Формування загальної собівартості й кінцевої ціни туру

Для формування кінцевої ціни туру туристській фірмі-оператору необхідно визначити кількість місць (квоту місць), яка буде закріплена за нею в певний період часу (сезон) і яку туристська фірма зобов'язана заповнювати. При організації автобусних турів оптимальною кількістю місць для заповнення в готелі є від 30 до 50. Цей показник прив'язується до середньої місткості туристського автобусу.

Припустимо, що туристська фірма-оператор «Х» уклала договір на заповнення 30 місць із 2-ма готелями Угорщини протягом періоду з 28.04 по 16.08. При цьому реалізація турів за напрямком «Угорщина» здійснюватиметься не тільки в одному місті, а в кожному місті України, де є представництво туристської фірми «Х». Слід пам'ятати, що договір про заповнення квоти місць укладається туристською фірмою-оператором тільки на популярні (масові) з точки зору туризму напрями. Для навчальних цілей, припустимо, що всі напрямки (за варіантами завдання) є масовими.

Необхідно відзначити, що в кожен із періодів (місяців) може здійснюватися не один заїзд групи з 30 осіб (заїзд триває 7 днів, отже, у місяць буде 4 заїзди). Ураховуючи, що попит на відпочинок протягом сезону буде неоднаковим, потрібно враховувати середній коефіцієнт завантаження в кожному із заїздів. У табл. 1.8 подано розрахунок кількості обслугованих туристів за заїздами протягом сезону, динаміка коефіцієнта завантаження заїздами – на рис. 1.1.

Таблиця 1.8 – Визначення кількості обслугованих осіб за період

№ п/п	Заїзди	Коефіцієнт завантаження, %	Кількість обслугованих осіб за період
	З 28.04. по 5.05.
	З 6.05 по 13.05
	З 14.05 по 21.05
	З 22.05 по 29.05
	З 30.05 по 6.06
	З 7.06 по 14.06
	З 15.06 по 22.06
	З 23.06 по 30.06
	З 1.07 по 8.07
	З 9.07 по 16.07
	З 17.07 по 24.07
	З 25.07 по 1.08
	З 2.08 по 9.08
	З 9.08 по 16.08
	Усього за період:

 

Рис. 1.1 – Динаміка коефіцієнта завантаження за заїздами

Кількість обслугованих туристів за заїздами розраховується як добуток максимальної кількості туристів у групі (30 осіб) і коефіцієнта завантаження. Останній показник студенти обирають самостійно в рамках вказаного в завданні діапазону.

У разі недозаповнення готелів, туристська фірма-оператор повинна буде сплатити неустійку, тобто всі заявлені за договором місця повинні бути сплачені. Для того, щоб покрити неустійку туристській фірмі-оператору необхідно врахувати в собівартості туру й цю особливість. Для цього необхідно розподілити як прямі, так і накладні витрати на заплановану кількість туристів за заїздами в табл. 1.9. При цьому розрахунки виконуватимуться на прикладі двомісного розміщення у двомісному номері як найпопулярнішого варіанту розміщення туристів у готелі.

Таблиця 1.9 – Визначення загальної собівартості турів на основі обліку прямих і накладних витрат (за 2-місного розміщення)

Витрати	Кількість обслугованих осіб за заїздами
Заїзд № 1, 2 – 27 осіб	Заїзд № 3 – 11 – 21 осіб	Заїзд № 12 – 14 – 24 осіб
Прямі витрати	68,5	68,5	68,5
Накладні витрати в розрахунку на 1 людину:
Вартість проїзду на автобусі за маршрутом (490 у.о.)	18,2	23,3	20,4
Витрати на керівника групи:
Без сплати готельного обслуговування (213,5 у.о.)^1	7,9	10,2	8,9
Із сплатою готельного обслуговування (283,5 у.о.)^2	10,5	13,5	11,8
Загальна собівартість туру, у.о.	94,6^1 / 97,2^2	102,0^1 / 105,3^2	97,8^1 / 100,7^2

 

Таким чином, кожен рядок накладних витрат був поділений на очікувану (плановану) кількість осіб за заїздами. Надалі всі розрахунки проводитимуться з урахуванням сплати готельного обслуговування керівника групи, оскільки в кожному з заїздів кількість туристів була менше, ніж 30 осіб.

Для визначення кінцевої ціни туру необхідно до його собівартості також уключити норму прибутку й комісію турагентам.

У практиці роботи туристських операторів, що реалізують автобусні тури культурно-пізнавальної спрямованості, прийнято виплачувати фіксовану комісійну винагороду за реалізацію турів. Розмір агентської комісії залежить від кінцевої ціни туру.

