Программа создания презентаций

М.Г. Юдина

 

 

Программа создания презентаций

Power Point

Методические указания к лабораторной работе

по дисциплине "Информатика"

 

Березники 2009

Составитель М.Г.Юдина

УДК 681.3.06

Ю 16

 

Рецензент: канд.техн.наук, доцент, зав.кафедрой автоматизации техноло-гических процессов БФ ПГТУ А.В.Затонский.

 

Ю 16 Программа создания презентаций Power Point: метод. указания к лабораторной работе по дисциплине "Информатика" для студентов технических специальностей. Перм.гос.техн.ун-т, Березниковский филиал, Березники, 2008. – 32 с.

 

Лабораторная работа включает теоретическую и практическую части, набор заданий и контрольные вопросы по дисциплине "Информатика". Ее содержание позволяет освоить создание слайдов в виде комбинированных текстово-графических объектов, анимацию слайдов и их объектов, установку звуковых эффектов сопровождения слайдов, а также организацию демонстрации презентаций. Указания могут быть использованы для самостоятельного изучения данной темы.

Предназначены для студентов технических специальностей очной и очно-заочной форм обучения.

 

 

Ó ГОУ ВПО

Пермский государственный

технический университет,

Березниковский филиал, 2009

Лабораторная работа

Программа создания презентаций Power Point 2007

Цель работы

1. Получение практических навыков по созданию слайдов в виде комбинированных текстово-графических объектов.

2. Получение практических навыков анимации слайдов и их объектов, установки звуковых эффектов сопровождения слайдов.

3. Освоение операций по организации демонстрации электронных презентаций с помощью компьютера.

Теоретическая часть

Общие сведения

Термин презентация происходит от слова presentation, которое в переводе с английского означает показ, представление, демонстрация. В деловой жизни часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда необходимо заинтересовать людей своими достижениями, привлечь внимание к деятельности фирмы, рассказать в доступной форме о товаре, сделать доклад на конференции и др. В подобных случаях неоценимую помощь может оказать программа подготовки презентаций MS PowerPoint. Эта программа помогает найти общий язык с аудиторией и донести до нее самую важную информацию. Главное – придумать сценарий презентации, построенный на использовании броского запоминающего текста, картинок, анимации. Презентация, подготовленная в программе PowerPoint 2007 – это связанные между собой слайды. В соответствии с заранее продуманным сценарием программа PowerPoint 2007 предоставляет возможность вести свой рассказ, иллюстрируя его слайдами на компьютере.

Запуск и завершение работы PowerPoint 2007

Программа PowerPoint 2007 является составной частью интегрированного пакета программ офисной технологии Microsoft — MicrosoftOffice 2007.

Запуск программы PowerPoint 2007 можно осуществить из Главного меню Windows с помощью команды Пуск – Программы - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint 2007. Файл программы Word 2007 – Powerpnt.exe находится в папке \Program Files\Microsoft Office\Office12.

Запуск программы PowerPoint 2007 можно также выполнить двойным щелчком мыши по значку документа, ассоциированного с PowerPoint 2007. Файлы документов, созданных с помощью программы PowerPoint 2007, имеют стандартное расширение *.pptx.

Завершение работы PowerPoint 2007, как и любого приложения Windows, – это закрытие его окна (окна программы, а не документа).

Переход между слайдами

В PowerPoint предусмотрено несколько способов перехода от слайда к слайду:

• в левой части экрана щелкните на обозначении слайда в структуре презентации или на эскизе слайда;

• справа от области редактирования слайда щелкните на ползунке полосы прокрутки и, при перетаскивании этого ползунка вверх или вниз, PowerPoint будет показывать, к какому слайду вы перейдете в случае, если отпустите кнопку мыши;

• на полосе прокрутки расположены две кнопки с направленными вверх и вниз двойными стрелками, щелчок на кнопке со стрелками вверх выполняет переход к предыдущему слайду презентации, а на кнопке со стрелками вниз – переход к следующему слайду.

 

Слои слайдов

Слайды презентаций состоят из трех основных слоев (рис. 2).

• Слой оформления. На разных слайдах этот слой либо пуст, либо содержит элементы оформления: фоновый рисунок, фоновые надписи и т.д. Слои оформления можно добавить посредством выбора тем оформления Power Point. Вы можете также создать свои собственные темы оформления и сохранить их для последующего использования.

