Система классификации и кодирования информации

Для того, чтобы приспособить технико - экономическую информацию (ТЭИ) для эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи по каналам связи, как на стадии предпроектного обследования и системного проектирования, так и в функциональных задачах, ее необходимо представить в формализованном виде, то есть в виде кодов. С этой целью ТЭИ нужно сначала классифицировать, а затем закодировать и представить в виде различных классификаторов с соблюдением принципов генетического кодирования.

Целью классификации ТЭИ в АСОИУ является изучение и системное упорядоченное описание составляющих элементов объектного, функционального и субъектного пространств экономико – технического механизма предприятия (ЭТМП).

Целью кодирования ТЭИ является формализация описания результата классификации ТЭИ, обеспечивающая сжатие (свертывание) информации, необходимое при ее машинной обработке и передаче.

На машиностроительном предприятии создается система классификации и кодирования по двум направлениям:

- система классификации и кодирования для проведения предпроектного обследования и разработки системного проекта на создание системы управления;

- система классификации и кодирования для использования в функциональных задачах.

При анализе функциональной деятельности промышленного предприятия создаются следующие системы классификации и кодирования:

- система классификации кодирования организаций;

- система классификации и кодирования структурных подразделений;

- система классификации и кодирования должностных лиц;

- система классификации и кодирования документов;

- система классификации и кодирования областей деятельности (подсистем);

- система классификации и кодирования функциональных процессов (комплексов задач);

- система классификации и кодирования функций (задач);

- система классификации и кодирования реквизитов документов.

Результатом проведения работы по системе классификации кодирования для проведения предпроектного обследования и разработки системного проекта АСОИУ является выдача следующих классификаторов:

- подразделений;

- должностных лиц;

- организаций;

- документов;

- областей деятельности (функциональных подсистем);

- процессов деятельности (комплексов задач);

- функций деятельности (задач);

- реквизитов ТЭИ.

Все классификаторы, необходимые для функционирования системы можно разделить исходя из специфики информации, сложности создания и пределов использования классификаторов на следующие группы:

- локальные классификаторы;

- отраслевые классификаторы;

- общегосударственные классификаторы;

- международные классификаторы.

Для перехода из локальных классификаторов в другие группы классификаторов и наоборот используются специально разработанные для конкретного предприятия таблицы соответствия.

Формы документов и документооборот

Классификация документов.

1. По отношению к задаче: входные, промежуточные и выходные документы.

2. По составу информации: первичные оперативные документы, нормативно – справочные документы, производные документы,

3. По носителям информации: ручной документ, распечатка с компьютера, экранный документ, машинный документ.

4. По степени унификации: оригинальный, типовой по СТП, типовой отраслевой, типовой государственный, типовой международный.

Классификация документооборота.

По степени автоматизации: ручной, электронный, смешанный.

По использованию в системе: в делопроизводстве, в системе управления, в системе конструкторско–технологической документации, в ИАСУ.

По охвату структурных организационных единиц: внутренний документооборот, внешний документооборот.