Зміна імені об'єкту бази данных

При перейменуванні таблиць, форм, запитів, звітів або полів, а також елементів управління у формах і звітах необхідно змінити всі заслання на перейменовані об'єкти. Автозаміна імен (Name Autocorrect) автоматично виконує цю операцію. Виберіть в меню Сервіс (Tools) команду Параметри (Options) і відкрийте вкладку Загальні (General) (рисунок 7). Встановите прапорець відстежувати автозаміну імен (Track), аби Access після відкриття бази даних перевіряв і зберігав інформацію про помилки в іменах, але без негайного виправлення. Якщо потім встановити прапорець виконувати автозаміну імен (Perform name Autocorrect) Access використовуватиме збережену інформацію в кожному об'єкті для виправлення помилок.

 

Рисунок 7 - Налаштування параметрів роботи бази даних Access на вкладці Загальні

Зміна налаштування клавіатури

Ви можете змінити дію деяких клавіш при роботі з Access, Виберіть в меню Сервіс (Tools) команду Параметри (Options) і відкрийте вкладкуКлавіатура (Keyboard) (рисунок 8).

 

Рисунок 8 - Діалогове вікно, використовуване для налаштування клавіатури при роботі з базою даних

Залежно від положень перемикачів, встановлених на вкладці, можна змінити дію Access при натисненні клавіш Enter, клавіш із стрілками, досягши первого/последнего поля запису. Наприклад, після натиснення клавіші Enter по. умовчанню курсор переміщається в Наступне поле (Next Field). Ви можете вибрати параметр Немає (Don't Move) аби курсор залишався в поточному полі або Наступний запис (Next Record) аби після натиснення цієї клавіші курсор переміщався на наступний запис.
Положення перемикача в рамці Поведінка при вході в полі змінює встановлену за умовчанням дію клавіш Enter, Tab і клавіш із стрілками, використовуваних у формах і таблицях для переміщення з одного поля в інше:

- виділити поле цілком (Select entire field) — використовується для виділення всього поля при вході в нього;

- перейти в початок поля (Go to start of field) — забезпечує приміщення курсора в початок поля при вході в нього;

- перейти в кінець поля (Go to end of field) — забезпечує приміщення курсора в кінець поля при вході в нього.

Особливості друку

Діалогове вікно Друк (Print) у Access аналогічно однойменну окну в Word. Його особливість полягає в тому, що кожен об'єкт: таблицю, форму, звіт слід друкувати окремо. Натискуйте кнопки Властивості (Properties) у діалоговому вікні Друк і Додатково (Layout for Print) у вікні властивостей принтера. Вибір значення Та для параметра Оптимізація друку (Fast Laser Printing) дозволяє замінити символи підкреслення і вертикальних ліній в тексті на реальні лінії, що прискорює друк на лазерних принтерах.

 

 

Контрольні питання

 

1. Що таке гиперсилка?

2. Як використовувати додатки Microsoft Office?

3. Як вставити елементи ActiveX?

4. Які можливості Ви використували при створенні форм?

5. Які можливості Ви використували при створенні звітів?

6. Що таке Макроси?

7. Як створити макрос?

8. Як перевірити умови на значення?

9. Для чого редагувати макрос?

10. Як запустити макрос?

11. Як вставити макрос у форму?

12. Що таке Модуль?

13. Як використовувати паролі?

14. Як захистити базу даних за допомогою пароля?

15. Як налаштувати параметри роботи Access?

16. Як змінити ім’я об'єкту бази данных?

17. Як змінити налаштування клавіатури?

18. Які особливості друку у Access?