• Слой макета. Этот слой позволяет определить наличие и взаимное расположение различных местозаполнителей в пределах слайда.

• Слой содержимого. В этом слое находится фактическое содержимое местозаполнителей, а также других объектов — иллюстраций, текстовых элементов или клипов.

Рис. 2. Слои слайдов

Применение темы оформления

Создаваемой в PowerPoint презентации можно быстро придать профессиональный вид. Для этого используется возможность однотипного оформления слайдов путем применения темы. Тема оформления презентации представляет собой совокупность предустановленных параметров форматирования, которые задают цветовую гамму слайда, шрифты для заголовков и основного текста, а также особенности применения обводки и заливки.

Чтобы выбрать и применить ко всем слайдам презентации одну из стандартных тем оформления, на вкладке Дизайн в группе Темы щелкните на образце одной из предлагаемых тем (рис. 3). Щелчок на кнопке со стрелкой открывает всплывающую панель с дополнительными образцами, в которой можно выбрать другую, более подходящую для текущей презентации тему оформления. Для того, чтобы применить тему оформления только к текущему или к отдельным выделенным в данный момент слайдам, щелкните на образце темы правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите команду Применить к выделенным слайдам.

Для изменения цветовой гаммы выбранной темы оформления, щелкните на кнопке Цвета, в результате отобразится панель с предустановленными наборами цветов. Подведите указатель мыши к любому набору, и соответствующая цветовая гамма в режиме предварительного просмотра будет применена к текущему слайду, воспроизведенному в области редактирования. Для применения новой цветовой гаммы сразу ко всем слайдам презентации, щелкните на ее названии. Если же оформленными, с использованием новых цветов, должны быть только отдельно выделенные в данный момент слайды, щелкните на названии цветовой гаммы правой кнопкой мыши и выберите команду Применить к выделенным слайдам.

Рис. 3. Вкладка Дизайн программы PowerPoint

Для каждой темы фиксируются шрифт заголовка и шрифт основного текста. Для изменения текущих шрифтов на вкладке Дизайн группы Темы щелкните на кнопке Шрифты – в результате откроется всплывающая панель с перечнем предустановленных наборов шрифтов. Для каждого набора в верхней строке указывается имя набора шрифтов, ниже – название шрифта заголовка, еще ниже – название шрифта основного текста. Если ни один из предложенных наборов шрифтов вас не устраивает, можете создать свой собственный, выбрав на панели Шрифты команду Создать новые шрифты темы.

Оформление фоновой части слайда

Группа Фон вкладки Дизайн предназначена для настройки параметров оформления фоновой части слайдов создаваемой презентации. Щелкните на кнопке Стили фона и выберите один из несколько предустановленных стилей фона для данной темы.

Обратите внимание на то, что фон складывается из собственно фонового наполнения и фонового рисунка. Сведения о фоновом рисунке фиксируются в теме оформления. Программа не позволяет их изменять – вы можете лишь отключить отображение фоновых рисунков, установив флажок Скрыть фоновые рисунки в группе Фон на вкладке Дизайн. Однако вы имеете возможность выбора параметров фонового наполнения. Фоновая часть слайда может быть заполнена цветом, градиентной заливкой, текстурой или даже изображением, взятым из какого-либо файла. Для настройки параметров фонового наполнения на всплывающей панели Стили фона выберите команду Формат фона или щелкните на кнопке со стрелкой в нижнем правом углу группы Фон. В результате на экране будет отображено диалоговое окно Формат фона (рис. 4). Выберите переключатель Сплошная заливка, чтобы заполнить фоновую часть слайда сплошным цветом, и переключатель Градиентная заливка, чтобы залить слайд градиентом. В случае выбора переключателя Рисунок или текстура, станут доступными элементы управления на панели Рисунок.

Рис. 4. Диалоговое окно Формат фона

 

Макеты слайдов

Способ взаимного расположения объектов на слайде называется макетом слайда. Макет определяет месторасположение заголовка, текстового списка и других объектов — в зависимости от этого программа размещает соответствующие местозаполнители. Место расположения местозаполнителя в пределах слайда изначально определяется примененной к нему темой оформления. Однако, при необходимости, вы можете изменить это место расположения, применив другую тему, перетащив сам местозаполнитель или же вовсе удалив последний со слайда. По умолчанию Power Point применяет макет Титульный слайд (заголовок и подзаголовок) к первому слайду презентации и макет Заголовок и объект ко всем последующим слайдам.

