Не допускается одни и те же результаты представлять в виде иллюстрации и таблицы.

Иллюстрации и таблицы следует располагать в дипломной работе непосредственно на странице с текстом после абзаца, в котором они упоминаются впервые, или отдельно на следующей странице. Они должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота дипломной работы или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации и таблицы, которые расположены на отдельных листах дипломной работы, включают в общую нумерацию страниц. Если их размеры больше формата А4, их размещают на листе формата А3 и учитывают как одну страницу.

Иллюстрации и таблицы обозначают соответственно словами «рисунок» и «таблица» и нумеруют последовательно в пределах каждой главы. На все таблицы и иллюстрации должны быть ссылки в тексте дипломной работы. Слова «рисунок», «таблица» в подписях к рисунку, таблице и в ссылках на них не сокращают.

Номер иллюстрации (таблицы) должен состоять из номера главы и порядкового номера иллюстрации (таблицы), разделенных точкой. Например: «рисунок 1.2» (второй рисунок первой главы), «таблица 2.5» (пятая таблица второй главы). Если в главах дипломной работы приведено лишь по одной иллюстрации (таблице), то их нумеруют последовательно в пределах дипломной работы в целом, например: «рисунок 1», «таблица 3».

8.10 Иллюстрации должны быть выполнены с помощью компьютерной техники либо чернилами, тушью или пастой черного цвета на белой непрозрачной бумаге. Качество иллюстраций должно обеспечивать возможность их четкого копирования. Допускается использовать в качестве иллюстраций распечатки с приборов, а также иллюстрации в цветном исполнении.

В дипломной работе допускается использование как подлинных фотографий, так и распечаток цифровых фотографий. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги. На оборотной стороне каждой наклеиваемой иллюстрации проставляется номер страницы, на которую она наклеивается.

8.11 Иллюстрации, как правило, имеют наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст), располагаемые по центру страницы. Пояснительные данные помещают под иллюстрацией, а со следующей строки – слово «Рисунок», номер и наименование иллюстрации, отделяя знаком тире номер от наименования. Точку в конце нумерации и наименование иллюстрации не ставят. Не допускается перенос слов в наименовании рисунка. Слово «Рисунок», его номер и наименование иллюстрации печатают полужирным шрифтом, причем слово «Рисунок», его номер, а также пояснительные данные к нему – уменьшенным на 1 – 2 пункта размером шрифта.

Например:

(ИЗОБРАЖЕНИЕ СТРУКТУРНОЙ СХЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ)

1 – цеха основного производства; 2 – цеха вспомогательного производства; 3 – заводоуправление

Рисунок 2.1 ‑ Принципиальная схема организации

Предприятия

 

8.12 Цифровой материал дипломной работы оформляют в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь краткий заголовок, который состоит из слова «Таблица», ее порядкового номера и названия, отделенного от номера знаком тире. Заголовок следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа.

 

Например:

Таблица 3.17 – ……….. (наименование таблицы)

Головка
		Заголовки граф
		Подзаголовки граф
			Строки (горизонтальные ряды)
Боковик (графа для заголовков)	Графы (колонки)

 

 

При оформлении таблиц необходимо руководствоваться следующими правилами:

· допускается применять в таблице шрифт на 1–2 пункта меньший, чем в тексте дипломной работы;

· не следует включать в таблицу графу «Номер по порядку». При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в боковике таблицы непосредственно перед их наименованием;

· таблицу с большим количеством строк допускается переносить на следующий лист. При переносе части таблицы на другой лист ее заголовок указывают один раз над первой частью, слева над другими частями пишут слово «Продолжение». Если в дипломной работе несколько таблиц, то после слова «Продолжение» указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1.2»;

· таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы, повторяя в каждой части таблицы боковик. Заголовок таблицы помещают только над первой частью таблицы, а над остальными пишут «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием ее номера;

· таблицу с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, отделяя их друг от друга двойной линией и повторяя в каждой части головку таблицы. При большом размере головки допускается не повторять ее во второй и последующих частях, заменяя ее соответствующими номерами граф. При этом графы нумеруют арабскими цифрами;

· если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух или более слов, то его заменяют словами «То же» при первом повторении, а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических, физических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк;

· заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописной, если они имеют самостоятельное значение. Допускается нумеровать графы арабскими цифрами, если необходимо давать ссылки на них по тексту дипломной работы;

· заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается располагать заголовки граф параллельно графам таблицы.

