Тема 2. 1. Архівні установи України на сучасному етапі. Організація документів на рівні Національного архівного фонду

Заняття 7

Система центральних і місцевих державних архівів України

Мета: сформувати системне уявлення про ієрархію державних архівів в Україні.

Завдання:

1. Ознайомитися з законодавством України щодо регулювання діяльності державних архівів.

2. Дати загальну характеристику системи державних архівів.

3. Пояснити існування в системі архівів України потужної ланки – центральних державних архівів.

4. Опрацювати Положення про центральні державні архіви.

5. Укласти схему системи місцевих державних архівів та означити нормативно-правову базу їхньої діяльності.

Література: 5, 6, 12, 42, 48, 49.

Тема 2.2. Організація документів на рівні архіву та архівного фонду

Заняття 8

Внутріфондова систематизація документів у державному архіві

Мета: розкрити сутність упорядкування архівного інформаційного середовища на рівні архівного фонду.

 

Завдання:

1. Розкрити сутність внутріфондової систематизації документів.

2. Пояснити особливості систематизації фондів офіційного та особового походження.

3. Вказати напрями підготовчої роботи до укладання схеми систематизації фонду офіційного походження.

4. Укласти схеми систематизації архівного фонду діючої установи.

 

Література: 1, 3, 13, 14, 18, 22.

 

Тема 2.3. Архівне законодавство: міжнародний і вітчизняний досвід

 

Заняття 9

Новації в архівному законодавстві України

Мета: розкрити сутність та причини змін в редакціях Закону України “Про Національний архівний фонд і архівні установи”.

Завдання

1. Вказати новації архівного закону в редакції 2001 р.

2. Розкрити сутність та причини змін до Закону України “Про Національний архівний фонд і архівні установи” 2012 та 2015 рр.

3. Укласти порівняльну таблицю із зазначенням змін в архівному законі.

Література: 3, 4, 15, 16.

Тема 2.4. Нормативно-методична база діяльності архівних установ

Заняття 10

“Правила роботи архівних установ України”: структура і зміст

Мета: розкрити структуру і зміст зведеного нормативно-методичного документа, що кодифікує порядок діяльності архівів з основних напрямів роботи.

Завдання:

1. В історичній ретроспективі висвітлити питання про підготовку основного нормативного документа з діяльності архівів.

2. Охарактеризувати новації “Правил...”

3. Розкрити принципи структурування “Правил…”, їх змістовного наповнення.

4. Ознайомитися з Додатками до правил і показати їх практичне застосування в роботі архівних установ.

Література: 6, 31.

 

Тема 3.1. Експертиза ціності документів та комплектування державного архіву

Заняття 11

Науково-методичні розробки експертизи цінності документів

Мета: охарактеризувати методичні рекомендації та методичні посібники з експертизи цінності документів

Завдання:

1. Розкрити історію становлення методичних розробок з експертизи цінності документів.

2. Вказати здобутки українських архівістів у розроблення методик експертизи цінності документів.

3. Проаналізувати структуру та зміст посібника з експертизи цінності управлінських документів (за редакцією Сельченкової С. Селіверстової К).

Література: 1, 3, 17.

 

Тема 3.2. Облік документів Національного архівного фонду

Заняття 12

Облікові документи в інформаційній інфраструктурі архівів

Мета: розкрити сутність формування складової інформаційної системи другого документального рівня

Завдання

1. За нормативними документами встановити склад, форми і порядок ведення облікових документів на документи НАФ у державному архіві.

2. Розкрити етапи формування облікових документів.

3. Укласти схему системи облікових документів і вказати значення їх як інструментів інформаційного пошуку.

Література: 3, 13, 14.

 

Тема 3.3. Технології зберігання документів: сучасна нормативно-методична база

Заняття 13