Установка первичного ключа и сохранение таблицы

Установите курсор на первую строку таблицы и щелкните мышью на кнопке с изображением ключа на панели инструментов.

Примечание: программа создаст особое поле с именем Код здания, в которое для каждого блока данных будет заноситься уникальная информация.

Выберите команду меню Файл – Сохранить как и сохраните созданную таблицу в текущей базе данных под именем Здание.

Закройте окно конструктора таблицы.

Аналогичным способом создайте таблицы: Назначение и Специальность. Ключевые поля в таблицах выделены курсивом.

 

Таблица 2.

Назначение

Имя поля	Тип данных	Свойства поля
Код работника	Числовой	Размер поля – целое Формат поля – основной Число десятичных знаков – 0 Обязательное поле – Да Индексированное поле – Да (Допускается совпадение)
Код здания	Числовой	Размер поля – целое Формат поля – основной Число десятичных знаков – 0 Обязательное поле – Да Индексированное поле – Да (Допускается совпадение)

Таблица 3.

Специальность

Имя поля	Тип данных	Свойства поля
Специальность	Текстовый	Размер поля – 25Индексированное поле – Да(Допускаются совпадения)
Часовая ставка	Денежный	Формат поля – Денежный Число десятичных знаков – 0 Индексированное поле - Нет
Премиальные	Денежный	Формат поля – Денежный Число десятичных знаков – 0 Индексированное поле - Нет

Связывание таблиц

1. При построении реляционных БД программа позволяет связывать отдельные таблицы, используя ключевое поле одной таблицы и соответствующее ему поле в другой таблице.

2. Выберите из меню команды Сервис – Схема данных. На экране появится диалоговые окна Схема данных и Добавление таблицы.

3. В списке таблиц выделите все таблицы и нажмите кнопку Добавить. Закройте окно Добавление таблицы.

4. Переместите с помощью мыши используемое для связи поле Код здания из таблицы Здание к соответствующему полю таблицы Назначение. На экране появится диалоговое окно Связи.

5. Активизируйте опции Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. В поле Тип отношений проверьте установку отношения Один ко многим.

6. Нажмите кнопку Создать. Связь отобразится графически.

7. Переместите поле Код работника из таблицы Работник к соответствующему полю таблицы Назначение. Повторите операции 4 и 5.

8. Переместите поле Специальность из таблицы Специальность к соответствующему полю таблицы Работник. Повторите операции 4 и 5.

9. Закройте окно Схема данных с сохранением схемы данных.

Ввод записей.

1. Откройте таблицу Здание в режиме таблицы.

2. Установите курсор мыши в первую ячейку первой строки и в соответствии с данными табл. 4 заполните все записи.

Примечание: в полях, для которых определены стандартные значения, автоматически заносятся указанные пользователем значения. Переход к следующему полю осуществляется клавишей TAB, перемещение между записями осуществляется клавишами управления курсором.

3. Закройте таблицу. Все данные автоматически сохранятся в созданной таблице.

 

Таблица 4.

Здание

Имя поля	Данные	Данные	Данные	Данные	Данные
Код здания
Адрес	Лесная 57	Сосновая 76	Донская 6	Лесная 7	Сосновая 56
Тип здания	32/7	65/9	76/9	32/7	76/09
Уровень качества
Дата начала	06.09.01	09.11.01	08.07.02	12.09.02	12.12.00
Число месяцев

Создание форм

1. В окне базы данных перейдите на вкладку Формы и нажмите кнопку Создать. На экране появится окно Новая форма.

2. В появившемся окне выберите способ задания формы Автоформа ленточная. Выберите исходную таблицу Работник. Нажмите кнопку ОК. Появится пустая форма.

3. Заполните в соответствии с данными Таблицы 5 таблицу Работник. Закройте с сохранением.

4. Создайте аналогичным способом формы для заполнения таблиц Специальность и Назначение, выбрав способ задания формы Автоформа ленточная для таблицы Специальность и Автоформа в столбец для таблицы Назначение. Заполните таблицы с помощью форм в соответствии с данными таблиц 6 и 7.

 

Таблица 5.

Работник

Имя поля	Данные	Данные	Данные	Данные	Данные
Код работника
Имя	Иванов П.Н.	Соколов Р.Г.	Ванина Т.К.	Федин З.Х.	Чкалов М.И.
Специальность
Число проработанных дней

 

Таблица 6.

Специальность

Имя поля	Данные	Данные	Данные	Данные	Данные
Специальность	Слесарь	Столяр	Маляр	Каменщик	Подсобный
Часовая ставка
Премиальные

 

Таблица 7.

Назначение