Создание, заполнение и просмотр баз данных. Проектирование экранной формы

1. Цель работы

- Создание и заполнение баз данных документов, исполнителей и контроля за исполнением документов, связывание их между собой и просмотр информации из реляционных баз данных.

- Создание экранных форм, наглядно отражающих информацию, содержащуюся в базах данных, а также облегчающих ввод новых и изменение имеющихся данных.

 

2. Общие теоретические сведения

Проектирование структуры, т.е. определение входящих в запись полей, их типа, размера, а также связей между таблицами выполняется обычно один раз вначале до заполнения базы данных. Каждая из таблиц содержит информацию о каких-либо объектах одного типа (группы), например, таблица документов или таблица исполнителей. Каждая таблица образована строками и столбцами, которые называются соответственно записями и полями. Каждое поле имеет наименование и тип, определяющий характер данных, которые хранятся в этом поле.

В FoxPro допустимы следующие типы данных:

Character	символьное выражение;
Currency	денежное выражение для числовой величины;
Date	выражение для даты;
DateTime	выражение дата и время;
Logical	булевое выражение;
Numeric	числовое выражение;
Integer	целое число;
Double	числа с плавающей точкой двойной точности;
Float	то же, что числовое выражение (оставлено для совместимости);
General	поле для ссылки на объект OLE;
Memo	поле примечаний для ссылки на блок данных.

 

Реляционные таблицы связываются между собой с помощью связующих полей. FoxPro поддерживает четыре типа отношений между таблицами: один-к-одному, один-ко-многому, много-к-одному, много-ко-многим. Связь между базами данных осуществляется на основании значений связующих полей, которые, как правило, являются индексными. Каждая таблица может содержать одно или несколько индексных полей, образующих в этом случае составной индекс.

Значения индексов хранятся в отдельном (индексном) файле в упорядоченном виде. Поиск в этом файле осуществляется оптимальным методом. Для каждого значения индекса в индексном файле содержится уникальная ссылка, указывающая на местонахождение соответствующей индексу записи в базе данных. Поэтому при поиске записи осуществляется не последовательный просмотр всей базы данных, а прямой доступ к записи на основании упорядоченных значений индекса.

Экранные формы. Экранные формы являются мощным и гибким средством проектирования и организации интерфейса пользователя они являются объектами отвечающие за представление информации в базе данных. Например, при разработке конечного приложения, можно создать ряд экранных форм, которые на экране будут выглядеть точно так же, как и стандартные бланки.

Экранная форма создается для целей редактирования и вывода данных; управления ходом выполнения приложения (для автоматизации вывода данных или выполнение некоторой последовательности действий); ввод данных; вывод сообщений; печать информации.

Среда визуального программирования FOX 6.0 является объектно-ориентированной средой, которая использует мощь windows -технологий OLE (встраивание и связывание объектов) DDE (динамический обмен данными), что позволяет организовывать обмен с файлами данных других приложений или встраивать эти данные непосредственно в создаваемое вами приложение. Например, можно разместить точечные картинки .BMP или документы WORD на вашей форме. Применение механизма связывания и встраивания позволяет пользоваться технологией drag-and-drop (перетащить и отпустить) это позволяет строить форму способом перетаскивания компонентов на форму без написания программного кода.

FOX 6.0 имеет очень развитую структуру классов, которые в конечном счёте реализованы в виде широкой палитры управляющих компонентов (таких как command button, edit box, option group, grid) также в данной версии возможно применение компонентов нового поколения ActiveX.

 

Порядок выполнения работы

Проектирование баз данных

Создание новой базы данных в FoxPro начинается с создания нового проекта. Создайте новый проект (директива New из File -меню). В открывшемся окне выберите Project и нажмите кнопку New File. Сохраните созданный проект под именем согласно приложения.

Автоматически появляется окно диспетчера проекта. Диспетчер проекта удобно использовать, если привести его к виду панели инструментов и встроить в главное окно Visual FoxPro. Для этого достаточно перетащить окно Диспетчера проектов к верхней рамке окна Visual FoxPro.

Создайте новую базу данных. Для этого в окне проекта выберите вкладку Data, выделите заголовок Database и нажмите кнопку New. Сохраните новую базу данных под именем согласно приложения.

Вам необходимо создать базу данных со структурой, как показано на примере (рис. 1).

Создайте таблицу документов в Диспетчере проектов. Для этого в вашей новой базе данных выберите заголовок Tables, нажмите кнопку New. В открывшемся окне New Table нажмите кнопку New Table, затем сохраните таблицу.

После того, как вы сохранили таблицу автоматически открывается окно Конструктора таблиц – Table Designer, в котором можно выполнить определение структуры таблицы. В центральной части окна расположен список полей. В нем определяются имена полей (Name), типы полей (Type), размеры полей (Width), количество десятичных разрядов после запятой для числовых полей (Decimal).

Рис. 1. Структура базы данных

 

В столбце Index можно указать необходимость создания индекса обычного типа с возрастающей (Ascending) или убывающей (Descending) последовательностью значений. В столбце NULL можно отметить допустимость использования значений NULL в данном поле. Значения NULL позволяют определить отсутствие значений в поле, а также иметь значения, отличные от пустой строки или цифры 0.

При вводе первой же литеры имени диалоговое окно изменяет свой внешний вид – обнаруживаются средства указания остальных характеристик поля: размера, типа, ключа. Порядок строк определений полей в окне Table Designer соответствует порядку полей в записи (порядку столбцов в ее табличной форме).

После того, как вы создали поля записей во вкладке Fields Конструктора таблиц, перейдите во вкладку Indexes и внесите данные о ключах (индексах), называемых тегами.

В столбец Name заносится имя тега. Оно должно начинаться с буквы или знака подчеркивания и не может включать более 10 букв, цифр или знаков подчеркивания. В столбце Type указывается тип индекса, например, primary (первичный), regular (обычный). В столбце Expression в качестве выражения для индексного ключа обычно используется имя поля, по которому создается тег. В столбце Filter вы можете наложить ограничения на записи, которые будут доступны при активизации индекса. Просматривать и редактировать можно будет лишь те записи, которые будут удовлетворять указанному выражению. В столбце Order можно установить возрастающий или убывающий порядок расположения данных в индексе.

До тех пор, пока не нажата кнопка ОК в диалоговом окне Table Designer, структура таблицы не зафиксирована, и в нее можно вносить любые изменения. Впоследствии в структуру таблицы можно внести изменения двумя способами.

1) выделить заголовок таблицы мышкой в Диспетчере проектов и нажать кнопку Modify;

2) в меню View главного окна Visual FoxPro выбрать пункт Database Designer, при условии наличия в меню View пункта типа Browse "<Название вашей таблицы> (<Название вашей базы данных>!<Название вашей таблицы>)".

Аналогичным образом создайте таблицы исполнителей и контроля исполнения.