Назначение и основные функции текстовых процессоров.

Для работы с текстами на компьютере используются программные средства, называемые текстовыми редакторами. Существует большое количество разнообразных текстовых редакторов, различающихся по своим возможностям. Функциональные возможности этих программных продуктов варьируются от возможностей простейших редакторов текстов (предназначенных для создания текстов простой структуры) до возможностей сложных издательских систем.

Основное назначение текстовых редакторов – создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере.

Редакторы текстов ориентированы на обработку простых текстов. К этим программным продуктам, во-первых, относятся встроенные в систему программирования редакторы программ, например редакторы систем программирования Turbo Pascal и др., во-вторых, включаемые в операционные оболочки редакторы. К последним относятся NcEdit оболочки Norton Commander и WordPad операционной системы Windows 95, 98. Данный класс программных продуктов ориентирован на создание и редакти- рование программ и простейших текстов.

Эти продукты выполняют следующие функции:

• создание нового текстового документа, сохранение его на диске;

• перемещение фрагментов текста из одного места в другое (из одного файла в другой);

• добавление, удаление и редактирование текста;

• контекстный поиск и автозамена частей текста;

• печать документа и выделенного фрагмента.

Редакторы документов, помимо функций редакторов текстов, обеспечивают более сложную модификацию документов:

• возможность использования различных шрифтов; задание произвольных промежуточных интервалов; предварительный просмотр документа перед печатью; отмену и повторение предыдущих действий пользователя; установку при печати размера бумаги и отступов; создание таблиц, рисунков, построение диаграмм; вставку в документ различных объектов; поддерживает автоматический перенос слов на новую строку; проверку правописания и подбор синонимов; создание макрокоманд и гипертекстовых ссылок.

Существует большой класс редакторов документов.

Лексикон (текстовый редактор) разработан отечественными программистами, имеет интерфейс на русском языке и позволяет редактировать документы на русском и английском языках. Достоинствам: простота использования, небольшой объем занимаемого на диске пространства. Недостатки: сложность работы с фрагментами текста, таблицами, документами большого объема, отсутствие возможностей для создания формул и вставка объектов.

ChiWriter ориентирован на создание научных документов. Он обладает широким выбором шрифтов, в том числе математических, возможностью подготовки документов с математическими и химическими формулами. К недостаткам относят сложности работы с таблицами, невозможность включения в документ рисунков и диаграмм, наличие только одного рабочего окна.

Miсrosщt Wor d обеспечивает редактирование текстов и приближается по представленным возможностям к издательским системам. Несмотря на большой набор функциональных возможностей редактор мало приспособлен для оформления газет и иных документов со сложным многоколоночным набором.

Wor d Pe r fect обладает приблизительно такими же возможностями, как и Mi crosoft Word, однако его интерфейс более сложен и менее удобен, чем у Ms Word.

В LATEX документы создаются с встроенными командами форматирования. Эти команды образуют специальный язык, с помощью которого описываются стили документа, виды форматирования, формулы и таблицы.

Издательские системы ориентированы на подготовку рекламных буклетов, оформление газет, журналов и книг. Они позволяют подготавливать сложные документы высокого качества и выводить их на фотонаборные автоматы или бумажные носители, обладают возможностями цветоделения для выпуска высококачественных цветных изданий.

• издательские системы для подготовки небольших документов с иллюстрациями, графиками, диаграммами, например, система Aldus PageMaker;

• системы, ориентированные на создание больших документов, например Ventura Publisher фирмы Xerox. Основная операция, для которой используются издательские системы- окончательная верстка документа.

Проводя сравнительную характеристику текстовых процессоров, оценивают, как правило, следующие их функции: редактирование, форматирование, слияние файлов, настольное издательство, печать и такую характеристику, как быстродействие.

Рассматривая функцию редактирования, особое внимание уделяется таким возможностям, как: максимальное количество окон, наличие команды Undo (откатки); поиск опечаток; использование перекрестных ссылок; обработка структурированных текстов; режим, редактор и язык программир макрокоманд.

Функция форматирования оценивается в зависимости от наличия следующих возможностей: контроль за висячими заголовками; управление заголовками, многоколонковый набор, задание таблицы стиля.

Под слиянием файлов подразумевается возможность считывания файлов; возможность использования условного оператора и математики; создание табличной формы.

Важнейшими возможностями настольного издательства, которые чаще всего реализованы в текстовых процессорах - это импорт графики, предварительный просмотр страниц, размещение текста вокруг графики, рисование линий или прямоугольников с текстом.

При оценке функции печати рассматривают возможность организации пропорциональной разрядки, постановки документов в очередь на печать, фоновой печати и поддержки языка PostScript.

Повысить эффективность и возможности текстового процессора позволяют специализированные программы корректировки документов (имеют узкую специализацию). Среди таких программ следует отметить программы проверки правописания и подбора синонимов, формирования текстов, перекодировщики, программы групповой записи текстов, словарные программы.

Электронные презентации

Электронная презентация – это электронный документ, представляющий собой набор слайдов, предназначенный для демонстрации аудитории. Целью любой презентации является визуальное представление замысла автора, максимально удобное для восприятия конкретной аудиторией и побуждающее ее на позитивное взаимодействие с объектом и/или автором презентации.

Задачи презентации:

•привлечь внимание аудитории;

•включать всю необходимую информацию, достаточную для восприятия аудиторией без пояснений;

•предоставлять информацию аудитории максимально комфортно;

•обратить внимание аудитории на наиболее существенные информационные разделы;

Электронная презентация, выполненная в среде Microsoft PowerPoint или ее аналогах – удобный способ преподнести информацию самой разной аудитории – учащимся, коллегам, подчиненным, руководству, бизнес-партнерам, инвесторам. Основным преимуществом презентации является возможность демонстрации текста, графики (фотографий, рисунков, схем), анимации и видео в любом сочетании без необходимости переключения между различными приложениями – программой для просмотра изображений, видеопроигрывателем и т.д.

Некоторые особенности электронных презентаций:

Объем размещаемой информации — практически не ограничен; Форма реализации — от компакт-дисков до электронных визиток; Возможность обновления и пополнения данных позволит поддерживать информацию всегда актуальной; Интерактивная работа — это максимальные удобства в работе с информацией.