Облік партнерів та налаштування взаємодії з ними

Партнерство або товариство — форма організації підприємницької діяльності, що ґрунтується на об'єднанні (зазвичай пайовому) майна різних власників. При партнерстві двоє або більше осіб об'єднують своє майно, стають співвласниками створеного підприємства, спільно управляють виробництвом і власністю, розподіляють прибуток і несуть відповідальність за свої зобов'язання.

Партнерство існує як в малих так і у великих організаціях. На підприємстві Березнівськоу лісовому господарстві, партнерами переважно є фізичні лиця, приватні підприємства, різні магазини будівельних матеріалів. Постачальниками в Березнівському лісовому господарстві, є лісництва це: Степанське, Кузьмівське, Малинське, Малуське, Князівське, Бобрівське, Балашівське та Березнівське лісництва..

В УТ 3.0 для управління інформацією про партнерів використовується довідник «Партнеры» в розділі «Нормативно-справочная информация».

Для кожного партнера можна вказати, які бізнес-взаємодії передбачені між ним і торговим підприємством, тобто ким він є: постачальником, клієнтом або має інші відносини з торговим підприємством.

Для того щоб створити нового партнера ми відкриваємо довідник «Партнеры» в розділі «Нормативно-справочная информация», натискаємо кнопку «создать», потім «создать нового» (рис.2.5.1.), вказуємо всю інформацію про партнера: «компания» або «частное лицо», якщо вибираємо «компания» то вказуємо назву організації. Записуємо номер телефону, електронну поштута вказуємо індентифікаційні дані. Після цого натискаюмо кнопку «далее» (рис.2.5.2.)

Рис.2.5.1. Майстер створення нового партнера.

Вказавши основну інформацію за допомогою помічника реєстрації нового партнера вказуємо тип відносин з партнером, фактичну на юридичну назву організації (рис.2.5.2.)

Рис.2.5.2. Майстер створення нового партнера

При створенні контрагента то потрібно також вказати банківські реквізити (рис.2.5.3.). Вказуємо:Номер рахунку, валюта та реквізити банку.

Рис.2.5.3. Майстер створення нового партнера

Перевіряємо чи все вірно ввели. Якщо так, то натискаємо кнопку «создать». При цьому, якщо стоїть опція «открыть форму вновь созданого партнера для указания дополнительной информации», то відкриється форма створеного партнера чи організації (рис.2.5.4.).

Рис.2.5.4. Майстер створення нового партнера

Аналогічно ми створюємо партнерів які є на підприємства (рис.2.5.5.). Основні Клієнти: Бойчук Юрій Васильовив (підприємець), Корицький Сергій Олександрович(підприємець) Славінський Олександр Аддрійович(підприємець-оптовик), завон покрівельних матеріалів «ДахБуд», Костопільська меблева фобрика «Глобус», магазини будівельних матеріалів «МаксіБуд» та «Євродім». Основний постачальник - Державне підприємство «Балашівське лісництво».

Рис.2.5.5. Перелік партнерів підприємства

У програмі реалізований облік взаєморозрахунків з клієнтами та постачальниками. Передбачена також можливість деталізації розрахунків за договорами контрагентів. У документах одночасно вказується інформація про партнера, контрагента і про угоди контрагента. Окремо від варіантів взаєморозрахунків існує можливість контролю ліміту заборгованості клієнтів, Переконатися у вірності введення даних про залишки взаєморозрахунків можна за допомогою звіту «Расчеты с партнерами» з розділу «Запасы и закупки»(рис.2.5.6.).

Рис.2.5.6. Звіт по взаєморозрахунках з партнерами

Контроль ліміту заборгованості завжди проводиться за угодами. Програма дозволяє проконтролювати, чи заборгованість клієнта за договором не перевищує певну суму або термін, зазначений у графіку оплати за раніше завершеними реалізаціями. У разі порушення встановлених лімітів - оформлення документів на відвантаження товару буде заборонено.