Журнал реєстрації битого посуду

початий 1 січня 20 04 року

Дата	Предмети	Кількість (словами)	Підписи
3.01.04	Чашка глиняна (ґатунок 1)	Три
8.01.09	Тарілка супова (ґатунок 2)	П’ять
21.01.04	Склянка (ґатунок 2)	Три
8.02.04	Тарілка (ґатунок 2)	Дві

 

У бухгалтерії установи МШП оприбутковуються на підставі переданих зі складу первинних документів. У разі передачі в експлуатацію предметів вартістю менш як 10 грн за одиницю (комплект) зазначені предмети списуються як використані на підставі роздавальних відомостей, актів на списання тощо. МШП вартістю понад 10 грн під час передання відображаються в обліку як МШП в експлуатації, а коли настає їх повне зношування, списуються на підставі актів, затверджених керівником установи.

У бухгалтерії аналітичний облік малоцінних і швидкозношуваних предметів ведеться за допомогою різних реєстрів, склад яких залежить від місцезнаходження об’єкта обліку. Так, попредметний облік МШП, які перебувають на складі, здійснюється в картках чи книзі кількісно-сумового обліку запасів за найменуванням, кількістю, вартістю й матеріально відповідальною особою. Аналітичний облік малоцінних і швидкозношуваних предметів в експлуатації ведеться за найменуваннями предметів, їх кількістю, вартістю й матеріально відповідальними особами з
застосуванням карток ф. № З-396 або вкладних аркушах ф. № 402 до інвентаризаційного опису й порівняльної відомості. Рух малоцінних і швидкозношуваних предметів протягом року відображається у відповідних стовпцях вкладних аркушів з виділенням залишків на кінець кожного кварталу. У разі застосування в аналі­тичному обліку вкладних аркушів оборотні відомості не складаються. Синтетичний облік операцій щодо руху малоцінних і швидкозношуваних предметів ведеться в накопичувальній відомості про вибуття та переміщення МШП ф. № 439 — меморіальний ордер № 10 (табл. 6.17).

Таблиця 6.16

Інститут обміну речовин Типова форма № З-3

(назва установи)	ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Державного казначейства України від 18.12.2000 № 130
Ідентифікаційний номер ЄДРПОУ
	ЗАТВЕРДЖЕНО Дейнеко В. П. (назва установи) «21» вересня 200 3 р.

НАКЛАДНА (ВИМОГА) № 24

Підстава (мета) Оформлення приміщення бібліотеки

Кому Сохно М. І.

Через кого Марушко Л. І.

Код функціональної класифікації	Джерело утримання	Установа	Склад (відправник)	Отримувач	Вид операції	Номер субрахунка	Код економічної класифікації
Отримувач	Відправник

 

Назва, ґатунок, розмір	Одиниця виміру	Номенклатурний номер	Кількість	Ціна	Сума
вимагається	відпущено
Горщик для квітів	шт.				10-00	30-00
Горщик для квітів	шт.				45-80	45-80
Горщик для квітів	шт.				30-25	30-25
Піддон для горщиків	шт.				8-50	8-50
Піддон для горщиків	шт.				7-50	7-50

«21» вересня 200 3 р. Прийняв (отримав) _______________ Здав (видав) _______________

Таблиця 6.17

МЕМОРІАЛЬНИЙ ОРДЕР № 10

за травень 20 03 р.

Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення
малоцінних і швидкозношуваних предметів

№ з/п	Дата	Номер документа	Назва документа	Матеріально відповідальна особа (установа)	Дебет субрахунків	Кредит субрахунка 221
	221/6					221/1	221/2	Разом:
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
	3.05		Накладна	Сиротюк К. І.	40-00						40-00		40-00
	7.05		Накладна	Сахно В. М.		108-00					108-00		108-00
	10.05		Накладна	Калюга П. І.		18-00					18-00		18-00
	11.05		Накладна	Лемех Т. В.
	18.05		Акт на списання	Сахно В. М.	120-00							120-00	120-00
	19.05		Накладна	Болюх І. П.	36-00						36-00		36-00
	22.05		Накладна	Холод О. П.		54-00					54-00		54-00
	24.05		Накладна	Жарко Л. В.		36-00					36-00		36-00
	25.05		Накладна	Жук Н. С.	12-00						12-00		12-00
	28.05		Накладна	Сиротюк К. І.	24-00						24-00		24-00
	29.05		Накладна	Колесник Л. М.	26-00						26-00		26-00
	30.05		Накладна	Буряк Л. М.		98-00					98-00		98-00
			Накладна
Усього:	258-00	314-00					452-00	120-00	572-00

Сума оборотів за меморіальним ордером…… 572-00

Виконавець:	бухгалтер (посада)	______________ (підпис)	Бердник І. П. (прізвище та ініціали)
Перевірив:	ст. бухгалтер (посада)	______________ (підпис)	Коломієць Н. Н. (прізвище та ініціали)
Головний бухгалтер:	______________ (підпис)	_______________ (прізвище та ініціали)	«___» _______ 20__ р.

