Организационная структура ООО «Чартер Плюс»

Под организационной структурой организации принято понимать состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации. Организационная структура ООО «Чартер Плюс» вытекает из задач, поставленных перед организацией, имеющихся внешних потребностей в различных формах деятельности, обращенных к нему запросов и вызовов, а также возможностями, определяемыми количеством предоставляемых ресурсов и доходов от деятельности организации.

В ООО «Чартер Плюс» сформирована административно-организационная структура, ориентированная на сопровождение основной деятельности фирмы и организацию решения стоящих перед ней задач. Организационная структура рассматриваемого объекта представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Организационная структура «Чартер Плюс»

Представленная на рисунке организационная структура позволяет говорить о двух уровнях управления: первый (высший) уровень управления включает директора, второй его заместителей, которым подчинены менеджеры и оценщики. Менеджеры и оценщики являются непосредственными исполнителями. Таким образом, ООО «Чартер Плюс» обладает линейной организационной структурой, которая обладает следующими характеристиками:

· четкая система взаимных связей функций и подразделений;

· четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

· ясно выраженная ответственность;

· малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;

· повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев;

· быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

Должностные обязанности и выполняемые функции сотрудников рассматриваемого объекта представлены в таблице 2.

Таблица 2

Основные обязанности и функции сотрудников ООО «Чартер Плюс»

№ п/п	Наименование должности	Количество сотрудников	Выполняемые функции
1.	Генеральный директор		- осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью ООО; - обеспечение соблюдения законности в деятельности ООО; - оставление стратегических и текущих планов ООО
2.	Главный бухгалтер		управленческий учет (приход, расход, сдача коммерческого отчета, сбор информации по продажам), управление денежными и товарными потоками, контроль документооборота, контроль договорных условий с поставщиками, контроль по расчетам с клиентами, анализ кредитной документации и отчетности, расчет бонусов по итогам работы сотрудников за месяц, проверка авансовых отчетов
3.	Заместитель генерального директора по строительству		Обеспечение контроля ведения учета строительных операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии. Обеспечение сохранности товарно-материальных и иных ценностей.
4.	Электрик		Осуществляет производство электротехнических работ на закрепленных за ним объектах. Осуществляет разборку, ремонт и сборку простых узлов, аппаратов и арматуры электроосвещения с применением простых ручных приспособлений и инструментов. Производит очистку, промывку, протирку и продувку сжатым воздухом деталей и приборов электрооборудования.
5.	Водитель		Обеспечивать своевременную подачу автомобиля к месту назначения. Следить за состоянием автомобиля, регулярно и своевременно проходит техосмотр и техобслуживание. Следить за сохранностью автомобиля, использует сигнализацию и другие средства обеспечения безопасности
6.	Водитель погрузчика		Управление тракторными погрузчиками, вагонопогрузчиками, вагоноразгрузчиками и всеми специальными грузозахватными механизмами и приспособлениями при погрузке, выгрузке, перемещении и укладке грузов в штабель и отвал. Техническое обслуживание погрузчика и текущий ремонт всех его механизмов. Определение неисправностей в работе погрузчика. Установка и замена съемных грузозахватных приспособлений и механизмов.
7.	Рамщик		Выполняет вспомогательные операции по перемещению бревен и брусьев в процессе продольной распиловки в пределах рабочей зоны, удаление пилопродукции с рабочего места. Управляет впереди- и позадистаночными рамными механизмами, осуществляющими подачу сырья.
8.	Подсобный рабочий		Выполняет подсобные и вспомогательные работы на производственных участках и строительных площадках, складах, базах, амбарах и т.п.; Нагружает, разгружает, перемещает вручную или на тележках (вагонетках) и штабелирует грузы, не требующие осторожности (рулонные материалы, паркет в пачках, ящиках, бочках, картон, бумага, фанера, пиломатериалы и т.п.), а также сыпучие не пылеобразные материалы
9.	Вахтер		Дежурит в проходной предприятия, учреждения, организации. Сверяет сопутствующие документы с фактическим наличием груза. Открывает и закрывает ворота.

 

Горизонтальные связи также возможны в виде взаимодействия линейных исполнителей между собой в решении конкретных задач, требующих совместного выполнения, либо обмена информацией. Возможность взаимодействия с руководителями других подразделений определена в должностных регламентах каждого из сотрудников. Коммуникационное взаимодействие между сотрудниками представлено на рисунке 2.

Рисунок 2. Коммуникационное взаимодействие между сотрудниками

Штатная численность сотрудников ООО «Чартер Плюс» составляет 10 человек, в т.ч. 3 административных работника:

- генеральный директор – 1 чел.;

- главный бухгалтер – 1 чел.;

- заместитель генерального директора по строительству – 1 чел.;

- вахтер – 3 чел.;

- электрик – 1 чел.;

- водитель – 1 чел.;

- водитель погрузчика – 1 чел.;

- рамщик – 1 чел.;

- подсобный рабочий – 1 чел.