельности объекта (например, показателей по номенклатуре и объемам производства, себестоимости продукции, рентабельности, отчислениям в фонды экономического стимулирования, уровни социального развития); 2) оценку ожидаемых затрат на создания и эксплуатацию АС с распределением их по очередям создания АС и по годам;

3) ожидаемые обобщающие показатели экономической эффективности АС.

1.10. Раздел "Выводы и предложения" рекомендуется разделять на подразделы:

1) выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АС; 2) предложения по совершенствованию организации и технологии процесса деятельности;

3) рекомендации по созданию АС.

1.11. Подраздел "Выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АС" содержит:

1) сопоставление ожидаемых результатов создания АС с заданными целями и критериями создания АС (по целевым показателям и нормативным требованиям); 2) принципиальное решение вопроса о создании АС (положительное или отрицательное).

1.12. Подраздел "Предложения по совершенствованию организации и технологии процесса деятельности" содержит предложения по совершенствованию:

1) производственно-хозяйственной деятельности; 2) организационной и функциональной структур системы, методов деятельности, видов обеспечения АС.

1.13. Подраздел "Рекомендации по созданию АС" содержит рекомендации:

1) по виду создаваемой АС, ее совместимости с другими АС и неавтоматизируемой частью соответствующей системы; 2) по организационной и функциональной структуре создаваемой АС; 3) по составу и характеристикам подсистем и видов обеспечения АС; 4) по организации использования имеющихся и приобретению дополнительных средств вычислительной техники; 5) по рациональной организации разработки и внедрения АС; 6) по определению основных и дополнительных, внешних и внутренних источников и видов объемов финансирования и материального обеспечения разработок АС; 7) по обеспечению производственных условий создания АС; 8) другие рекомендации по созданию АС.

2. Стадия "Разработка концепции АС"

2.1. На стадии разрабатывают отчет по ГОСТ 7.32.

2.2. В основной части отчета приводят:

1) описание результатов изучения объекта автоматизации; 2) описание и оценку преимуществ и недостатков разработанных альтернативных вариантов концепции создания АС; 3) сопоставительный анализ требований пользователя к АС и вариантов концепции АС на предмет удовлетворения требованиям пользователя; 4) обоснование выбора оптимального варианта концепции и описание предлагаемой АС; 5) ожидаемые результаты и эффективность реализации выбранного варианта концепции АС; 6) ориентировочный план реализации выбранного варианта концепции АС; 7) необходимые затраты ресурсов на разработку, ввод в действие и обеспечение функционирования; 8) требования, гарантирующие качество АС; 9) условия приемки системы.