Для обліку МШП у системі рахунків бухгалтерського обліку призначено однойменний активний рахунок № 22, за яким виділено такі субрахунки першого і другого рівнів:

· № 221 «МШП на складі та в експлуатації»;

· № 221/1 «МШП на складі»;

· № 221/2 «МШП в експлуатації»;

· № 222 «МШП спеціального призначення».

Для відображення вартості МШП, що належать установі, щодо системи характеристик джерел утворення активів, у плані рахунків передбачено пасивний субрахунок № 411 «Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах».

Основні бухгалтерські проведення з обліку МШП наведено в табл. 6.18.

Таблиця 6.18

ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ
З ОБЛІКУ МАЛОЦІННИХ І ШВИДКОЗНОШУВАНИХ ПРЕДМЕТІВ

№ з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
Дебет	Кредит
	Оприбутковано придбані установою на кошти загального фонду малоцінні та швидкозношувані предмети;		361, 362, 364
	водночас робиться запис:
	— на суму ПДВ	801, 802	361, 362, 364, 675
	— на фактичну вартість МШП	801, 802
	Оприбутковано придбані установою кош­ти спеціального фонду малоцінні та швидкозношувані предмети;		361, 362, 364
	водночас робиться запис:
	— на суму ПДВ	641, 811—813	361, 362, 364, 675
	— на фактичну вартість МШП	811—813
	Оприбутковано малоцінні та швидкозношувані предмети, що надійшли до бюджетної установи в вигляді гуманітарної допомоги;
	водночас виконується інший запис
	Видано зі складу в експлуатацію малоцінні та швидкозношувані предмети вартістю понад 10 грн	221/2	221/1

Закінчення табл. 6.18

№ з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
Дебет	Кредит
	Видано зі складу в експлуатацію МШП вартістю до 10 грн за одиницю		221/1
	Списано малоцінні та швидкозношувані матеріали, що стали непридатними		221/2
	Оприбутковано малоцінні та швидкозношувані предмети, виготовлене господарським способом;
	водночас робиться інший запис	801—802, 811—813
	Реалізовано установою зайві малоцінні та швидкозношувані предмети, придбані за рахунок коштів загального фонду;
	водночас на суму коштів від реалізації	313, 323, 364, 675
	Реалізовано установою малоцінні та швидкозношувані предмети, придбані за рахунок коштів спеціального фонду;
	на суму коштів від реалізації;	364, 675
	водночас на суму ПДВ	364, 675
	Уцінено малоцінні та швидкозношувані предмети під час реалізації
	Безоплатно передано установою малоцін­ні та швидкозношувані предмети

Інвентаризація запасів

Бюджетні установи й організації зобов’язані регулярно проводити інвентаризацію запасів залежно від їхнього виду в такому порядку:

· готових виробів, сировини, матеріалів, пального, кормів, фу­ражу та інших матеріалів — не менш як один раз на рік, але не раніш як 1 жовтня;

· продуктів харчування, спирту — не менш як один раз на квартал;

· медикаментів і перев’язувальних засобів — не менш як одни раз на рік;

· МШП — не менш як один раз на 2 роки в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, місцевих державних адміністраціях, їхніх управліннях і не менш як один раз на рік у інших установах.

Інвентаризацію матеріалів, продуктів харчування, палива та інших матеріальних засобів за місцем зберігання і окремо за матеріально відповідальними особами проводять члени інвентаризаційної комісії за допомогою огляду, підрахунку, зважування та інших вимірювань. Підлягають перевірці й запаси, які знаходяться в ній на відповідальному зберіганні.

Записи під час інвентаризації здійснюються в описах за кожним окремим найменуванням із зазначенням номенклатурного номера, субрахунка та одиниць виміру. На виявлені під час інвентаризації зіпсовані матеріальні цінності додатково складаються акти, в яких зазначаються причини, характер та ступінь псування матеріальних цінностей, а також винні в цьому особи. На матеріальні цінності, що перебувають у дорозі, складається окремий акт, в якому за кожним відправленням наводяться такі дані: найменування і кількість (згідно з документами бухгалтерського обліку), дата відвантаження,
а також перелік і номери документів на відвантажені цінності. Матеріальні запаси, що надійшли під час проведення інвентаризації, приймають матеріально відповідальні особи у присутності членів інвентаризаційної комісії та оприбутковуються після інвентаризації. Ці матеріальні цінності заносяться в окремий опис під назвою «Матеріальні цінності, що надійшли під час інвентаризації». В опису зазначається, коли, від кого надійшли, дата й номер прибуткового документа, найменування, кількість, ціна і сума. Одночасно на при­бутковому документі за підписом голови інвентаризаційної комісії робиться позначка «Після інвентаризації» з наголошенням на даті опису, в якому записано ці цінності.

