Формування накладних витрат і проміжної собівартості туру

Окрім прямих витрат, слід враховувати й накладні, які належать до умовно-змінних і можуть бути розподілені на кожного туриста. До таких накладних витрат зараховують: вартість проїзду на автобусі за маршрутом Львів – Токай – Будапешт – Егер – Львів, а також витрати на керівника групи.

Вартість проїзду на автобусі за маршрутом умовно можна поділити на дві частини:

- проїзд з початкового пункту (м. Львова) до кінцевого пункту – місця основного перебування туристів (м. Будапешта) і назад;

- радіальні виїзди на екскурсії країною.

Собівартість заправки автобуса в дорозі при організації автобусних турів Європою варіюється в межах від 0,7 – 1,0 у.о. за 1 км.

У нашому прикладі цей показник складе 0,7 у.о. за 1 км. З урахуванням того, що загальна відстань складає 400 км, а загальний пробіг автобуса, включаючи радіальні екскурсії, – 700 км, то собівартість проїзду на автобусі на групу складе:

700 * 0,7 = 490 у.о.

Витрати на керівника групи

Слід зазначити також, що керівник закріплюється за групою туристів при організації турів, які передбачають пересування певним маршрутом з відвідуванням кількох міст (районів, регіонів, країн). Найчастіше керівник закріплюється за групою під час організації автобусних культурно-пізнавальних турів.

При організації турів рекреаційного характеру (Туреччина, Єгипет, Туніс) або турів за іншими видами туризму, які передбачають розміщення й ночівлю в одному і тому ж місті, керівник за групою туристів не закріплюється. Проте, це не означає, що туроператор повністю ігнорує інтереси туристів під час відпочинку. На окремих етапах туристську групу супроводжуватимуть представники турфірми, які мають певну спеціалізацію. Наприклад, трансфермени зустрічають туристів в аеропорту і супроводжують їх під час трансферів до готелю і назад; готельні гіди щодня протягом кількох годин перебувають в кожному з готелів, де розмістилися туристи, і т. д. При цьому туристи додатково не сплачують послуги вищезазначених представників туроператора.

У різних країнах прийняті різні підходи до сплати готельних витрат і повного пансіону керівника тургрупи. Для деяких турів достатньо 10 – 15 туристів для того, щоб керівник групи отримав безкоштовне готельне обслуговування, включаючи харчування, доплати й інші прямі витрати у країні перебування.

Проте можливий й інший варіант, коли такі пільги для керівника групи надаються за наявності у групі не менше 30 осіб. Тоді за меншої кількості групи для керівника необхідна купівля окремої путівки.

Витрати на керівника групи подані в табл. 1.6.

Таблиця 1.6 – Витрати на поїздку керівника групи

Найменування статей витрат	Сума, у.о.
Без сплати готельного обслуговування	Із сплатою готельного обслуговування
Страховий поліс (7 * 0,5)	3,5	3,5
Витрати на відрядження за 7 діб (7 * 30)	210,0	210,0
Перебування за умови одномісного розміщення	-	70,0
Разом:	213,5	283,5

 

Розраховану суму витрат на керівника групи ділять на кількість осіб в туристській групі. Ця сума закладається у вартість туру в графі «Витрати на керівника групи».

Докладніше зупинимося на формуванні витрат із оформлення візи.

Усі країни з погляду процедури оформлення туристської візи для українських туристів умовно можна поділити на 3 категорії:

1 «візові країни», в'їзд на територію яких передбачає обов'язкове отримання туристської візи до початку поїздки – країни Шенгенської зони, США та ін.;

2 «умовно-візові країни», у яких туристам віза ставиться (вклеюється) у митних пунктах пропуску за місцем прибуття (в автовокзалах, аеропортах і т. д.) – Туреччина, Єгипет та ін.;

3 «безвізові країни», перебування на території яких із туристськими цілями не більше визначеного терміну (переважно 30 – 90 днів) не вимагає відкриття та сплати візи – Російська Федерація, Туніс, Чорногорія й ін.

Витрати на оформлення візи для туристської поїздки на територію першої категорії країн вимагає сплати консульського збору, величина якого буде різною для різних країн. Консульський збір – це сплата за послуги консульства конкретної країни за розгляд можливості відкриття візи на в'їзд до неї іноземного громадянина на певний проміжок часу. У разі відмови в дозволі на в'їзд консульський збір не повертається.

