Глава 2. Государственный Архив Кемеровской области

Цели и задачи

Ø Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, поступивших в Архив

Ø Учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в Архиве

Ø Комплектование Архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, относящимися к профилю Архива

Ø Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в Архиве

Ø Научно-исследовательская и методическая работа в области архивоведения, документоведения, археографии и других специальных исторических дисциплин применительно к профилю деятельности Архива

 

Контингент пользователей

Ø Гражданские лица

Ø Юридические организации

 

Запросы пользователей

Ø Подтверждение трудового стажа

Ø Предоставление сведений о начислении заработной платы

Ø Подтверждение сведений о награждении и присвоении почетных званий

Ø Подтверждение актовых записей о рождении, браке, смерти (по 1925 год)

Ø Подтверждение сведений о раскулачивании

Ø Подтверждение факта эвакуации в годы ВОВ

Ø Предоставление сведений по нотариальным документам государственных нотариальных контор за 1924-1954 годы

Ø Предоставление сведений по документам органов исполнительной власти имущественного характера (оформление квартир, частных домов, частных земельных участков), о переименовании улиц

 

Информационные ресурсы

ТЕМАТИЧЕСКИЕ БАЗЫ ДАННЫХ О СОСТАВЕ И СОДЕРЖАНИИ ДОКУМЕНТОВ

Ø Улицы городов Кузбасса

Ø Списки эвакуированных в г. Кемерово. 1941-1942 гг.

Ø Административно-территориальное деление Кузбасса. 1920-2000 гг.

Ø Фото фонд ГАКО

Ø Указатель личных дел номенклатурных работников Кузбасса

Ø Кузбассовцы – участники Русско-японской войны 1904-1905 гг.

Ø Персональные карточки руководящих партийных работников Кемеровской области 1943-1991 гг.

Ø Решения органов власти

Ø Метрические книги

 

УЧЕТНЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ

Ø Регистрация исследователей

Ø Регистрация тематических запросов

Ø Регистрация социально-правовых запросов

Ø Анализ состояния и учета НСА

Ø Источники комплектования архивов

Ø Учет каталогизации фондов и единиц хранения

Ø Сведения ЦФК

Ø Архивный Фонд (4-я версия)

 

Информационные продукты и услуги

Ø Комплектованием Архивного фонда РФ, а также обеспечение сохранности и государственный учет хранящихся в архиве документов

Ø Хранение поступившие архивные фонды и документы, в том числе управленческую документацию, документы личного происхождения, фамильные (семейные) архивы, документальные коллекции, научно-техническую документацию

Ø Реставрация документов

Ø Выявление и учет особо ценных и уникальных документов

Ø Создание и развитие научно-справочного аппарата, создает базы данных для обеспечения поиска информации.

Ø Исполнение запросов организаций и граждан по хранящимся документам.

Ø Предоставление документов или их копий для изучения в читальном зале.

Ø Организация документальных выставок.

Ø Публикация документальных материалов.

Ø Ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии.

Ø Оказание платных услуг по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов

 

Структурные подразделения

Ø Руководство

Ø Отдел ИПС

Ø Отдел информации

Ø Отдел обеспечения сохранности

Ø Отдел научно-технической обработки документов

Ø Отдел комплектования

 

Специфика

Государственный Архив Кемеровской области занимается хранением, учётом и комплектованием документов Архивного фонда Российской Федерации. Его пользователями являются как гражданские лица так и юридические организации. В отличие от библиотек, архив выполняет запросы пользователей по поиску документов и подтверждения из действительности.