На великому складі під час пролонгованого проведення інвентаризації у виняткових випадках і тільки з письмового дозволу керівника й головного бухгалтера установи матеріальні цінності можуть відпускатися матеріально відповідальними особами у присутності членів інвентаризаційної комісії. Такі цінності заносяться в окремий опис під найменуванням «Матеріальні цінності, відпущені під час інвентаризації». Опис має оформлюватися за аналогією з документами на матеріальні цінності, що надійшли під час інвентаризації. У видаткових документах робиться познач­ка за підписом голови інвентаризаційної комісії.

Щодо всіх нестач та лишків, втрат, пов’язаних із псуванням матеріальних цінностей, інвентаризаційна комісія має одержати письмові пояснення відповідних працівників. На підставі цих пояснень та матеріалів інвентаризації комісія встановлює характер виявлених нестач, втрат і псування цінностей, а також їх лишків і відповідно до цього вносить пропозицію з урегулювання різ­ниць між даними інвентаризації та бухгалтерського обліку.

Після закінчення інвентаризації оформлені описи (акти) здають­ся до бухгалтерії для перевірки, виявлення та відображення в
обліку результатів інвентаризації. При цьому кількісні та вартісні показники за даними бухгалтерського обліку проставляються проти відповідних даних опису і порівнянням виявляються розбіжності між даними інвентаризації та обліку.

Помилки в описах, виявлені бухгалтерією, мають бути виправ­лені й обумовлені за підписами всіх членів комісії та матеріально відповідальних осіб.

Інвентаризаційна комісія перевіряє правильність результатів інвентаризації та свої висновки та пропозиції відбиває у протоколі, де також наводяться докладні відомості про причини та осіб, винних у нестачах, втратах, лишках, і зазначаються заходи, вжиті щодо цих осіб. Протоколи інвентаризаційної комісії затверджує керівник установи. У централізованій бухгалтерії протоколи центральної інвентаризаційної комісії затверджує керівник установи, при якій створено централізовану бухгалтерію, не пізніш як у десятиденний строк після закінчення інвентаризації. Результати інвентаризації мають бути відображені в бухгалтерському обліку за той місяць, в якому її було закінчено (табл. 6.19).

Виявлені під час інвентаризації розбіжності між фактичними залишками та даними бухгалтерського обліку регулюються в такому порядку:

· цінності, що виявлені в лишках, підлягають оприбуткуванню з подальшим з’ясуванням причин їх виникнення та винних осіб;

· нестача матеріальних цінностей у межах установлених норм природного збитку списується за розпорядженням керівника установи на зменшення фінансування. Норми природного збитку застосовуються лише в разі виявлення фактичних нестач. Списання матеріальних цінностей у межах норм природного збитку до встановлення факту нестачі забороняється. За відсутності затверджених норм природного збитку всі нестачі розглядаються як нестачі понад норми;

· взаємне зарахування лишків і нестач у результаті пересортування може бути дозволене тільки як виняток за один і той самий період для однієї і тієї самої особи щодо матеріальних цінностей одного і того самого найменування та в тотожних кількостях. Якщо під час заліку нестач і лишків від пересортування вартість матеріальних цінностей, яких бракує, вища за вартість цінностей, виявлених у лишках, різницю у вартості має бути віднесено на винних осіб;

· нестача матеріальних цінностей понад норму природного збитку, а також втрати від псування відносяться на винних осіб і стягуються з них за державними роздрібними цінами, а за відсутності роздрібних цін — у порядку, установленому Державним комітетом із цін України.

Таблиця 6.19

ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ
З ОБЛІКУ РЕЗУЛЬТАТІВ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ ЗАПАСІВ

№ з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
Дебет	Кредит
	Списано та віднесено за рахунок суми збитків матеріалів у межах установлених норм, а також нестач і втрат від псування предметів	681, 701, 702, 711—713	201—202, 204, 231—236, 238—239
	Списано нестачу і втрати матеріалів та окремих продуктів харчування з віднесенням на рахунок винних осіб		231—236 238—239
	Списано суми нестач м’яса, молока, м’ясних та молочних продуктів з віднесенням на рахунок винних осіб і подальшим перерахуванням у дохід відповідного бюджету (облікова ціна коригується на поправний коефіцієнт);
	водночас виконується інший запис на списання з балансу матеріальних цінностей	681, 701, 702
	Списано та віднесено на рахунок установи нестачу МШП, виявлену під час інвентаризації
	Списано та віднесено на винних осіб нестачу МШП	411, 363	221, 642

