История развития табличных процессоров

Первые электронные таблицы:

Lotus 1 – 2 – 3;

Super Calc.

Наиболее мощной и популярной версией табличного процессора является Excel, впервые появившейся на рынке программных продуктов в 1985 г. В настоящее время распространены версии программы Excel 5.0 (для Windows 3.1); Excel 7.0 (для Windows`95). Современные версии программы Excel`97 – 2000.

Возможности табличного процессора Excel

- ввод данных в ячейки таблицы;

- редактирование и форматирование таблицы;

- выполнение вычислений;

- графическое представление данных;

- сервисные функции и др.

Структура документа Excel

В основе табличного процессора заложена следующая идея: данные вносятся в ячейки таблицы и дальнейшая манипуляция происходит уже с отдельными ячейками таблицы.

Ячейка – минимальная учетная единица в табличном процессоре образованная пересечением строки и столбца таблицы.

В электронной таблице все строки и столбцы располагаются на рабочем листе. Два и более листов объединяются в книгу. Книга сохраняется на диске в файле с расширением.xls.

Запомнить структуру: ячейка ® лист ® книга.

В электронной таблице все строки пронумерованы числами, а столбцы буквами латинского алфавита (слово латинского нужно подчеркнуть), поэтому каждая ячейка имеет свой адрес, образующийся из буквы – номера столбца и числа – номера строки. Для обращения к ячейке нужно указать ее адрес, например: А1; D7; H12 и т.д. При обращении к ячейке находящейся: на другом листе указывают номер листа, например: лист 1!F3; в другой книге [книга 1] лист 2! R9.

Модель ячейки имеет многоуровневую структуру:

 

изображение

формат

данные

адрес

имя

примечания

- видимая часть ячейки

- видимое оформление ячейки

- содержимое ячейки

 

адрес ячейки

имя ячейки (невидимая часть)

текстовый комментарий к ячейке (невидим)

 

Типы данных в Excel

Данные, вносимые в ячейки таблицы Excel подразделяются на типы:

- числовые данные (можно выполнять вычисления);

- символьные данные (недопустимы математические операции);

- даты (имеет два вида внутренний – количество дней от начала 1900 г. и внешний – дд.мм.гг. – 15.11.01;

- формулы (начинаются со знака =);

- ссылки на другие ячейки (применяются в составе формул);

- функции (подпрограмма, выполняющая часто встречающиеся операции, например вычисление sin(x), cos(x)).

Запуск программы Excel

Программа Microsoft Excel запускается: по инициативе пользователя – выбором в главном меню пункта Microsoft Excel; по инициативе операционной системы – при открытии файла, содержащего книгу MS Excel.

Интерфейс пользователя

Программа Microsoft Excel имеет стандартный интерфейс Windows - приложения. Окно программы содержит: заголовок; строку системного меню; панели инструментов; строку формул; рабочую область; полосы прокрутки; строку состояния.

Строка формул включает в себя: поле имени активной ячейки; кнопки a - Enter, r-отменить, = - формула; поле, отображающее содержимое активной ячейки. В рабочей области располагается часть листа книги.

Ввод и редактирование данных

Данные можно вводить только в активную ячейку. Чтобы сделать ячейку активной, нужно щелкнуть по ней мышью при этом, граница ячейки становится выделенной, а ее адрес выводится в строке формул, в поле имени активной ячейки. Нажатием клавиши Enter, завешают ввод при этом, ячейка становится неактивной, а данные в ней выравниваются: числовые – по правому краю, текстовые – по левому краю.

Повторный щелчок мышью по ячейке, вновь сделает ее активной, а при вводе новых данных, старое содержимое ячейки удаляется. Редактировать уже имеющееся содержимое ячейки можно в строке формул или после двойного щелчка по ячейке – в самой ячейке.

Выделение ячеек

Перемещение указателя мыши по ячейкам таблицы при нажатой левой кнопке позволяет выделять их. Первая из выделяемого блока ячеек не изменяет цвет, остальные выделяются отличительным цветом. Для выделения несмежных ячеек нужно удерживать нажатой клавишу Ctrl.