В случае если вам необходимо расположить на одном слайде сразу два текстовых списка, то для решения данной проблемы достаточно изменить макет слайда. Для этого на вкладке Главная в группе Слайды щелкните на кнопке Макет (рис. 5), затем на открывшейся всплывающей панели выберите образец Два объекта. В результате программа отобразит внутри слайда местозаполнители, входящие в состав выбранного макета (рис. 5). Обратите внимание, что до тех пор, пока этиместозаполнители не будут заполнены информацией, при воспроизведении слайдов вы их не увидите.

Рис. 5. Панель Макет группы Слайды

Объекты слайдов

Выбор того или иного макета представляет собой предварительный этап создания слайда, во время которого определяется лишь общая компоновка добавляемых на него объектов. Объектамив программе PowerPoint являются элементы слайдов, которые можно выделить, добавить, удалить или переместить как единое целое. Все типы объектов, перечисленные в приведенном далее списке, представлены своими кнопками на вкладке Вставка (рис. 6). На слайдах создаваемой в PowerPoint презентации могут размещаться такие объекты:

• таблицы;

• иллюстрации, к числу которых относятся обычные рисунки (сохраненные в файлах), клипы, фотоальбомы, фигуры, рисунки SmartArt и диаграммы;

• текстовые элементы (надписи, колонтитулы и объекты);

• клипы мультимедиа (звуковые и видео).

Рис. 6. Вкладка Вставка программы PowerPoint

Представленные в группе Связи кнопки Гиперссылка и Действие не предназначены для вставки объектов — с их помощью устанавливаются связи между элементами слайдов и другими ресурсами (слайдами той же презентации, файлами, расположенными на жестком диске компьютера или в локальной сети и т.п.).

 

Создание слайдов

В момент запуска программа PowerPoint открывается в своем обычном режиме - на экране отображается пустой титульный слайд. Для добавления на слайд требуемых надписей, выполните перечисленные ниже действия.

1. Щелкните на местозаполнителе заголовка – рамке, в которой отображается надпись Заголовок слайда. Power Point откроет текстовое поле, окруженное маркерами, и отобразит в нем мигающий курсор (рис. 7). Наберите текст, который должен стать заголовком слайда.

2. Щелкните на местозаполнителе подзаголовка - рамке с надписью Подзаголовок слайда. В текстовом поле подзаголовка наберите текст.

3. Щелкните на слайде за пределами обоих местозаполнителей.

Рис. 7. Титульный слайд

Первый титульный слайд создан. Для того, чтобы добавить новый слайд, на вкладке Главная в группе Слайды щелкните на кнопке Создать слайд. В результате к презентации будет добавлен новый слайд. По умолчанию PowerPoint применяет к этому и ко всем последующим слайдам макет Заголовок и объект, содержащий, помимо местозаполнителя заголовка, местозаполнитель объекта (рис. 8). Местозаполнитель объекта предлагает разместить на слайде текстовый список, таблицу, диаграмму, рисунок SmartArt, рисунок из файла, клип из коллекции или клип из файла. Для вставки последних шести элементов предусмотрены кнопки, отображаемые посередине местозаполнителя. Создание списка выполняется автоматически по щелчку внутри местозаполнителя.

Рис. 8. Слайд, содержащий заголовок слайда и объект

 

Анимация слайдов

Анимационные эффектыпредставляют собой предустановленные анимационные схемы, применяемые к переходам между слайдами, к заголовкам, надписям, маркированным спискам, диаграммам, рисункам ClipArt и другим размещенным на слайдах объектам. Для добавления и редактирования анимационных эффектов предусмотрена вкладка Анимация.

Рис. 9. Вкладка Анимация программы PowerPoint

Кнопка Просмотр позволяет воспроизвести в режиме предварительного просмотра анимационный эффект, добавленный к текущему активному объекту. Элементы управления группы Анимация предназначены для добавления анимационных эффектов к размещенным на слайдах объектам. Элементы группы Переход к этому слайду применяются для добавления и настройки анимационного перехода к активному в данный момент слайду презентации.

Анимационные эффекты довольно часто применяются при переходе от одного слайда к другому. По умолчанию слайды презентации просто поочередно сменяют друг друга. Чтобы добавить или изменить переход между слайдами, выполните следующее.

1. Перейдите к слайду, к которому необходимо добавить переход.

