Справочник документов предприятия

Код документа	Наименование документа

 

Инструкция по заполнению

Графа 1 - код документа - 6 разрядов (по системе классификации и кодирования)

Графа 2 - полное наименование документа

Форма 5.

Документооборот подразделений предприятия

Код документа	Наименование документа	СП - поставщик информации	СП - Получатель Информации	Код ДЛ исполнителя	Код ДЛ контролера	Периодичность

 

Инструкция по заполнению.

Графа 1 - код документа - 6 разрядов, значения брать из формы 3.

Графа 2 - наименование документа, значения брать из формы 3.

Графа 3 - структурное подразделение, являющееся поставщиком

информации, ставить коды согласно формы 2.

Графа 4 - структурное подразделение, являющееся получателем

информации, ставить коды согласно формы 2.

Графа 5 - код должностного лица, являющегося исполнителем

документа, ставить коды согласно формы 12.

Графа 6 - код должностного лица, являющегося контролером

документа, ставить коды согласно формы 12.

Графа 7 - периодичность обработки документа, имеет следующие значения:

- 1/год;- 1/квартал;- 1/месяц;- 1/декаду;- 1/неделю- 1/сутки

Форма 6.

Справочник организаций

Код организации	Наименование организации

 

Инструкция по заполнению.

Графа 1 - код организации - 5 разрядов (по системе классификации и кодирования)

Графа 2 - наименование организации (ставить полное наименование организации)

Форма 7.

Внешний документооборот предприятия

Код документа	Наименование документа	Поставщик Информации	Потребитель информации	Периодичность

 

Инструкция по заполнению

Графа 1 - код документа - 6 разрядов, значения брать из формы 3

Графа 2 - наименование документа, значения брать из формы 3

Графа 3 - код поставщика информации, значения брать из формы 6

Графа 4 - код потребителя информации, значения брать из формы 6

Графа 5 - периодичность обработки документа, имеет следующие значения:

- 1/год- 1/квартал- 1/месяц- 1/декаду- 1/неделю- 1/сутки

Форма 8.

Области деятельности (функциональные подсистемы)предприятия

Код области деятельности	Наименование области деятельности

 

Инструкция по заполнению

Графа 1 - код области деятельности - 2 разряда, порядковые номера

Графа 2 - наименование области деятельности - полное наименование области деятельности.

 

Форма 9.

Процессы деятельности (комплексы задач) предприятия

Код функционального процесса	Код области деятельности	Наименование процесса

 

Инструкция по заполнению.

Графа 1 - код функционального процесса - 4 разряда

1, 2 разряды - код области деятельности, значения брать из формы 8.

3, 4 разряды - порядковый номер функционального процесса

(значения брать по согласованию с Разработчиком)

Графа 2 - код области деятельности - 2 разряда, значения брать из формы 8.

Графа 3 - наименование процесса, значения брать по согласованию с Разработчиком

Форма 10.

Функции деятельности(функциональные задачи)подразделений предприятия

Код функции	Код процесса	Код СП - исполнителя	Код СП - контролера	Наименование функции (задачи)	Периодичность

 

Инструкция по заполнению.

Графа 1 - код функции - 6 разрядов,

1, 2, 3, 4 разряды - код функционального процесса, значения брать

из формы 9.

5, 6 разряды - порядковый номер функции, значения брать по

согласованию с Разработчиком

Графа 2 - код процесса 4 разряда, значения брать из формы 9.

Графа 3 - код СП-исполнителя - 7 разрядов, код структурного подразделения,

где решается задача, значения брать из формы 2.

Графа 4 - код СП - контролера - 7 разрядов,

код структурного подразделения, контролирующего решение

задачи, значения брать из формы 2

Графа 5 - наименование функции (задачи).

Полное наименование задачи

Графа 6 - периодичность, имеет следующие значения:

- 1/год- 1/квартал- 1/месяц- 1/декаду- 1/неделю- 1/сутки

Форма 11