Збитки, завдані крадіжкою, нестачею або втратою, стягують­ся з винних осіб відповідно до Порядку визначення розмі-
ру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затвердженого Наказом Кабінету Міністрів України від 22.01.96 № 116. У разі встановлення нестачі та втрат унаслідок зловживань відповідні матеріали протягом п’яти днів після встановлення факту нестачі підлягають передачі до слідчих органів, а на цю суму подається цивільний позов. Нестачі матеріальних цінностей понад норму природного збитку, втрати від псування, стихійного лиха (повені, пожежі), від нерозкритих крадіжок, у випадках, коли конкретних винуватців не встановлено, списуються з балансів на зменшення фінансування лише після перевірки справжньої відсутності винних осіб та вжиття необхідних заходів до недопущення збитків надалі.

Тести до розділу 6

1. Назвіть правильну формулу визначення суми збитків від крадіжок, псування матеріальних цінностей.

а) Рз = (А × Інф) + ПДВ + Азб;

б) Рз = {(Б_В – А) × Інф + Азб + ПДВ} × 2;

в) Рз = {(Б_В – А) + ПДВ + Азб} × 2;

г) Рз = {(Б_В – А) × Інф + Азб} × 2.

Тут Рз — розмір збитків; Бв — балансова вартість на момент встановлення факту розкрадання, нестачі, псування матеріальних цінностей; А — амортизаційні відрахування; Інф — загальний індекс інфляції, що розраховується на підставі щомісячно визначених Держкомстатом індексів інфляції; ПДВ — розмір податку на додану вартість; Азб — розмір акцизного збору.

2. Назвіть реєстр, призначений для взаємозвіряння складського й бухгалтерського обліку в разі застосування оперативно-бухгал­терського (сальдового) методу обліку матеріалів.

а) оборотна вартість;

б) накопичувальна вартість;

в) сальдова відомість;

г) матеріальний звіт.

3. Назвіть первинний документ, який є бланком суворої звітності з обліку матеріалів.

а) меню-вимога;

б) рецепт;

в) довіреність;

г) накладна-вимога.

4. До МШП відносяться предмети:

а) вартістю до 500 грн за одиницю;

б) терміном служби менш як один рік незалежно від вартості;

в) терміном служби менш як один рік і вартістю менше 500 грн за одиницю;

г) вартістю менш як 255 грн.

5. На малоцінні та швидкозношувані предметів у бюджетних установах:

а) нараховується знос один раз на рік;

б) нараховується знос раз на квартал;

в) знос не нараховується.

6. У поточному обліку матеріали обліковуються:

а) за фактичною собівартістю;

б) за договірними цінами з ПДВ;

в) за договірними цінами без ПДВ;

г) за середньозваженими цінами.

7. Доберіть з правої колонки бухгалтерські проведення до господарських операцій.

1. Надійшли та оприбутковано матеріали в порядку гуманітарної допомоги.	а) Дебет 23 Кредит 362; б) Дебет 23 Кредит 825; в) Дебет 23 Кредит 712; г) Дебет 812 Кредит 23.
2. Списано матеріали, придбані в порядку гуманітарної допомоги.
3. Отримано матеріали, які надійшли від заготівлі та переробки.
4. Надійшли та оприбутковано матеріали, придбані через підзвітних осіб.

8. Доберіть з правої колонки економічний зміст наведених бух­галтерських проведень:

1. Дебет 321 Кредит 23. 2. Дебет 701 Кредит 23. 3. Дебет 825 Кредит 23. 4. Дебет 801 Кредит 23.	а) списано на видатки установи витрачені матеріали;
б) реалізовано невикористані матеріали;
в) передано в переробку матеріали;
г) списано нестачі матеріалів у межах природних втрат.

9. Для забезпечення попредметного обліку запасів їхнім об’єк­там присвоюється:

а) інвентарний номер;

б) номенклатурний номер;

в) порядковий номер;

г) предметний номер;

д) інше.

10. Малоцінні та швидкозношувані предмети вартістю до 10 грн у разі передання в експлуатацію:

а) списуються на фактичні видатки;

б) відносяться на рахунок 221/1 «МШП в експлуатації»;

в) списуються на касові видатки.

11. Доберіть у правій колонці відповідний документ на відпуск зі складу.

1. Матеріалів.	а) накладна (вимога);
2. Продуктів харчування.	б) меню-вимога;
3. Медикаментів і перев’язувальних засобів.	в) забірна картка.

12. Предметно-кількісному обліку підлягають:

а) продукти харчування;

б) медикаменти й перев’язувальні засоби;

в) МШП спецпризначення;

г) медикаменти як отруйні, наркотичні, одурманювальні препарати.