Управление запасами сырья и материалов. Формула Вильсона. Однопродуктная задача управления запасами

Постановка задачи (задача разработана в 1915 году и является классической задачей управления): пусть потребность предприятия в каком-либо материале составляет Q у.е. Расход этого материала во времени происходит равномерно. Определить: каков должен быть размер разовой поставки материала, чтобы суммарные затраты на доставку и хранение материалов были минимальными.

 

Построение математической модели запаса

Суммарные месячные расходы на хранение материала и доставку за период t составляет:

Продифференцируем функцию относительно S и получим условие максимума (минимума) затрат:

 

Планирование коммерческих договоров

Работа с поставщиками и покупателями строится на основе коммерческих договоров (сделок). На предприятии вопросами обеспечения материалами на основе договоров занимается дирекция по МТС, а вопросами реализации продукции на основе договоров – коммерческая дирекция.

Договор на поставку – это, в первую очередь, соглашение между сторонами действовать в интересах обоюдной выгоды. В договоре определяется: предмет (наименование и объемы материалов), наименование поставщика и покупателя, сроки поставки, особые условия, форс-мажорные обстоятельства, форма взаиморасчетов и условия оплаты.

Правила заключения договора:

1. Четко представлять что вы хотите сделать и желаете получить. Недомолвки не допускаются.

2. Проект лучше готовить самому, чем доверить контрагенту (чтобы в дальнейшем не возникло недоразумений).

3. Предварительно договор визирует свой юрист, который при необходимости в дальнейшем будет защищать его в суде.

4. На заключение договора со стороны должны представляться полномочия от генеральных директоров. Главный бухгалтер не подписывает договор.

Методика проверки полномочий лица, подписывающего договор:

1. Наличие паспорта и доверенности от генерального директора на право подписания договора. Директор действует без доверенности, но его права записываются в уставе и он имеет решение собрания акционеров о своем назначении. Все прочие действия осуществляются только с доверенностью. Если к подписанию договора не были установлены права на его утверждение, то в дальнейшем договор не является действительным и деньги во взаиморасчетах – спорными.

2. Формой договора является гарантийное письмо, которое ускоряет процесс оформления сделки. Требования к гарантийному письму:

· Должно содержать всю информацию об условиях договора (предмет, сроки, цена).

· Должно быть обращено к определенному лицу (ГД).

· Предложение в письме должно исходить от полномочного лица.

· Предлагающая сторона должна написать, что чувствует себя связанной условиями договора в случае его принятия.

При отсутствии любого из этих признаков письмо является не гарантийным, а рекламным и никаких действий по нему не требуется.

Термины при заключении договора:

ü Франко.

ü Оферта – сформулированное предложение о заключении сделки (письменное), возможно имеющее срок для ответа. Нарушение этого срока равносильно отказу от оферты.

ü Акцепт – письменное принятие предложения в форме подписания обеими сторонами.

Формы подтверждения выполнения договорных обязательств предприятия:

1. Акт приемки-сдачи товаров, работ, услуг.

2. Платежное поручение, заверенное банком о произведенной оплате товаров, работ, услуг.

3. Квитанция транспортной организации об отгрузке товара в адрес грузополучателя.

4. Расписка получателя о приеме товаров, работ, услуг.

5. Квитанция о сдаче приемке товара на склад покупателя (франко-склад покупателя).

Нарушения правил приемки, в том числе недостачи, качественные недостатки могут повлечь отказ от возврата ранее произведенной оплаты. Например, вскрыт без присутствия комиссии вагон с грузом, он оказался пустой – нарушены правила приемки.

Порядок расторжения договоров:

1. Односторонний отказ от исполнения обязательств договора недопустим, кроме случаев, установленных законом (форс-мажор).
2. Если одна из сторон желает изменить действующий договор, то она должна направить письменное предложение, которое может быть отклонено. Тогда дело, возможно, переносится в суд. При согласии обеих сторон расторгнуть договор учитываются: с какого момента, причина, условия погашения авансов и задолженностей, фраза о том, что в силу данного соглашения стороны теряют права по ранее заключенному договору.