2. На вкладке Анимация в группе Переход к этому слайду представлены образцы анимационных эффектов, специально разработанных для добавления к переходам между слайдами. Щелкните на кнопке со стрелкой , расположенной справа от этих образцов, чтобы открыть панель с образцами других доступных в программе PowerPoint эффектов.

3. Наведите указатель мыши на образец эффекта, и он будет воспроизведен в режиме предварительного просмотра в области редактирования слайда. Найдя подходящий эффект, подтвердите свой выбор щелчком кнопкой мыши на соответствующем образце.

4. После выбора анимационного эффекта, приступаем к настройке доступных для него параметров. Прежде всего, воспользуйтесь раскрывающимся списком поля Скорость перехода, чтобы определить скорость воспроизведения эффекта при переходе к выделенному слайду презентации: Быстро, Средне, Медленно.

5. С помощью списка Звук перехода добавьте звуковой эффект. В принципе, программа позволяет использовать в качестве звукового сопровождения любой звук, записанный в отдельном файле. Чтобы указать этот файл, выберите вариант Другой звук и после этого воспользуйтесь диалоговым окном Добавить звук. Если вы установите флажок Непрерывно, выбранный звуковой эффект будет воспроизводиться непрерывно в течение всего периода демонстрации данного слайда на экране.

6. Определите способ перехода к текущему слайду. По умолчанию в правой части группы Переход к этому слайду установлен флажок По щелчку. Это значит, что для перехода к следующему слайду презентации необходимо будет выполнить определенное действие (например, щелкнуть кнопкой мыши или нажать клавишу пробела). Если вы установите флажок Автоматически после, в поле справа можно будет точно указать время, в течение которого слайд должен отображаться на экране.

Установите оба флажка, По щелчку и Автоматически после, и вы сможете самостоятельно выполнить переход к следующему слайду до истечения заданного промежутка времени. Если установлен только второй флажок, вам придется в любом случае ждать завершения указанного временного интервала.

7. Чтобы применить выбранный переход с учетом указанной для него скорости, звукового эффекта и временного промежутка сразу ко всем слайдам презентации, щелкните на кнопке Применить ко всем.

Анимационные эффекты можно применять не только к переходам между слайдами, но также к любым размещаемым на слайде объектам и даже к отдельным компонентам этих объектов.

Рассмотрим эту возможность, выполнив анимацию текстовых списков. Иногда для привлечения внимания зрителей при проведении презентации пункты списков отображают на экране поочередно. Использование анимационных эффектов позволяет быстро и качественно справиться с этой задачей. Для применения анимационного эффекта к размещенному на слайде тексту, выполните следующее.

1. Выделите текстовый список, воспроизведение пунктов которого должно выполняться поочередно, с использованием анимационного эффекта. Если вы выделите текст только одного пункта, анимационный эффект будет применен лишь к этому пункту текущего списка. Если вы хотите создать анимацию сразу для всего списка, щелкните на рамке поля этого списка.

2. На вкладке Анимация в одноименной группе откройте список Анимация. Этот список предлагает на выбор эффекты, каждый из которых может быть применен либо сразу ко всему списку (вариант Все вместе), либо к каждому отдельному пункту (вариант По абзацам первого уровня).

З. Наведите указатель мыши на каждый из предложенных вариантов и оцените в режиме предварительного просмотра способы воспроизведения выделенного на слайде текстового списка с использованием анимационных эффектов. Если один из вариантов вам понравился, подтвердите его выбор щелчком на кнопке мыши.

4. Если ни один из трех предложенных по умолчанию эффектов вас не заинтересовал, обратитесь к области задач Настройка анимации. Чтобы ее открыть, выберите в списке Анимация вариант Настройка анимации либо просто щелкните на одноименной кнопке, расположенной в той же группе чуть ниже.

5. В области задач Настройка анимации щелчком на кнопке Добавить эффект откройте меню с перечнем анимационных эффектов. Далее приведено краткое описание этих типов эффектов.

• Вход. После добавления эффекта этого типа пункт маркированного списка появится на экране и остановится в позиции, предусмотренной порядком расположения в списке.

• Выделение. Пункт, к которому добавлен эффект данного типа, изначально отображается на экране. В определенный момент времени он выделяется указанным образом (изменяется его шрифт, стиль начертания и т.п.),

• Выход. Пункты, к которым добавляются эффекты данного типа, указанным способом удаляются с экрана. Подобные эффекты редко применяются к пунктам маркированных списков, однако они с успехом могут быть добавлены к другим элементам создаваемого слайда.