Для в'їзду з туристськими цілями на територію другої категорії країн дозвіл консульства не передбачається. Туристи сплачують фактичну вартість візи, про що робиться відповідна відмітка в закордонному паспорті в митних пунктах пропуску.

Оскільки представник компанії туристського оператора (керівник групи) здійснює поїздки з різними групами туристів на територію країн Шенгенського простору, йому доцільно одноразово оформити шенгенську мультивизу, що дозволяє без перешкод і багаторазово відвідувати територію цих країн. Витрати на оформлення візи належать до постійних і не враховуватимуться в собівартості кожного туру.

Витрати на відрядження для керівника групи визначаються, виходячи з системи забезпечення харчуванням у процесі поїздки. Сплату витрат на відрядження керівника групи умовно можна подати наступним чином:

- при забезпеченні 3-х-разовим харчуванням – 10 у.о. на добу;

- при забезпеченні 2-х разовим харчуванням – 20 у.о. на добу;

- при забезпеченні одноразовим харчуванням – 30 у.о. на добу;

- без забезпечення харчуванням – 40 у.о. на добу.

Окрім розглянутих вище прямих і змінних непрямих витрат, під час розробки туру мають місце й інші витрати (оренда офісу, заробітна плата, реклама і тощо), але вони не можуть бути з достатньою точністю розподілені за окремими турами й тим більше на кожного туриста, тому ми відносимо їх до постійних (умовно-постійних) і не враховуємо під час формування обмеженої собівартості турпродукту, що обчислюється за системою «direct-costing».

Визначивши прямі та накладні витрати за туром до Угорщини, розрахуємо проміжну собівартість туру на 5 днів /5 ночей у табл. 1.7.

 

 

Таблиця 1.7 – Проміжна собівартість туру до Угорщини на 1 людину, у.о.

Найменування статей витрат	Сума, у.о.
2-місн.	1-місн.	3-й дорослий	2 дорос. + 1 дитина
Прямі витрати
Перебування та харчування (сніданок)
Страховий поліс	3,5	3,5	3,5	3,5
Екскурсії, що входять до вартості путівки	15,0	15,0	15,0	15,0
Усього:	68,5	88,5	53,5	43,5
Накладні витрати
Вартість проїзду на автобусі за маршрутом	490*
Витрати на керівника групи ^1, 2	213,5^1* / 283,5^2*

* – без розподілу на кожного туриста;

¹ – без оплати готельного обслуговування;

² – з оплатою готельного обслуговування.

 

Розрахунки у вищенаведеній таблиці становлять проміжну собівартість туру, тому що накладні витрати в ній є загальними, не розподіленими на кожного окремого туриста.

Витрати на керівника групи наведені в таблиці, виходячи з зазначених вище варіантів, коли керівник користується пільгами у приймаючої турфірми (чисельник) і коли ці пільги відсутні (знаменник).

Детальніше слід зупинитися на формуванні собівартості туру для дітей до 12 років.

У практиці туристських фірм-операторів прийнято робити знижку для дітей до 12 років на весь туристський пакет. При цьому фактична знижка стосується в першу чергу розміщення в готелі і забезпечення харчуванням. Знижка на авіапереліт (квиток у літаку) може надаватися тільки при організації регулярних рейсів. При організації чартерних – знижки для дітей не передбачені. Також не передбачаються знижки на дітей при організації автобусних турів. Незначна відмінність ціни для дітей від ціни для дорослих, здебільшого, забезпечується туроператорами виключно за рахунок зменшення комісії турагентам. Тому в наведених прикладах також необхідно передбачити сплату повної вартості проїзду і трансферу для дітей.

Сплата страховки на дитину також виконується в повному обсязі, а при організації поїздок до деяких країн страховка на дітей перевищує величину страховки для дорослих.

При формуванні собівартості туру для дітей до 12 років, на екскурсії, що входять до нього, знижка не розповсюджується. При цьому знижка для дітей може передбачуватися на факультативні екскурсії з метою забезпечення цінової привабливості для їхніх батьків. У цьому випадку знижка на дитину може складати 25 – 50% від вартості факультативної екскурсії.