Перемещение разделителя полей при импорте текстовых документов.

При возможности выбора формата текстовых файлов, предназначенных для импорта в таблицы Access 2002, рекомендуется использовать файлы с разделителями полей. Недостатком файлов с фиксированной шириной полей является, во-первых, большой объем, т. к. в них содержится много пробелов, а во-вторых, сложности с определением позиций начала столбцов. Если же все-таки нужно использовать файл с фиксированной шириной полей, будьте внимательны и помните, что Access анализирует только первые 20 строк текстового файла, поэтому позиции разделения полей, определяемые автоматически, могут оказаться неверными.

В качестве символов разделителей полей в текстовых файлах могут использоваться самые разнообразные символы. Access 2002 позволяет работать со стандартными символами разделителей (запятыми, пробелами и символами табуляции) или указать символ, используемый в импортируемом файле в качестве разделителя (см. рис. 3.22). Однако нестандартные разделители полей (в том числе и пробелы) на практике встречаются крайне редко.

Кроме того, в текстовых файлах могут использоваться двойные кавычки (") для.выделения текстовых полей. При импорте данных из таких файлов предполагается, что поля, значения которых не выделены кавычками, являются числовыми (в том случае, если они содержат только числа). Далеко не все приложения выделяют текстевые значения при импорте в текстовый файл. Например, Excel при экспорте данных в текстовый файл в формате CSV (Comma Delimited) не заключает текстовые значения в кавычки.

 

Установка и удаление пароля

Чтобы задать регистрацию входа в систему и тем самым устранить произвольный доступ к ней, следует установить пароль для администратора в регистрационной записи Admin. Чтобы регистрировался вход в систему необходимо выполнить последовательность действий:

· Запустить ACCESS 97, указав рабочую группу, и открыть БД.

· В подменю Защита меню Сервис активизировать команду Пользователи и группы (Рисунок 4).

Рисунок 4.

При вводе пароля вместо введенных символов отображаются звездочки (*). Пароль может иметь длину от 1 до 14 знаков и включать любые символы, кроме 0 кода ASCII. Следует помнить, что при вводе пароля различаются строчные и прописные символы.

Удалить пароль можно, выполнив последовательность действий:

· В подменю Защита меню Сервис активизировать команду Пользователи и группы.

· В открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Пользователи и, удостоверившись, что в поле Имя указано правильное имя пользователя, нажать кнопку Снять пароль.

 

Иморт объектов access.

Импорт таблиц из другого файла:

1. Откройте базу данных или переключитесь в окно базы данных открытой базы данных.

2. Выполните одно из следующих действий.

· Чтобы импортировать таблицы, выберите в меню Файл команду Внешние данные, а затем команду Импорт.

· Чтобы связать таблицы, выберите в меню Файл команду Внешние данные, а затем команду Связь с таблицами.

3. В диалоговом окне Импорт (или Связь) убедитесь, что в поле со списком Тип файла выбран вариант Microsoft Access (*.mdb; *.adp; *.mda; *.mde; *.ade).

4. Щелкните стрелку справа от поля Папка, выберите диск и папку, в которой находится файл Microsoft Access, таблицы которого нужно импортировать или связать, и дважды щелкните значок соответствующего файла.

5. В диалоговом окне Импорт объектов (или Связь с таблицами) выделите все связываемые или импортируемые таблицы.

Если импортируются только структуры выбранных таблиц (а не содержащиеся в них данные), нажмите кнопку Параметры и в группе параметров Импорт таблиц выберите переключатель только структура.

Импорт текстового документа:

1. Откройте базу данных или переключитесь в окно базы данных открытой базы данных.

2. Выполните одно из следующих действий.

· Для импорта данных выберите в меню Файл последовательно команды Внешние данные и Импорт.

· Для связывания данных выберите в меню Файл последовательно команды Внешние данные и Связь с таблицами.

3. В диалоговом окне Импорт (или Связь) выберите в поле со списком Тип файла вариант Текстовые файлы (*.txt; *.csv; *.tab; *asc).

4. Щелкните стрелку справа от поля Папка, выберите диск и папку, где находится файл, и дважды щелкните значок файла.

5. Следуйте инструкциям в диалоговых окнах мастера Импорт текста. Нажмите кнопку Дополнительно, чтобы создать или использовать спецификацию импорта/экспорта.

Импорт электронных таблиц:

1. Откройте базу данных или переключитесь в окно базы данных открытой базы данных.

2. Выполните одно из следующих действий.

· Чтобы импортировать электронную таблицу, выберите в меню Файл последовательно команды Внешние данные и Импорт.

· Чтобы связать электронную таблицу, выберите в меню Файл последовательно команды Внешние данные и Связь с таблицами.

3. В диалоговом окне Импорт (или Связь) выберите в списке Тип файлов вариант Microsoft Excel (*.xls).

4. Щелкните стрелку справа от поля Папка, выберите диск или папку, в которой расположен файл электронной таблицы, и дважды щелкните его значок.

5. Следуйте указаниям в диалоговых окнах мастера Импорт электронной таблицы.