• Пути перемещения. Если к выделенному пункту добавить эффект данного типа, будет перемещаться вдоль заданной траектории к новой или к своей исходной позиции.

6.Расположите указатель мыши над требуемым типом анимационных эффектов, и Power Point отобразит список с названиями основных эффектов данного типа.

7. Щелкните на варианте Другие эффекты, чтобы открыть диалоговое окно с перечнем дополнительных общих, простых, средних или сложных эффектов. Щелчок на каждом эффекте будет сопровождаться его предварительным просмотром. Щелкните на кнопке ОК, чтобы применить выбранный эффект к выделенному элементу слайда.

8. После выбора анимационного эффекта приступаем к настройке параметров воспроизведения анимационного эффекта. Если к маркиро-ванному списку был выбран эффект Вылет, По абзацам 1-го уровня, то в области задач будут представлены три раскрывающих списка.

• Начало. Позволяет определить, когда примененный эффект должен воспроизводиться: после щелчка кнопкой мыши, одновременно с предыдущим эффектом или же после него.

• Направление. Позволяет определить направление, в котором должен двигаться объект: снизу, слева, справа и т.п.

• Скорость. На выбор предлагается пять предустановленных вариантов скорости воспроизведения эффекта: от "очень медленно" (5 секунд) до "очень быстро" (0,5 секунд).

Обычное поочередное отображение пунктов маркированных списков позволяет сделать презентацию более динамичной. Подберите достаточно плавный темп отображения пунктов, который не будет раздражать зрителей, и уделите особое внимание каждому пункту. Также не рекомендуется к разным спискам одной и той же презентации применять разные анимационные эффекты. Выберите один, наиболее удачный, и примените его ко всем слайдам.

 

Создание титульного слайда

После запуска PowerPoint появится окно программы, в рабочей области которой располагается первый слайд презентации. По умолчанию первому слайду презентации Power Point применяет макет Титульный слайд (заголовок и подзаголовок).

Для выбора темы оформления слайдов презентации перейдите на вкладку Дизайн. В группе Темы щелкните на образце Модульная. В группе Фон щелкните на кнопке Стили фона и выберите Стиль 7. Выбранные тема и стиль фона будет использованы на всех слайдах презентации.

Щелкните на местозаполнителе заголовка и введите текст "КРАСНЫЙ КУБ". Щелкните на местозаполнителе подзаголовка и введите текст "КОМПАНИЯ"

Для вставки рисунка перейдите на вкладку Вставка. В группе Иллюстрации щелкните на кнопке Фигуры и выберите фигуру Куб. Щелкните в правом верхнем углу слайда. Для изменения цвета куба перейдите на контекстную вкладку Формат. В группе Стили фигур щелкните на кнопке Заливка фигуры и выберите Стандартный цвет – Красный.

 

Добавление новых слайдов

1. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните на кнопке Создать слайд. В результате к презентации будет добавлен новый слайд. По умолчанию PowerPoint применяет к этому и ко всем последующим слайдам макет Заголовок и объект, содержащий помимо местозаполнителя заголовка, местозаполнитель объекта.

Щелкните на местозаполнителе заголовка и введите текст "О КОМПАНИИ".

Скопируйте рисунок Куб с титульного слайда и поместите его в правом верхнем углу слайда.

Щелкните на местозаполнителе объект и введите текст "Компания "Красный куб" была образована в 1996 году. На сегодняшний день "Красный куб" – это крупнейшая в России сеть магазинов подарков и предметов интерьера. Это грамотно построенный и динамично развивающийся бизнес". На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац. На вкладке Отступы и интервалы выберите в поле Выравнивание – По ширине, в поле Междустрочный – 1,5 строки.

2. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните на кнопке Создать слайд.

Щелкните на местозаполнителе заголовка и введите текст "Маркетинговая активность".

Скопируйте рисунок Куб с предыдущего слайда и поместите его в правом верхнем углу слайда.

Щелкните на местозаполнителе объекта и введите текст "В привлечении покупателей "Красный куб" занимает самую активную позицию – реклама на ТВ, реклама в популярных изданиях, перетяжки на центральных улицах города, промо-акции, розыгрыш призов – все это способствует притоку новых покупателей и удерживает внимание постоянных клиентов". На вкладке Главная в группе Абзац щелкните на кнопке По ширине.

3. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните на кнопке Создать слайд.

Щелкните на местозаполнителе заголовка и введите текст "Розничная сеть".

Скопируйте рисунок Куб с предыдущего слайда и поместите его в правом верхнем углу слайда.

Щелкните на местозаполнителе объекта и введите текст:

"Наши магазины ориентированы на покупателей со средним уровнем дохода и европейским стандартом потребления.

Покупателей привлекают:

широкий ассортимент,

доступные цены,

стильное оформление магазинов,

высокий уровень обслуживания клиентов,

собственные торговые марки,

предоставление скидок постоянным покупателям".

Выделите абзацы списка, начиная со слов "широкий ассортимент" и кончая словами"…постоянным покупателям". На вкладке Главная в группе Абзац щелкните на стрелке справа от кнопки Маркеры и выберите другой стиль маркера. Для увеличения отступа щелкните на кнопке Повысить уровень списка.

4. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните на кнопке Создать слайд. Для изменения макета слайда щелкните на кнопке Макет и выберите Два объекта.

Щелкните на местозаполнителе заголовка и введите текст "Розничная сеть".

Скопируйте рисунок Куб с предыдущего слайда и поместите его в правом верхнем углу слайда.

Щелкните на левом местозаполнителе объекта и введите текст:

"Более 70-ти магазинов "Красный куб" открыты для покупателей уже в 14 городах России.

В ближайших планах компании – открытие магазинов во всех российских городах с развитой инфраструктурой".

Щелкните на правом местозаполнителе объекта. Для вставки клипа из коллекции щелкните на кнопке Клип, отображаемой посередине местозаполнителя. В области задач Клип в текстовом поле Искать введите слово "Здание". После чего нажмите кнопку Начать. В области задач появятся изображения всех найденных клипов. Выбрав нужный клип, вставьте его щелчком мыши. Для изменения размеров вставленного клипа, выделите его щелчком мыши. Вокруг клипа появятся маркеры изменения размера. Указатель мыши установите на маркер, он примет вид двунаправленной стрелки и протащите указатель, увеличивая или уменьшая размер клипа.

5. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните на кнопке Создать слайд. Для изменения макета слайда щелкните на кнопке Макет и выберите Сравнение.

На этом макете располагается 4 местозаполнителя объекта. Щелчком мыши выделите правый верхний местозаполнитель объекта (Текст слайда) и удалите его, нажав на клавиатуре клавишу Delete. Щелчком мыши выделите левый верхний местозаполнитель объекта и, используя маркеры изменения размера, растяните его вправо до ширины правого местозаполнителя объекта.

Щелкните на местозаполнителе заголовка и введите текст "БИЗНЕС ПОКАЗАТЕЛИ".

Скопируйте рисунок Куб с предыдущего слайда и поместите его в правом верхнем углу слайда.

Щелкните на верхнем местозаполнителе объекта и введите текст "Ежегодное увеличение оборотов компании, а также увеличение числа открываемых магазинов "Красный куб" по всей России наглядно демонстрирует динамику развития бизнеса компании с момента ее создания". На вкладке Главная в группе Абзац щелкните на кнопке По ширине.

Щелкните на левом местозаполнителе объекта. Для вставки диаграммы щелкните на кнопке Добавление диаграммы, отображаемой посередине местозаполнителя. В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите Тип диаграммы – Гистограмма, Подтип диаграммы – Диаграмма с группировкой и нажмите кнопку ОК. В текущий слайд вставится диаграмма выбранного типа и, помимо окна программы PowerPoint, появится окно программы Excel. Это окно предоставляет доступ к рабочей книге Excel, содержащей таблицу данных, на основе которых будет построена диаграмма.