 

Например:

Затраты на производство продукции и услуг	Распределение продукции и услуг
основное производство	вспомогательные услуги	накладные расходы	конечная продукция	валовой оборот предприятия

 

· головка таблицы отделяется линией от остальной части таблицы. Слева, справа и снизу таблица также ограничивается линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки и графы таблицы, могут не проводиться, если это не затрудняет чтение таблицы;

· не допускается разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями;

· в случае прерывания таблицы и переноса ее части на следующую страницу в конце первой части таблицы нижняя, ограничивающая ее черта, не проводится.

8.13 Формулы и уравнения в дипломной работе (если их более одной) нумеруют в пределах главы. Номер формулы (уравнения) состоит из номера главы и порядкового номера формулы (уравнения) в главе, разделенных точкой. Номера формул (уравнений) пишут в круглых скобках у правого поля листа на уровне формулы (уравнения), например: «(3.1)» - первая формула третьей главы.

При оформлении формул и уравнений необходимо соблюдать следующие правила:

· формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы и уравнения оставляется по одной свободной строке;

· если формула или уравнение не умещаются в одну строку, они должны быть перенесены после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (×) и деления (:). При этом повторяют знак в начале следующей строки;

· ссылки на формулы по тексту дипломной работы дают в скобках;

· пояснение значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу или уравнение, следует приводить непосредственно под формулой или уравнением в той же последовательности, в какой они даны в формуле (уравнении). Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слов «где» без двоеточия.

8.14 При необходимости следует давать пояснения или справочные данные к содержанию иллюстрации (таблицы) или к тексту непосредственно в виде примечаний, которые приводят непосредственно под ними. Если примечание одно, то после слова «Примечание», написанного с абзацного отступа, ставится тире и с прописной буквы излагается примечание. В случае нескольких примечаний каждое из них печатается с новой строки с абзацного отступа и нумеруется арабскими цифрами.

Слово «Примечания» и их содержание печатаются шрифтом с размером на 1-2 пункта меньше размера шрифта основного текста.

8.15 При написании дипломной работы автор обязан делать ссылки на источники (в том числе на собственные публикации), из которых он заимствует материалы или отдельные результаты. Не допускается пересказ текста других авторов без ссылок на них, а также его цитирование без использования кавычек.

Такие ссылки дают возможность найти соответствующие источники и проверить достоверность цитирования, а также необходимую информацию об этом источнике (его содержание, язык, объем и другое). Если один и тот же материал переиздается неоднократно, то следует ссылаться на его последнее издание. На более ранние издания можно ссылаться лишь в тех случаях, когда в них есть нужный материал, не включенный в последние издания.

При описании в дипломной работе результатов, включенных в единоличные публикации автора, а также в публикации, написанные им вместе с другими лицами, автор обязан давать ссылки и на такие публикации.

При использовании сведений из источника с большим количеством страниц дипломник должен указать в том месте дипломной работы, где дается ссылка на этот источник, номера страниц, иллюстраций, таблиц, формул, уравнений, на которые дается ссылка в дипломной работе.

Ссылки на источники в тексте дипломной работы осуществляются путем приведения номера в соответствии с библиографическим списком. Номер источника по списку заключается в квадратные скобки.

Например: [14, с.26, таблица 2] - (здесь 14 - номер источника в библиографическом списке, 26 - номер страницы, 2 - номер таблицы).

8.16 Сведения об использованных в дипломной работе источниках приводятся в разделе «Список использованных источников».

«Список использованных источников» формируется в порядке появления ссылок в тексте дипломной работы либо в алфавитном порядке фамилий первых авторов и (или) заглавий.

В списке использованных источников сведения об источниках нумеруют арабскими цифрами. Сведения об источниках печатают с абзацного отступа. Содержание сведений об источниках должно соответствовать примерам согласно Приложению И.

8.17 Раздел «Приложения» оформляют в конце рукописи либо в виде отдельной части (книги), располагая их в порядке появления ссылок в тексте дипломной работы. Не допускается включение в приложение материалов, на которые отсутствуют ссылки в тексте дипломной работы.

Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», напечатанного прописными буквами. Приложение должно иметь содержательный заголовок, который размещается с новой строки по центру листа с прописной буквы.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), например: «ПРИЛОЖЕНИЕ А», «ПРИЛОЖЕНИЕ Б», «ПРИЛОЖЕНИЕ В». Допускается обозначать приложения буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

При оформлении приложений отдельной частью (книгой) на титульном листе под названием дипломной работы печатают прописными буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЯ».

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы и подразделы, которые нумеруются в пределах каждого приложения, при этом перед номером раздела (подраздела) ставится буква, соответствующая обозначению приложения (например: А1.2 - второй подраздел первого раздела приложения А). Так же нумеруются в приложении иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения.

8.2. Рекомендации по оформлению графической (демонстрационной) части дипломной работы

Графическая часть дипломной работы студентов экономических специальностей состоит, как правило, из плакатов, иллюстрирующих доклад при защите проекта.

Графическая часть дипломной работы может быть выполнена в двух вариантах:

· в виде плакатов, выполненных ручным или машинописным способом на листах формата А1. Объём графической части не менее 6 листов;

· в виде слайдов для мультимедийной презентации, подготовленных с помощью программного продукта Microsoft Office PowerPoint 2003 или других аналогичных программных средств, и раздаточного материала (бумажной копии слайдов, выполненных на листах формата А4). Объём – 8 - 10 слайдов.

Для оформления плакатов не существует единых правил, однако можно сформулировать некоторые рекомендации, основанные на законах визуального восприятия и функциональных требованиях.

Задача плаката - передача информации. Следовательно, потребители информации должны легко читать тексты, формулы, данные в таблицах и графиках, а также выделять главную и второстепенную информацию, представленную на плакате. Кроме того, плакат должен восприниматься слушателями, находящимися на определённом расстоянии (3 – 4 метра). Неграмотный в художественном плане плакат может испортить всё впечатление от хорошей дипломной работы. Исходя из этих требований, сформулируем основные практические рекомендации.

Композиционно плакат состоит из двух основных частей - заглавие и собственно информационная часть, включающая тексты, формулы, графики и т.п. Для организации пространства листа, как правило формата А1, чертится рамка. Расстояние h от верхнего края листа до рамки рекомендуется в пределах 15-25 мм, а расстояние от нижнего края листа до рамки 1,5h. Толщина линии рамки 1,5-3 мм. Заглавие может находится либо вне рамки (вариант 1), либо внутри рамки (вариант 2). В первом варианте заглавие располагается на расстоянии не менее высоты буквы шрифта заглавия от верхнего края листа и не менее 2/3 высоты буквы до рамки. Во втором варианте - расстояние от рамки до заглавия не менее 2/3 высоты буквы.

В информационной части плаката задачи композиции - это создание гармоничного соотношения между объёмом, цветовой насыщенностью и количеством, а также выделение главной и второстепенной информации. Для решения этой задачи необходимо:

· главный информационный элемент (элементы) сделать доминирующим по размерам и расположить его в оптическом центре плаката, который находится немного выше и левее геометрического центра листа;

· если требуется наряду с главной разместить много второстепенной информации (например несколько таблиц, из которых одна главная, а остальные второстепенные), тогда композиционно можно сместить главный элемент вправо или влево по оси оптического центра, а второстепенные разместить в свободных частях плаката. При этом главные и второстепенные элементы следует выделить размерами, цветом, толщиной линий или штриховкой;

· для экономических плакатов рекомендуется использовать чёрный, красный, синий и зелёный цвета. Выделить главный элемент информации за счёт цвета можно следующим образом:

o сопоставлением контрастных цветов (чёрный - красный, красный – синий (зелёный));

o сопоставлением многоцветного по отношению к монохромному (многоцветный график и одноцветный текст).

Для хорошей читаемости текстов, формул и графиков рекомендуется расстояние между словами (заглавие и текст) и между заголовком и краем листа (рамкой) делать не менее ширины буквы. Расстояние между буквами в слове должны составлять 1 - 1,5 ширины (а) штриха буквы. Однако, расстояние между такими буквами как А, Т, Д должно быть меньше. Расстояние между строками не менее высоты буквы шрифта. Минимальная высота буквы заглавия 25 мм, максимальная – 40 мм. Для текстов, формул, графиков и таблиц минимальная высота шрифта 20-25 мм.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

 

ПРИМЕРНАЯ ТЕМАТИКА ДИПЛОМНЫХ РАБОТ