Способы выявления и исправления ошибок.

При регистрации и обобщ. инф. в системе БУ иногда возникают ошибки. Они могут быть вызваны:

-отсутствием записи данных какого-либо док-та или отражением этого док-та в учете дважды;

-указанием неверной корреспонденции счетов;

-неправильным отражением сумм операций на счетах;

-неверным подсчетом итогов и т. д.

Известны следующие приемы выявления ошибок.

-Повторная сверка записей в учетных регистрах с информацией в первичных док-тах-один из самых трудоемких, но наиболее эффективных приемов.

-Сверка итогов оборотных ведомостей аналитич. и синтети­ч. учета. При этом производится сравнение итогов оборо­тов и остатков по всем аналитическим счетам с данными того синтетического счета.

-Сверка «на уголок» осущ. с помощью повторной раз­носки хозяйственных операций из первичных док-в в шах­матную оборотную ведомость.

Обнаруженные ошибки могут быть исправлены корректурным способом, способом дополнительной или обратной проводки, «красным сторно».

Корректурный способ используется в том случае, если ошибка обнаружена в учетном регистре или в первичном док-те, отно­сящемся к отчетному периоду, когда исправление ошибки не тре­бует изменения проводки. При этом неверно указанная сумма или текст зачеркиваются тонкой линией. Рядом или выше пишут вер­ный текст или сумму с указанием даты исправления и подписей лиц, ранее подписывавших этот док-т или составлявших учет­ный регистр.

Дополнительная проводка применяется в тех случаях, когда пер­воначальная бухг. проводка была сделана хотя и с указа­нием верных корреспондирующих счетов, но на меньшую, чем нужно, сумму. Дополнительная проводка делается в той же коррес­понденции счетов, что и корректируемая, на величину разности.

Обратная проводка применяется в случаях: когда необходимо аннулировать неверно указанную ранее корреспонденцию счетов (при этом счет, стоявший в ошибочно записанной проводке по Дт, переносится в Кт, а ранее кредитуемый, — в дебет; сумма не изменяется), или корреспонденция счетов указана верно, но на сумму большую, чем следовало (при этом ранее дебетуемый счет — кредитуется, а кредитуемый — дебетуется на величину разницы между верной и ошибочно проведенной суммой).

Способ «красного сторно» применя­ется в тех же случаях, что и обратная проводка Неверно указанная ранее бухгалтерская проводка ан­нулируется путем составления исправительной (сторнировочной) записи, в которой красными чернилами повторно записывают корреспонденцию счетов и сумму ошибочной проводки. При под­счетах суммы, записанные красными чернилами не прибавляют­ся, а вычитаются из итогов. Одновременно со сторнировочной обычными чернилами составляется правильная проводка. Аналогично способ «красного сторно» используют в тех случа­ях, когда корреспонденция счетов по хозяйственной операции со­ставлена правильно, но возникает необходимость скорректировать указанную в проводках сумму в сторону уменьшения.

Формы бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета - это система логически взаимосвязанных уч. Регистров и технология записей в них с целью получения необходимой результативной учетной инфор­мации.

При машинном способе обработки учетных данных форма БУ опред. как система алгоритмов обработки первичных документов и получение необходимой учетной информации с помощью опред. техн. ср-в.

Характерными чертами всех форм БУ явл:

- последовательность и технология записей в учетных регист­рах;

- кол-во, содержание и назнач. применяемых регис­тров;

- обобщенность записей по аналит. и синт. счетам;

- использование ср-в автоматизации учета.

Формы БУ применялись и в давние времена.

Первую форму БУ называли староиталь­янской, в кот. входили три книги: мемориал; журнал; Глав­ная книга.

Мемориал (памятная книга) использовался для записей всех фактов хоз. деят-ти в основном со слов очевид­цев (вместо первичных документов).

Журнал хронологической регистрации фактов хоз. деят-ти служил для корреспонденции счетов, т.е. бухгал­терских проводок.

Главная книга использовалась для систематической записи по счетам согласно ранее составленной проводки по объектам учета.

После подсчета оборотов и выведения конечного сальдо по счетам составлялся пробный баланс, получивший название оборотной ведомости, а затем составлялся заключитель­ный баланс.

Второй формой бухгалтерского учета была новоитальянская, кот. отличалась от староитальянской:

• ведением первичных бухг. документов вместо па­мятной книги - мемориала; • введением оборотных ведомостей по синт. и ана лит. счетам с ежемесячной их сверкой.

Недостатком второй формы было ведение журнала для бух­г. проводок, что не допускало разделения учетного труда.

Эта форма с XVIII века стала господствующей, дошла до на­шего времени и сохранила свои учебные возмож­ности. От новоитальянской формы бухгалтерского учета пошла последующая эволюция форм БУ.

К современным формам БУ отн:

1) М-О;

2) Ж-О;

3) автоматизированная;

4) упрощенная (для малых предприятий, с обязательным при­менением двойной записи по счетам БУ).

Предприятие (организация) самостоятельно выбирает форму БУ при условии соблюдения нормативных ак­тов о БУ и отчетности.

Принятая предприятием форма учета должна быть отражена в приказе об учетной политике предприятия. Многие предприятия применяют комбинированные формы учета, основываясь на трех первых формах учета как переходных к полной автоматизации.