В окне программы щелкните на ячейке с названием ряда данных (Ряд 1) и введите новое название ряда "Количество магазинов". В ячейки таблицы введите требуемые числовые значения, указанные в табл.1. Если после ввода всех данных остались неиспользованные столбцы или строки, удалите их содержимое. Затем необходимо изменить размеры таблицы, на основе которой строится диаграмма. Эти размеры обозначаются тонкой синей рамкой. Расположите указатель мыши над правым нижним углом этой рамки, После этого нажмите кнопку мыши и перетащите угол к той ячейке, которая в измененной таблице является крайней внизу справа. Отпустите кнопку мыши, и диаграмма примет требуемый вид. Закройте окно программы Excel. Выполните редактирование и форматирование диаграммы. В области диаграммы выведена "легенда". Для того чтобы убрать "легенду" на вкладке Макет в группе Подписи щелкните на кнопке Легенда и выберите Нет. Для изменения цвета заливки ряда данных щелкните правой кнопкой мыши на "столбиках". В контекстном меню выберите команду Формат ряда данных. В диалоговом окне Формат ряда данных выберите слева пункт Заливка, установите переключатель Сплошная заливка, щелкните на кнопке Цвет и выберите подходящий цвет заливки рядов данных.

Щелкните на правом местозаполнителе объекта и выполните вставку диаграммы, как описано ранее. Укажите название ряда "Динамика выручки". Числовые данные для заполнения ячеек таблицы указаны в табл. 2. Выполните редактирование и форматирование диаграммы.

	Таблица 1			Таблица 2
	Количество магазинов			Динамика выручки
				100%
				143%
				218%
				350%
				618%
				970%

6. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните на кнопке Создать слайд. Для изменения макета слайда щелкните на кнопке Макет и выберите Два объекта.

Щелкните на местозаполнителе заголовка и введите текст "ПРОДУКЦИЯ".

Скопируйте рисунок Куб с предыдущего слайда и поместите его в правом верхнем углу слайда.

Щелкните на левом местозаполнителе объекта и введите текст:

"Подарки

Посуда

Интерьер

Сезонные украшения

Игрушки

Товары для активного отдыха".

Выделите абзацы списка, начиная со слова "Подарки" и кончая словами "…для активного отдыха". На вкладке Главная в группе Абзац щелкните на кнопке Преобразовать в рисунок SmartArt. На всплывающей панели из предложенных макетов рисунка SmartArt выберите Вертикальный маркированный список.

Щелкните на правом местозаполнителе объекта. Для вставки клипа из коллекции щелкните на кнопке Клип, отображаемой посередине местозаполнителя. В области задач Клип в текстовом поле Искать введите слово "Событие" и нажмите кнопку Начать. В области задач появятся изображения всех найденных клипов. Выбрав подходящий клип, вставьте его щелчком мыши.

7. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните на кнопке Создать слайд.

Щелкните на местозаполнителе заголовка и введите текст "ПРОДУКЦИЯ".

Скопируйте рисунок Куб с предыдущего слайда и поместите его в правом верхнем углу слайда.

Щелкните на левом местозаполнителе объекта и введите текст:

"Магазины "Красный куб" – это широкий выбор оригинальных стильных подарков на все случаи жизни, а также посуды и предметов интерьера. Мы предлагаем нашим покупателям продукцию ведущих производителей Европы и Азии. Ассортимент наших магазинов составляют только товары высокого качества из Англии, Франции, Италии, Голландии, Испании, Японии, Китая, Филиппин и др. Сеть магазинов "Красный куб" владеет несколькими собственными марками, также представленными в наших магазинах".

Щелкните на правом местозаполнителе объекта. Для вставки клипа из коллекции щелкните на кнопке Клип, отображаемой посередине местозаполнителя. В области задач Клип в текстовом поле Искать введите слово "Здание" и нажмите кнопку Начать. В области задач появятся изображения всех найденных клипов. Выбрав подходящий клип, вставьте его щелчком мыши.

8. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните на кнопке Создать слайд. Для изменения макета слайда щелкните на кнопке Макет и выберите Заголовок и объект.

Щелкните на местозаполнителе заголовка и введите текст "КОНТАКТЫ".

Скопируйте рисунок Куб с предыдущего слайда и поместите его в правом верхнем углу слайда.

Щелкните на местозаполнителе объекта и введите текст:

"www.redkube.ru

E-mail: [e-mail]

Тел./факс [phone] (многоканальный)".

Выделите этот текст. На вкладке Главная в группе Абзац щелкните на кнопке Преобразовать в рисунок SmartArt. На всплывающей панели из предложенных макетов рисунка SmartArt выберите Целевой список.

 

Задания для выполнения работы

1. Создайте презентацию, состоящую из 10 слайдов. Первый и последний слайды - титульные: тема выступления, сведения об авторе, группа, дата. Текст, для заполнения слайдов презентации выберите в соответствии с указанным в табл. 3 вариантом.

Таблица 3

Варианты текста презентации