Кожен туроператор встановлює власну комісійну програму, визначаючи комісію під кожен конкретний тур. Але, систематизувавши інформацію різних тур операторів, можна виділити наступну залежність розміру комісійної винагороди від вартості туру (табл. 1.10).

Таблиця 1.10 – Порядок виплати комісійної винагороди туристським агентам

№ п/п	Кінцева ціна туру, у.о.	Розмір комісії, у.о.
	до 120	25 – 30
	120 – 200	30 – 45
	200 – 350	45 – 70
	350 – 500	70 – 90
	500 – 700	90 – 110
	700 – 900	110 – 130
	...	...

 

При формуванні норми прибутку туроператора для автобусних турів на сьогодні можна виділити два підходи, що принципово відрізняються:

1) розмір норми прибутку фіксований і, як правило, дорівнює розміру комісійної винагороди або ж перевищує його на певний коефіцієнт. У таких випадках багато туроператорів використовують принцип «зростаючої норми прибутку». Чим ближче до виїзду бронюється і сплачується тур, тим вищою буде ціна, а її підвищення досягатиметься виключно завдяки підвищенню норми прибутку туроператора. Наприклад, туроператор «Акорд тур» при продажі туру «Танго утрьох: Дрезден – Прага – Краків» пропонує наступні ціни (вартість туру при оплаті):

- за 7 тижнів – 230?;

- за 6 тижнів – 240?;

- за 5 тижнів – 250?;

- менше ніж 5 тижнів – 260?.

При цьому розмір комісії турагента, вартість проїзду, проживання й інші складові залишаються незмінними;

2) розмір норми прибутку визначається як відсоток від собівартості туру й може перебувати в діапазоні від 30 до 60 % (у період максимального попиту – Новий рік, травневі свята і т. д. може перевищувати 100%). Кінцева ціна туру в такому разі формується наступним чином:

Ц кін = С * Н пр + Ф ком, (1.5)

де Ц кін – кінцева ціна реалізації туру;

С – собівартість туру;

Н пр – норма прибутку;

Ф ком – фіксована комісія туристським агентам.

При цьому комісія утримується турагентом самостійно з коштів, отриманих від продажу туру від імені туроператора.

Для визначення кінцевої ціни реалізації автобусних турів використовуватиметься другий підхід ціноутворення.

Визначимо суму собівартості й норми прибутку (у нашому прикладі вона складе 30% від собівартості) туру, що розробляється (табл. 1.11).

Таблиця 1.11 – Розрахунок суми собівартості й норми прибутку туру за

2-місного розміщення, у.о.

Показники	Заїзд № 1, 2 – 27 осіб	Заїзд № 3 – 11 – 21 осіб	Заїзд № 12 – 14 – 24 осіб
Собівартість	97,2	105,3	100,7
Норма прибутку (30%)	29,2	31,6	30,2
Усього:	126,4	136,9	130,9

 

Для визначення кінцевої ціни реалізації необхідно розрахувати розмір фіксованої комісії турагентам. Цей показник слід визначати з наступного співвідношення суми собівартості й норми прибутку (табл. 1.12). Усі отримані результати округляються до 5 у.о. (іноді до 10 у.о.) у більший бік.

Таблиця 1.12 – Порядок сплати комісійної винагороди туристським агентам

залежно від величини собівартості й норми прибутку

№ п/п	Сума собівартості й норми прибутку, у.о.	Розмір комісії, у.о.
	до 90	25 – 30
	90 – 155	30 – 45
	155 – 280	45 – 70
	280 – 410	70 – 90
	410 – 590	90 – 110
	590 – 770	110 – 130
	...	...

 

На підставі вищенаведених даних, сформуємо кінцеву ціну туру до Угорщини за двомісного розміщення (табл. 1.13).

Таблиця 1.13 – Формування кінцевої ціни туру до Угорщини за 2-місного

розміщення

Показники	Заїзд № 1, 2 – 27 осіб	Заїзд № 3 – 11 – 21 осіб	Заїзд № 12 – 14 – 24 осіб
Сума собівартості й норми прибутку	126,4	136,9	130,9
Фіксована комісія туристським агентам
Кінцева ціна туру	161,4	171,9	165,9
Округлена кінцева ціна туру

 

Не дивлячись на те, що сума собівартості й норми прибутку в різні заїзди відрізняється, на кожен тур здебільшого встановлюють однакову фіксовану комісію туристським агентам, яка в нашому прикладі була прийнята на рівні 35 у.о.